Jump to content

Αρχειοθέτηση μεγάλου όγκου παραστατικών παραστατικών


Recommended Posts

Καλησπέρα παιδιά, είμαι νέα στον χώρο και θα ήθελα την βοήθειά σας.

 

Σε εταιρεία 3ης κατηγορίας υπάρχει συγκεκριμένος τρόπος καταχώρησεις των παραστατικών (έξοδα-αγορές) μέσα στα κλασέρ?

 

Link to comment
Share on other sites

Μην διανοηθείς να τα βάλεις ανά ημερομηνία καταχώρησης.

 

ΠΑΝΤΑ ανά προμηθευτή/πιστωτή.

 

Δεν έχει νόημα να κάνεις αρχειοθέτηση ανά είδος δαπάνης, αυτό προκύπτει από την καταχώρηση στα βιβλία σου.

 

Υ.Γ. Το ίδιο να κάνεις και για ΦΠΑ,ΦΜΥ,ΚΕΠΥΟ κλπ, δηλαδή σε ένα κλασέρ όλες οι Δηλώσεις ΦΜΥ (με τις εξοφλήσεις τους για διευκόλυνση στον έλεγχο), οι δηλώσεις ΦΠΑ (Περιοδικές και Εκκαθαριστική έτους μαζί) για να έχεις ολοκληρωμένη εικόνα έτους... Διαφορετικά θα κάνεις ένα κλασέρ ΑΝΑ ΕΤΟΣ και θα έχεις μέσα ΟΛΕΣ τις δηλώσεις που αφορούν το έτος αυτό. (Δεν προτιμώ τον τελευταίο τρόπο αρχειοθέτησης προσωπικα).

 

Αποφασίζεις και επιλέγεις.

Edited by gkazan
Link to comment
Share on other sites

Σε τι ακριβώς θα σε εξυπηρετήσει μια αρχειοθέτηση ανά ημερομηνία, έναντι αρχειοθέτησης ανά προμηθευτή, πχ σε περίπτωση ελέγχου της καρτέλλας προμηθευτή, όπως εμφανίζεται στο λογιστικό σου πρόγραμμα;

 

Αν σου πει για παράδειγμα ο πελάτης σου "Βρες μου από τα τιμολόγια της κινητής τηλεφωνίας πόσα ξοδέψαμε στον τάδε αριθμό"... Θα κάτσεις να κατεβάσεις ΟΛΑ τα κλασέρ του έτους, εφόσον τα έχεις ανα ημερομηνία, για να βρεις τους λογαριασμούς και μετά από την ανάλυση κάθενός, να βρεις αυτό που σου ζήτησε; Το βρίσκεις (πέραν του λογικού) πρακτικό;

 

Εκτός και αν θέλεις να παιδεύεσαι...και πρέπει να θυμάσαι ανά ημερομηνία τι πλήρωσες και τι καταχώρησες.

 

Κρίνεις και αποφασίζεις, ειδικά από το γεγονός ότι έχεις μεγάλο όγκο παραστατικών.

Link to comment
Share on other sites

Για μένα το καλύτερο είναι,1κλασέρ= τα τιμ. των πελατών ανά αριθμ. παραστατικού/ημερομηνία, 2ο=των προμηθευτών , ανά προμηθευτή,

3ο=τα ΦΠΑ, εκκαθαριστικές,δηλώσεις....κλπ. με τις πληρωμές τους,  σε ένα κλασέρ,με πλαστικά χωρίσματα

έχω αλλάξει το αρχείο τουλάχιστον πέντε φορές και κατέληξα σε αυτόν τον τρόπο, είναι πιο εύχρηστος και βρίσκω πάντα αυτό που χρειάζομαι.

Link to comment
Share on other sites

Την ίδια συμβουλή σου δίνει και η συνάδελφος MaryKotsaki.

 

Πάθαμε και μάθαμε για να καταλήξουμε σε αυτό τον τρόπο. Προσωπικά τον θεωρώ τον πλέον πρακτικό.

Link to comment
Share on other sites

Απλά κ γενικότερα το ζητούμενο είναι να βρίσκεις αυτό που θέλεις όσο γίνεται πιο γρήγορα. 

Οπότε επιλέγεις εσύ τον βέλτιστο τρόπο.

Μέχρι κ ηλεκτρονικό αρχείο μπορείς να δημιουργήσεις με σάρωση των εγγράφων ή κ ηλεκτρονική αποθήκευση σε pdf πχ λογαριασμών κινητής ή κινήσεων τραπεζικών λογαριασμών.

Link to comment
Share on other sites

Create an account or sign in to comment

You need to be a member in order to leave a comment

Create an account

Sign up for a new account in our community. It's easy!

Register a new account

Sign in

Already have an account? Sign in here.

Sign In Now
 Share

  • Recently Browsing   0 members

    • No registered users viewing this page.
×
×
  • Create New...