ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Για την επιλογή εξωτερικού συνεργάτη παροχής υπηρεσιών Λογιστικής-Φοροτεχνικής υποστήριξης

Το Βιοτεχνικό Επιμελητήριο Αθήνας (ν.π.δ.δ. Β.Ε.Α), έχοντας υπόψη, τις διατάξεις όπως ισχύουν:

• Το ν. 2081/1992 (ΦΕΚ Α΄154/1992 - «Ρύθμιση του θεσμού των Επιμελητηρίων, τροποποίηση των διατάξεων του ν. 1712/1987 για τον εκσυγχρονισμό των επαγγελματικών οργανώσεων των εμπόρων, βιοτεχνών και λοιπών επαγγελματιών», όπως τροποποιήθηκε  με το ν. 3419/2005, όπως ισχύει σήμερα, (ΦΕΚ 297/Α΄/6.12.2005) - «Γενικό Εμπορικό Μητρώο και εκσυγχρονισμός της Επιμελητηριακής νομοθεσίας») καθώς και το ν. 4314/2014 (ΦΕΚ Α' 265 της 23/12/2014)-Β) Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2012/17 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 13/6/2012 (ΕΕ L 156/16.6.2012) στο ελληνικό δίκαιο, τροποποίηση του ν. 3419/2005(Α 297) και άλλες διατάξεις,
• Το Ν.Δ. 496/74 «περί λογιστικού των ν.π.δ.δ.» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και του ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/27.11.1995) «περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σύμφωνα με το ν. 3871/2010 και το Π.Δ. 113/2010 (Α. 194),
• Το ν. Το ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α/27.11.1995) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, Ελέγχου Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις, όπως ισχύει σήμερα» και το άρθρο 24, παρ.4 του ν.2919/2001 (Φ.Ε.Κ. 128/Α/25.06.2001)
• Το ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/2010), «Ενίσχυση της διαφάνειας και την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις»
• Το Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ, περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ, και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης-11-2005.
• Το Ν. 4281/2014 (Α/160/8-8-2014) «Μέτρα στήριξης  και ανάπτυξης  της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα του Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» ,
• Το Ν. 3614/2007 όπως τροποποιήθηκε με το ν. 3840/2010 (Υ.Α. 5058/2013)
• Το Ν. 3871/2010 «Δημοσιονομική διαχείριση και ευθύνη»

Ανακοινώνει ότι
προτίθεται να προβεί στην επιλογή  λογιστή-φοροτεχνικού, για την εκτέλεση-παροχή λογιστικών εργασιών-υπηρεσιών που αφορούν το Δημόσιο Λογιστικό Σύστημα σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο που αφορά τα Ν.Π.Δ.Δ.  προσαρμοσμένο στις ειδικές ανάγκες του ΒΕΑ, και καλεί τους ενδιαφερόμενους να καταθέσουν τα δικαιολογητικά και τις οικονομικές προσφορές τους στην Υπηρεσία Πρωτοκόλλου του ΒΕΑ, αναγράφοντας στον φάκελο «Υπόψη Τμήματος Οικονομικού/Υπηρεσία Προμηθειών» (Ταχ. Δ/νση Ακαδημίας 18, 10671 Αθήνα) μέχρι την 15 Μαΐου 2015  και ώρα 14:00.

Ι. Στοιχεία Ανάθεσης:

• Αναθέτουσα Αρχή: Βιοτεχνικό Επιμελητήριο Αθήνας (ΒΕΑ)
• Αντικείμενο Σύμβασης:

 Α. Λογιστικές εργασίες σε μηνιαία βάση στη διάρκεια της διαχειριστικής περιόδου

• Έλεγχος των ημερήσιων λογιστικών εγγραφών-συμφωνία όλων των λογαριασμών της Γενικής Λογιστικής (Τράπεζες, Ασφαλιστικά Ταμεία, Προμηθευτών, αμοιβών-προκαταβολών προσωπικού, επιταγών εισπρακτέων, επιταγών πληρωτέων).
•  Οριστικοποιήσεις λογιστικών εγγραφών
• Τήρηση και εκτύπωση των προβλεπομένων από τη νομοθεσία βιβλίων
• Δηλώσεις Φ.Μ.Υ και λοιπές δηλώσεις που απαιτούνται κατά περίπτωση και που προβλέπονται από τις διατάξεις της φορολογικής νομοθεσίας
• Κάλυψη Φορολογικής, Εργατικής, Ασφαλιστικής Νομοθεσίας
• Κάλυψη θεμάτων Κώδικα Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών
• Παροχή συμβουλών και προτάσεων προς την υπηρεσία για την βελτίωση της οργανωτικής και λειτουργικής της δομής και διαδικασίας σε άμεση συμφωνία με το ισχύον, σε όλη τη διάρκεια της συμβατικής περιόδου, θεσμικό πλαίσιο.

Β. Λογιστικές εργασίες που πραγματοποιούνται στο τέλος της  διαχειριστικής περιόδου κατά το κλείσιμο του ισολογισμού

• Λογιστικές εγγραφές αποσβέσεων,
• Συμφωνία λογαριασμών της Λογιστικής (π.χ. Προμηθευτών, λογαριασμών προσωπικού, Ασφαλιστικών Ταμείων, Τραπεζών),
• Λογιστικές εγγραφές κλεισίματος Ισολογισμού, σύμφωνα με το Ενιαίο Γενικό Λογιστικό Σχέδιο και τις γενικές αρχές της λογιστικής,
• Ενημέρωση βιβλίου Απογραφών και Ισολογισμών,
• Λογιστικές εγγραφές έναρξης της νέας διαχειριστικής περιόδου (μεταφορά υπολοίπων, κλείσιμο λογαριασμών, άνοιγμα νέας χρήσης),
• Εκτύπωση όλων των ισοζυγίων, ημερολογίων εγγραφών ισολογισμού, Γενικού καθολικού και βιβλίου Μητρώου Παγίων που προβλέπονται από τον κώδικα για το τέλος της διαχειριστικής περιόδου,
• Προσαρμογή του λογιστικού προγράμματος στον προϋπολογισμό του επόμενου οικονομικού έτους,
• Σύνταξη ετησίων δηλώσεων για τις οποίες είναι υπόχρεο το Β.Ε.Α. όπως φόρου εισοδήματος Νομικού Προσώπου και των λοιπών δηλώσεων και συμπληρωματικών καταστάσεων που συνοδεύουν αυτή κατά  την υποβολή της, ακίνητης περιουσίας, κ.λ.π.,
• Σύνταξη Ισολογισμού, Αποτελεσμάτων χρήσης, διάθεσης κερδών και προσαρτήματος ή ό,τι σχετικά προβλέπεται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία,
• Σύνταξη καταστάσεων Προϋπολογισμού-Απολογισμού,
• Παροχή συμβουλών και προτάσεων προς την υπηρεσία για την βελτίωση της οργανωτικής και λειτουργικής της δομής και διαδικασίας σε άμεση συμφωνία με το ισχύον, σε όλη τη διάρκεια της συμβατικής περιόδου, θεσμικό πλαίσιο.

• Παροχή των ζητούμενων υπηρεσιών: οι ζητούμενες υπηρεσίες μπορούν να παρέχονται είτε από τον ίδιο τον συμβαλλόμενο είτε από συνεργά-τη/τες του. Ο/οι συνεργάτ-ης/-τες του συμβαλλομένου θα πρέπει να διαθέτ-ει/-ουν σε ισχύ σύμβαση εργασίας ή εταιρική σχέση με τον συμβαλλόμενο θα είναι συγκεκριμένοι και θα περιλαμβάνονται στην προς υπογραφή σύμβαση .
• Διάρκεια παρεχόμενων υπηρεσιών: Ένα έτος από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, μετά την σχετική απόφαση της Δ.Ε. Β.Ε.Α. αφού έχει προηγηθεί εισήγηση της αρμόδιας Επιτροπής Προμηθειών προς αυτήν.
• Χρόνος-τόπος παροχής υπηρεσιών: Στους χώρους του Επιμελητηρίου με αυτοπρόσωπη παρουσία, δύο (2) φορές την εβδομάδα.
• Ενδεικτικός προϋπολογισμός ανάθεσης: 12.000€ ετησίως, πλέον του αναλογούντος στο ποσό αυτό ΦΠΑ. Η πληρωμή θα γίνεται σε τριμηνιαία βάση με την προσκόμιση απόδειξης παροχής υπηρεσιών, ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας.

ΙΙ. Ελάχιστα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα:

• Πτυχίο Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης Οικονομικής Κατεύθυνσης
• Κάτοχος άδειας Λογιστή Φοροτεχνικού A΄ Τάξης
• Γνώση χειρισμού Η/Υ στα αντικείμενα επεξεργασίας κειμένων, λογιστικών φύλλων και υπηρεσιών διαδικτύου, καθώς και στα λογιστικά πακέτα τήρησης βιβλίων Γ΄ Κατηγορίας
• Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε καθήκοντα  λογιστή-φοροτέχνη σε μηχανογραφημένα λογιστήρια  εταιρειών και ιδιαίτερα  ΝΠΔΔ, μετά τη λήψη της άδειας για τον συμβαλλόμενο και τουλάχιστον άδεια Β' τάξης και ανάλογη αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία για τον/τους συνεργά-τη/-τες του. 

ΙΙΙ. Απαιτούμενα Δικαιολογητικά Συμμετοχής (για τον συμβαλλόμενο ή και για τους συνεργάτες του):
Φάκελος δικαιολογητικών: Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλλουν τα εξής δικαιολογητικά:

• Έντυπη αίτηση στην οποία θα αναφέρουν την πρόθεσή τους για συμμετοχή στην πρόσκληση. (Έντυπο αίτησης διατίθεται από το ΒΕΑ στο τέλος της παρούσας πρόσκλησης).
• Επικυρωμένο αντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας.
• Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου τύπου Β.
• Πιστοποιητικό περί μη πτώχευσης (για τον συμβαλλόμενο).
• Επικυρωμένο αντίγραφο τίτλου σπουδών.
• Άδεια, σε ισχύ, Λογιστή Φοροτεχνικού Α΄ τάξης για τον συμβαλλόμενο και τουλάχιστον Β' για συνεργάτες.
• Αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα του συμβαλλομένου και των συνεργατών του.
• Βεβαιώσεις τεκμηρίωσης επαγγελματικής εμπειρίας του συμβαλλομένου ή

 και των συνεργατών του.

Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς: Θα περιέχει την πλήρη οικονομική προσφορά σύμφωνα  με τα δεδομένα της παρούσας Πρόσκλησης.

Οι προσφορές των ενδιαφερομένων κατατίθενται σε έντυπη μορφή σε κλειστό φάκελο σε εργάσιμες ημέρες και ώρες στην Υπηρεσία Πρωτοκόλλου του Επιμελητηρίου (Ακαδημίας 18, 106 71 Αθήνα,  3ος όροφος) ή αποστέλλονται ταχυδρομικά (συστημένη επιστολή ή courier). Οι προσφορές πρέπει να έχουν παραληφθεί, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία 15 Μαΐου 2015  και ώρα 14:00.

Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στον κο Γιάννη Καλογερόπουλο (τηλ. 210-3680897, φαξ:210-3614726, e-mail: [email protected] )

Ο Πρόεδρος

Παύλος Ραβάνης

ΑΙΤΗΣΗ