48432 ΕΞ 08-11-2023 Διάθεση Μητρώου Επικοινωνίας Πολιτών σε φορείς

Αριθμ. 48432 ΕΞ 2023

(ΦΕΚ Β' 6450/13-11-2023)

Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ

Έχοντας υπόψη:

Α. Τις διατάξεις:
1. Του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α’ 184) και ιδίως της παρ. 51 του άρθρου 107 σε συνδυασμό με το άρθρο 84.
2. των παρ. 2 και 3 του άρθρου 47 του ν. 4623/2019 «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» (Α’ 134).
3. του ν. 4921/2022 «Δουλειές Ξανά: Αναδιοργάνωση Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης και ψηφιοποίηση των υπηρεσιών της, αναβάθμιση δεξιοτήτων εργατικού δυναμικού και διάγνωσης των αναγκών εργασίας και άλλες διατάξεις» (Α’ 75) και ιδίως των άρθρων 18 και 50.
4. του ν. 4765/2021 «Εκσυγχρονισμός του συστήματος προσλήψεων στον δημόσιο τομέα και ενίσχυση του Ανώτατου Συμβουλίου Επιλογής Προσωπικού (Α.Σ.Ε.Π.) και λοιπές διατάξεις» (Α’ 6) και ιδίως του άρθρου 56.
5. του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ.
6. του ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680» (Α’ 137).
7. του άρθρου 17 του ν. 4704/2020 «Επιτάχυνση και απλούστευση της ενίσχυσης οπτικοακουστικών έργων, ενίσχυση της Ψηφιακής Διακυβέρνησης και άλλες διατάξεις» (Α’ 133).
8. του π.δ. 77/2023 «Σύσταση Υπουργείου και μετονομασία Υπουργείων Σύσταση, κατάργηση και μετονομασία Γενικών και Ειδικών Γραμματειών Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων, θέσεων προσωπικού και εποπτευόμενων φορέων» (Α’ 130).
9. του π.δ. 79/2023 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α’ 131).
10. του π.δ. 40/2020 «Οργανισμός Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Α’ 85).
11. του άρθρου 90 του Κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/2005, Α’ 98) σε συνδυασμό με την περ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2015 (Α’ 133).

Β. Την υπό στοιχεία 118944 ΕΞ 23-10-2019 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Λειτουργία Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Β’ 3990).

Γ. Την υπό στοιχεία 24596 ΕΞ 2023/19-5-2023 κοινή υπουργική απόφαση «Αντικατάσταση της υπό στοιχεία 6810 ΕΞ 2021 κοινής υπουργικής απόφασης ’’Λειτουργία Εθνικού Μητρώου Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.)’’(Β’988) (Β’3399)»

Δ. Τα αιτήματα υπ’ αρ. 10095/18-10-2021 της Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης, 13109/09-05-2022 του Ενιαίου Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης και 13162/12-05-2022 του Ανώτατου Συμβουλίου Επιλογής Προσωπικού, για διάθεση της διαδικτυακής υπηρεσίας «Μητρώο Επικοινωνίας Πολιτών» στην Εφαρμογή Διαχείρισης Αιτημάτων (ΕΔΑ) Διαλειτουργικότητας του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.

Ε. Τα έγγραφα υπ’ αρ. 1432/15-11-2022 της Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης, 247579/26-05-2022 του Ενιαίου Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης και 26091//01/2022/ 14-12-2022 του Ανώτατου Συμβουλίου Επιλογής Προσωπικού, με θέμα, την ένταξη σε παραγωγική λειτουργία της υπηρεσίας «Μητρώο Επικοινωνίας Πολιτών» στο κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ).

ΣΤ. Την ανάγκη διασφάλισης της εναρμόνισης της διαλειτουργικότητας των διαδικτυακών υπηρεσιών των Φορέων του Δημοσίου και του ευρύτερου Δημοσίου Τομέα με τον στρατηγικό σχεδιασμό.

Ζ. Το γεγονός ότι από την παρούσα απόφαση δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού,

αποφασίζουμε:

Άρθρο 1

Τη Διάθεση της διαδικτυακής υπηρεσίας «Μητρώο Επικοινωνίας Πολιτών» η οποία αναπτύσσεται από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και παρέχεται, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 17 του ν. 4704/2020 (Α’ 133) και στην υπό στοιχεία 6810 ΕΞ 2021/9-3-2020 κοινή υπουργική απόφαση (Β’ 988), με τη μέθοδο «Λήψη στοιχείων από το Μητρώο Επικοινωνίας Πολιτών με βάση τον ΑΦΜ» στους κάτωθι φορείς του δημοσίου τομέα:
- ΔΗΜΟΣΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ
- ΕΝΙΑΙΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
- ΑΝΩΤΑΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Τα πληροφοριακά συστήματα στα οποία διατίθεται η υπηρεσία, καθώς και ο σκοπός χρήσης και το νομικό πλαίσιο ορίζονται ως εξής:

α) Πληροφοριακό σύστημα «ΟΠΣ ΑΝΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ» της Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης.
Σκοπός διάθεσης της διαδικτυακής υπηρεσίας είναι η ενημέρωση του Πληροφοριακού Συστήματος ΟΠΣ με τα τρέχοντα στοιχεία επικοινωνίας των πολιτών, σύμφωνα με το άρθρο 18 του ν. 4921/2022, το άρθρο 71 του ν. 3996/2011 και την υπ’ αρ. 122164/16.12.2022 (Β’ 6509) κοινή υπουργική απόφαση.

β) Πληροφοριακό σύστημα «Ψηφιακό Δωμάτιο Επικοινωνίας e-ΕΦΚΑ (e-EFKA Virtual Room)» Ενιαίου Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης.
Σκοπός διάθεσης της διαδικτυακής υπηρεσίας είναι η κατάθεση αιτήσεων συνταξιοδότησης και η επικοινωνία με τους πολίτες μέσω email ή sms, μέσω της εφαρμογής «Ψηφιακό Δωμάτιο Επικοινωνίας e-ΕΦΚΑ(e-EFKA Virtual Room)», σύμφωνα με άρθρο 50 του ν. 4921/2022 και το άρθρο 2 παρ. 5 και το άρθρο 6 της υπ’ αρ. 60304/28.06.2022 (Β’ 3555) κοινής υπουργικής απόφασης.

γ) Πληροφοριακό σύστημα «ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΣΕΠ» του Ανώτατου Συμβουλίου Επιλογής Προσωπικού.
Σκοπός διάθεσης της διαδικτυακής υπηρεσίας είναι κατά τη διαδικασία εγγραφής νέου χρήστη στο ΑΣΕΠ, να εμπλουτίζεται με τα επίσημα στοιχεία επικοινωνίας του υποψηφίου. Δευτερευόντως, να παρέχεται η δυνατότητα στους αρμόδιους υπαλλήλους του ΑΣΕΠ να επιβεβαιώνουν στοιχεία επικοινωνίας υποψηφίων, σύμφωνα με:

- Διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας περί τον «Εκσυγχρονισμό του συστήματος προσλήψεων στον δημόσιο τομέα και ενίσχυση του Ανώτατου Συμβουλίου Επιλογής Προσωπικού (ΑΣΕΠ)» (ν. 4765/2021) και ιδίως τα άρθρα 12 (Προσαυξήσεις Γραπτού Διαγωνισμού βάσει τυπικών προσόντων και εντοπιότητας), 13 (Ειδικές κατηγορίες υποψηφίων), 29 (κριτήρια επιλογής προσωπικού με σειρά προτεραιότητας), 32 (κριτήρια πλήρωσης θέσεων υπαλλήλων επί θητεία), 55 (Υποχρεώσεις υπηρεσιών λοιπών φορέων) και 56 (Τήρηση αρχείου/ μητρώου Ηλεκτρονικές υπηρεσίες Θέματα ανάρτησης στο Διαύγεια).

- Διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας (ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ EE 2016/679, άρθρο 15 καθώς και ν. 4624/2019, άρθρο 5 για τη νομική βάση επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από δημόσιους φορείς) για την προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, των σχετικών κανονιστικών πράξεων και των οδηγιών της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

- Βασικές αρχές που θέτει το Ελληνικό Πλαίσιο Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης.

Άρθρο 2
Οργανωτικά μέτρα ασφάλειας και προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

1. Οι ανωτέρω φορείς έχουν την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των λαμβανομένων πληροφοριών και, κατ’ ελάχιστον, την καταγραφή και παρακολούθηση των προσβάσεων, τη διασφάλιση ιχνηλασιμότητας και την προστασία των διακινούμενων δεδομένων από κάθε παραβίαση, καθώς και από σκόπιμη απειλή ή τυχαίο κίνδυνο. Οι φορείς και ειδικότερα οι χρήστες των πληροφοριακού συστήματος του παρόντος, έχουν την υποχρέωση χρήσης των λαμβανομένων πληροφοριών αποκλειστικά και μόνον για τον σκοπό που περιγράφεται στην παρούσα.

2. Η διάθεση των διαδικτυακών υπηρεσιών διενεργείται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με την Πολιτική Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., την Πολιτική Ορθής Χρήσης των διαδικτυακών υπηρεσιών, καθώς και τις διατάξεις για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Άρθρο 3
Έναρξη ισχύος

Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Θεσσαλονίκη, 8 Νοεμβρίου 2023

Ο Υπουργός
ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΠΑΠΑΣΤΕΡΓΙΟΥ