ΔΙΟΡΘΩΣΗ ΛΑΘΟΥΣ ΑΠΔ ΜΕ ΤΥΠΟ ΑΠΟΔΟΧΩΝ 08 - ΤΥΠΟΣ ΛΑΘΟΥΣ 122

[vasoula78]

χρειάζομαι την βοήθεια σας μιας κ ειναι η πρωτη φορα που προσπαθω να διορθωσω μονη μου λαθη ΑΠΔ

εχω περίπτωση εργαζόμενου με το εξης λάθος

ημερες ασθενειας 5 (Νοέμβριος του 2007)

3 μικροτερες του 3

και 2 μεγαλυτερες

επιδοτηση ΙΚΑ : 30,44

είναι παλαιός ασφαλισμενος με αποδοχές πάνω απο το όριο (6800,00€)

οποτε παιρνω το πλαφόν που ισχυε για εκεινη την χρονικη περίοδο

2315/25=92,6*1,5=138,90

138,90*16%=22,22

138,90*28,06% = 38,97

για τις ημέρες που εχει παρει και επιδότηση ικα πως το υπολογίζω

στο λάθος σαν αποδοχές μου φέρνει 952,00€

επισης ενω δεν εχω κανει καποια αλλαγη στις ασφαλιστικες ημέρες και ουτε εχω υποβάλλει συμπληρωματικη ΑΠΔ για τα συγκεκριμένα ατομα μου επιστρεφει εγγραφές με κωδικό λάθους 122

[Giannis61]

[ISIDORA]

Το λαθος που σου επισημαινεται ειναι το 122 ή καποιο αλλο υπολογιστικο των εισφορων??

Αν ειναι το 122 σημαινει οτι η συγκεκριμενη εγγραφη υπαρχει ηδη στην ασφαλιστικη ιστορια του ασφαλισμενου.

Κωδ. Λάθους 122: Οι Ημέρες Ασφάλισης είναι περισσότερες από τις ημερολογιακές του μήνα (ασφάλιση στην ιστορία)

Περιγραφή του Λάθους:

Το συγκεκριμένο λάθος επισημαίνει ότι για έναν ασφαλισμένο και για μια μισθολογική περίοδο δηλώθηκαν από έναν εργοδότη μέσω τουλάχιστον δύο διαφορετικών εγγραφών μίας ή περισσοτέρων ΑΠΔ Ημέρες Ασφάλισης που υπερβαίνουν τις ημερολογιακές του μήνα. Από τις εγγραφές αυτές η μία τουλάχιστον έχει ενημερώσει την ασφαλιστική ιστορία του ασφαλισμένου και είναι πολύ πιθανό να έχει απεικονιστεί και σε Απόσπασμα Ατομικού Λογαριασμού Ασφάλισης.

Προσοχή: Διευκρινίζεται ότι για τον υπολογισμό των ημερών ασφάλισης που αφορούν σε μία συγκεκριμένη μισθολογική περίοδο δεν λαμβάνονται υπόψη οι εγγραφές με τύπο αποδοχών 02, 12, 15

και 16 (οι εγγραφές για τύπους αποδοχών 02, 15 και 20 εξετάζονται αυτόνομα). Επίσης διευκρινίζεται ότι οι ημέρες ασφάλισης που δηλώνονται σε τύπους αποδοχών 07, 08 και 88 προσμετρώνται στον μήνα που καθορίζουν οι τιμές των πεδίων 34 «από ημερομηνία απασχόλησης» και 35 «έως ημερομηνία απασχόλησης», εφόσον προσδιορίζουν έναν ημερολογιακό μήνα.

Οι πιο συνηθισμένες περιπτώσεις στις οποίες εμφανίζεται το λάθος είναι οι ακόλουθες:

 ο εργοδότης υποβάλει μία ΑΠΔ με τύπο αποδοχών 01 – Κανονική για τη μισθολογική περίοδο Χ/2003 η οποία περιλαμβάνει 150 εγγραφές. Κατά τη διενέργεια ελέγχων εντοπίζονται 130 αναλυτικές εγγραφές να έχουν λάθος, οπότε ενημερώνεται η ασφαλιστική ιστορία των 20 ασφαλισμένων και οι υπόλοιπες 130 εγγραφές γνωστοποιούνται στον εργοδότη προκειμένου ο τελευταίος να τις διορθώσει και να τις συμπεριλάβει στην ειδική Συμπληρωματική ΑΠΔ που του υποδεικνύεται να συντάξει. Ο εργοδότης όμως αντί να συμπεριλάβει στην Συμπληρωματική ΑΠΔ ΜΟΝΟ τις εγγραφές που του υποδείχτηκαν, περιλαμβάνει ξανά και τις 20 ορθές εγγραφές που είχε στην Κανονική Δήλωσή του. Όταν η Συμπληρωματική ΑΠΔ ελέγχεται, διαπιστώνεται ότι για 20 εργαζόμενους υπάρχει μία εγγραφή στην ιστορία με 25 π.χ. ημέρες ασφάλισης για τη μισθολογική περίοδο Χ/2003 και μία με 25 ημέρες επίσης, στην Συμπληρωματική ΑΠΔ που αφορά στην ίδια μισθολογική περίοδο.

 ο εργοδότης έχει υποβάλλει μία ΑΠΔ με τύπο 01 – Κανονική για τη μισθολογική περίοδο Χ/2003, στην οποία έχει συμπεριληφθεί και η εγγραφή ενός ασφαλισμένου για τις τακτικές αποδοχές του μήνα με 25 ημέρες ασφάλισης. Η ΑΠΔ αυτή έχει ελεγχθεί και εφόσον η εγγραφή του ασφαλισμένου είναι ορθή έχει ενημερώσει την ασφαλιστική του ιστορία. Σε μεταγενέστερο χρονικό διάστημα ο ίδιος εργοδότης υποβάλει με δική του πρωτοβουλία μία νέα ΑΠΔ με τύπο 04 – Συμπληρωματική για την ίδια μισθολογική περίοδο Χ/2003 όπου όμως τα συνολικά ποσά ημερών ασφάλισης, αποδοχών και εισφορών δεν είναι τα ίδια με της κανονικής ΑΠΔ. Στην ουσία ο εργοδότης έχοντας εντοπίσει κάποιο λάθος στην κανονική ΑΠΔ του ή έχοντας αφήσει εκ παραδρομής κάποιον ασφαλισμένο εκτός δήλωσης, δημιουργεί μία νέα ΑΠΔ στην οποία άλλες εγγραφές είναι πανομοιότυπες με αυτές της κανονικής ΑΠΔ και άλλες είναι διορθωμένες.

Δεδομένης της διαφοροποίησης των συνόλων το σύστημα αποδέχεται και τη νέα ΑΠΔ και όταν προχωρά στους αναλυτικούς ελέγχους επισημαίνει ότι για έναν αριθμό ασφαλισμένων (αν όχι για όλους) υπάρχουν εγγραφές και στις δύο ΑΠΔ που όταν συνδυαστούν οδηγούν στη διαπίστωση ότι οι ημέρες ασφάλισης για έναν μήνα υπερβαίνουν τις ημερολογιακές του μήνα.

 ο εργοδότης έχει υποβάλλει μία ΑΠΔ σε μαγνητικό μέσο με τύπο 01 – Κανονική για τη μισθολογική περίοδο Χ/2003, η οποία όμως ελεγχόμενη σε μεταγενέστερο χρόνο στο ΙΚΑ, έχει παρουσιάσει πρόβλημα αναγνωσιμότητας και επεξεργασίας. Ο εργοδότης σε αυτή την περίπτωση λαμβάνει μήνυμα από το ΙΚΑ να επανυποβάλει τη συγκεκριμένη ΑΠΔ. Στο διάστημα όμως που μεσολαβεί μέχρι να λάβει το μήνυμα και επειδή ο εργοδότης έχει διαπιστώσει ότι παρέλειψε να καταχωρήσει στην προαναφερόμενη ΑΠΔ τον ασφαλισμένο «Κ», υποβάλει χειρόγραφη Συμπληρωματική ΑΠΔ με μοναδική εγγραφή αυτή του ασφαλισμένου «Κ» για τη χρονική περίοδο Χ/2003. Εφόσον η εγγραφή αυτή είναι ορθή ενημερώνει την ασφαλιστική ιστορία.

Όταν στη συνέχεια λαμβάνει το μήνυμα από τη Διεύθυνση Ασφάλισης – Εσόδων να επανυποβάλει την ΑΠΔ για την περίοδο Χ/2003, ο εργοδότης δημιουργεί μία ΑΠΔ με τύπο 03 – Επανυποβολή στην οποία πέρα από τις εγγραφές που είχε η αρχική Δήλωση με τύπο 01, συμπεριλαμβάνει και την εγγραφή του ασφαλισμένου «Κ» που είχε καταχωρήσει στην Συμπληρωματική ΑΠΔ.

Η νέα ΑΠΔ γίνεται αποδεκτή από το σύστημα και όταν προχωρά στους αναλυτικούς ελέγχους επισημαίνει ότι για τον ασφαλισμένο «Κ» υπάρχουν δύο εγγραφές για την ίδια μισθολογική περίοδο από δύο ΑΠΔ ( η μία εκ των οποίων έχει ενημερώσει ήδη την ασφαλιστική ιστορία), που όταν συνδυαστούν οδηγούν στη διαπίστωση ότι οι ημέρες ασφάλισης για έναν μήνα υπερβαίνουν τις ημερολογιακές του μήνα.

 Ο εργοδότης έχει υποβάλει κανονική ΑΠΔ για την περίοδο π.χ. 3/2003 και έχει συμπεριλάβει σε αυτήν μία εγγραφή ασφαλισμένου με τύπο αποδοχών 01 και ημέρες ασφάλισης 25. Την επόμενη μισθολογική περίοδο 4/2003 υποβάλει κανονική ΑΠΔ στην οποία συμπεριλαμβάνει μία εγγραφή για τον ασφαλισμένο με τύπο αποδοχών 08 – αποδοχές ασθενείας και 8 ημέρες ασφάλισης. Στο πεδίο 33 της συγκεκριμένης εγγραφής έχει συμπληρώσει την τιμή 4/2003 ενώ στα πεδία 34 και 35 τις τιμές π.χ. 20/03/2003 και 30/03/2003 αντίστοιχα. Δεδομένου ότι για την περίπτωση του τύπου αποδοχών 08, οι ημέρες ασφάλισης χρεώνονται στον μήνα που προσδιορίζουν οι τιμές των πεδίων 34 και 35, ο ασφαλισμένος της εν λόγω περίπτωσης εμφανίζεται για τον μήνα Μάρτιο του 2003 να έχει 25 ημέρες ασφάλισης στην ασφαλιστική του ιστορία και άλλες 8 σε εκκρεμότητα, σύνολο δηλαδή 33 ημερών (αριθμός μεγαλύτερος των ημερολογιακών ημερών του μήνα).

 Ο εργοδότης έχει υποβάλει κανονική ΑΠΔ για την περίοδο π.χ. 04/2002 και έχει συμπεριλάβει σε αυτήν μία εγγραφή ασφαλισμένου με τύπο αποδοχών 01 και 25 ημέρες ασφάλισης, η οποία ενημέρωσε την ασφαλιστική του ιστορία. Σε επόμενη χρονική περίοδο π.χ στην ΑΠΔ του 5/2002 ο ίδιος εργοδότης δηλώνει αναδρομικές αποδοχές του συγκεκριμένου ασφαλισμένου (τύπος αποδοχών 09) και αναφέρει ως περίοδο που αφορούν τα αναδρομικά (πεδία 34 και 35 της ΑΠΔ) τον 04/2002. Παρά το γεγονός ότι ο συγκεκριμένος τύπος αποδοχών δεν έχει ημέρες ασφάλισης ο εργοδότης συμπληρώνει εκ παραδρομής οπότε η εν λόγω εγγραφή επισημαίνεται με δύο κωδικούς λαθών: τον 58 –«Οι ημέρες ασφάλισης είναι συμπληρωμένες ενώ ο τύπος αποδοχών δεν το επιτρέπει» και τον 122.

 Ο εργοδότης υποβάλει μία ΑΠΔ για τη χρονική περίοδο π.χ. 2/2002 και συμπεριλαμβάνει σε αυτή μία εγγραφή για τον ασφαλισμένο Χ η οποία ενημερώνει την ασφαλιστική ιστορία. Στη συνέχεια και για τις υποβολές των ΑΠΔ που αφορούν σε μεταγενέστερες χρονικές περιόδους ο εργοδότης συμπεριλαμβάνει εκτός των εγγραφών των συγκεκριμένων περιόδων και την εγγραφή του 2/2002 του ίδιου ασφαλισμένου. Οι εγγραφές αυτές πέρα από το ότι επισημαίνονται με το λάθος 122, επισημαίνονται και με το λάθος 72.

 Ο εργοδότης υποβάλει μία ΑΠΔ για την περίοδο π.χ. 6/2002 και σε αυτήν συμπεριλαμβάνει έναν ασφαλισμένο με ΑΜΑ Χ, τακτικές αποδοχές και 25 ημέρες ασφάλισης. Λόγω προβλήματος όμως της εφαρμογής που παράγει το αρχείο ή εκ παραδρομής καταχωρούνται στην ίδια ΑΠΔ άλλοι πέντε – δέκα ή και περισσότεροι ασφαλισμένοι με τον ίδιο ΑΜΑ για τύπο αποδοχών 01 και 25 ημέρες ασφάλισης. Επειδή ο έλεγχος για την συγκέντρωση των ημερών ασφάλισης που αφορούν σε μία μισθολογική περίοδο γίνεται με βάση τον ΑΜΑ, όλες οι εν λόγω εγγραφές επισημαίνονται με το λάθος 122. Επιπλέον και δεδομένου ότι ο συγκεκριμένος ΑΜΑ (ο Χ δηλαδή) αντιστοιχεί σε έναν και μόνο ασφαλισμένο, οι εγγραφές των υπολοίπων επισημαίνονται και με το λάθος 67 – «υπάρχει ασυμφωνία του ΑΜΑ και των λοιπών στοιχείων του ασφαλισμένου».

Όπως περιγράφεται στο βήμα 1 των οδηγιών πλοήγησης, στο τέλος της εκτύπωσης της αναλυτικής κατάστασης λαθών και εφόσον στα λάθη συμπεριλαμβάνεται και ο κωδικός λάθους 122, ακολουθεί κατάσταση στην οποία εμφανίζονται αναλυτικά όλες οι εγγραφές των ΑΠΔ βάσει των οποίων προκύπτει το λάθος 122. Η δομή της κατάστασης αυτής είναι η ακόλουθη:

Ως μισθολογική περίοδος ορίζεται αυτή που αναγράφεται στο πεδίο 33 της ΑΠΔ εκτός αν ο τύπος αποδοχών είναι 07, 08, 09, 10 ή 88 οπότε ως μισθολογική περίοδος λαμβάνεται αυτή που ορίζεται από τις τιμές των πεδίων 34 και 35 της ΑΠΔ.

Μισθολογική περίοδος ΑΠΔ ορίζεται αυτή που αναγράφεται στο πεδίο 33 της δήλωσης.

Στη στήλη ενημέρωση της ιστορίας υπάρχει η λέξη ΝΑΙ για τις εγγραφές που έχουν ενημερώσει ασφαλιστική ιστορία ενώ όταν αυτές είναι σε εκκρεμότητα δεν αναγράφεται τίποτα.

Ως στοιχεία της ΑΠΔ ορίζονται τα στοιχεία στο Α μέρος της δήλωσης δηλαδή ο τύπος της ΑΠΔ, η περίοδος υποβολής (πεδία 11 και 12) και η ημερομηνία υποβολής.

[doctor]

Υπολοιπες μερες

2315/25*2= 185,20-30,44(επιδοτηση)= 154,76

154,76185,20*16%= 24,76 29,63

154,76185,20*28,06= 43.43 51,97

Συνολο Ημ.Ασφ. 5,00

αποδ. 293,66 324,10

Εισφ.Εργ 46,98 51,86

Εισφ.Ερδ 82,40 90,94

Το 952,00 που φερνει σαν αποδοχες ειναι γιατι υπολογιστηκαν εισφορες στο συνολο των αποδοχων 6.800,00 (σαν νεος ασφαλισμενος) δηλαδη 6800,00/25 * 3,5 (δηλ. 2+1,5)=952,00

[doctor]

Γράψτε αν θέλετε όλη την εγγραφή που σας έχει στείλει το ΙΚΑ για διόρθωση και πείτε μας πόσες ασφαλιστικές ημέρες έχουν σταλεί για κανονική εργασία (01) στον Νοέμβριο του 2007.

[vasoula78]

Ευχαριστώ πολύ

οποτε δεν θα αφαιρω την επιδοτηση ικα καθε φορα

τι γινεται στην περιπτωση ομως που μου επιστρεφει λαθος για τον ιανουάριο του 2008

εκει οι υπολογισμοι στο πρόγραμμα ειχαν γινει με τα παλια πλαφόν και μετα τον μαιο ειχαν τρεξει αναδρομικα για τους προηγουμενους μηνες

με ποιο πλαφον θα πρεπει να υπολογισω τις εισφορες; με το 2315 η με το 2384,50€ αφου εχω τρεξει αναδρομικά;

για το λαθος 122 θα πρεπει να προχωρησω σε διαγραφη στην λαθος εγγραφή ηλεκτρονικα;

[vasoula78]

Γράψτε αν θέλετε όλη την εγγραφή που σας έχει στείλει το ΙΚΑ για διόρθωση και πείτε μας πόσες ασφαλιστικές ημέρες έχουν σταλεί για κανονική εργασία (01) στον Νοέμβριο του 2007.

Νοεμβριος 2007 (εδω μου αναφερει μονο το σφαλμα 122)

ημερες ασφαλισης : 20

αποδοχες : 5440,00

εισφορες ασφαλισμενου : 296,32

εισφορες εργοδοτη :519,67

ημερες ασθενειας : 05

αποδοχες : 952

εισφορες εργαζομενου : 51,86€

Εισφορες εργοδοτη : 90,94€

[SOULIS]

Αν είναι σοβαρά ο άνθρωπος.. έρχομαι εγώ στην θέση του..

[ISIDORA]

Ευχαριστώ πολύ

οποτε δεν θα αφαιρω την επιδοτηση ικα καθε φορα

τι γινεται στην περιπτωση ομως που μου επιστρεφει λαθος για τον ιανουάριο του 2008

εκει οι υπολογισμοι στο πρόγραμμα ειχαν γινει με τα παλια πλαφόν και μετα τον μαιο ειχαν τρεξει αναδρομικα για τους προηγουμενους μηνες

με ποιο πλαφον θα πρεπει να υπολογισω τις εισφορες; με το 2315 η με το 2384,50€ αφου εχω τρεξει αναδρομικά;

για το λαθος 122 θα πρεπει να προχωρησω σε διαγραφη στην λαθος εγγραφή ηλεκτρονικα;

Για το λαθος 122 πριν διαγραψεις την εγγραφη βεβαιωσου οτι πρεπει να διαγραφει.

Τα αναδρομικα του πλαφον σε ποιο μηνα τα υπολογισες ???

[vasoula78]

Για το λαθος 122 πριν διαγραψεις την εγγραφη βεβαιωσου οτι πρεπει να διαγραφει.

Τα αναδρομικα του πλαφον σε ποιο μηνα τα υπολογισες ???

τα αναδρομικά υπολογίστηκαν τον Μαιο με αναδρομική ισχύ απο 01/01

για το λαθος 122 θα ρωτησω και το ικα

[vasoula78]

Οταν υπολογιζω εισφορες βασει του πλαφον μπορω να αλλαξω τις αποδοχες στο σφαλμα που μου επιστρεφει;

[ISIDORA]

Οταν υπολογιζω εισφορες βασει του πλαφον μπορω να αλλαξω τις αποδοχες στο σφαλμα που μου επιστρεφει;

Ναι μπορεις αλλα οι εισφορες θα αντιστοιχουν στο ποσο του πλαφον

Κωδ. Λάθους 79: Οι συνολικές εισφορές παλαιού ασφαλισμένου (υπαγωγή στην ασφάλιση πριν την 1/1/1993) που υπερβαίνει το πλαφόν δεν είναι σωστές

Περιγραφή του Λάθους:

Το λάθος 79 αφορά σε παλιούς ασφαλισμένους που αμείβονται με αποδοχές υψηλότερες από το πλαφόν της Ανωτάτης Ασφαλιστικής Κλάσης και δηλώνει ότι το άθροισμα των «Συνολικών Εισφορών» των εγγραφών ενός μήνα διαφέρει από το γινόμενο «Αποδοχές πλαφόν Χ % ποσοστό πακέτου κάλυψης» τουλάχιστον κατά +/- 1 ευρώ.

Προσοχή: Διευκρινίζεται ότι για την εξέταση του αν ένας παλαιός ασφαλισμένος έχει αποδοχές που ξεπερνούν το πλαφόν της Ανωτάτης Ασφαλιστικής Κλάσης λαμβάνονται υπόψη οι αποδοχές που θεωρούνται τακτικές με τύπους 01, 07, 08, 11, 13, 14, 18 και 88 εκτός των τύπων αποδοχών 07, 08, 88 όταν οι τιμές που έχουν συμπληρωθεί στα πεδία 34 και 35 δεν βρίσκονται σε συμφωνία με την τιμή που έχει συμπληρωθεί στο πεδίο 33 «Μισθολογική Περίοδος».

Επίσης λαμβάνονται υπόψη οι αποδοχές με τύπους 06, 09, 10 εφόσον οι τιμές που έχουν συμπληρωθεί στα πεδία 34 και 35 βρίσκονται σε συμφωνία με την τιμή που έχει συμπληρωθεί στο πεδίο 33 «Μισθολογική Περίοδος» (ίδιος μήνας).

Αντίθετα δεν λαμβάνονται υπόψη οι αποδοχές με τύπους 02, 03, 04, 05, 12, 15, 16, 19 και 20 οι οποίες εξετάζονται ανεξάρτητα.

Τα λάθος 79 μπορεί να οφείλεται:

• σε ύπαρξη εγγραφών στην ΑΠΔ με τύπο αποδοχών 14 – Λοιπές αποδοχές που δεν είναι σαφές τι ακριβώς αποδοχές δηλώνουν και ενδεχομένως λανθασμένα έχουν καταχωρηθεί στην ΑΠΔ

• σε λανθασμένη θεώρηση του ασφαλισμένου ως νέου από τον εργοδότη ενώ είναι παλαιός βάσει των στοιχείων του ηλεκτρονικά τηρούμενου Μητρώου Ασφαλισμένων

• σε λανθασμένο υπολογισμό των ασφαλιστικών εισφορών

• σε εκ παραδρομής συμπλήρωση λανθασμένης τιμής στο πεδίο 39 «Αποδοχές».

[vasoula78]

Ναι μπορεις αλλα οι εισφορες θα αντιστοιχουν στο ποσο του πλαφον

Aν αλλαξω τις αποδοχες απο την στιγμή που οι εισφορες ειναι σωστές

στα μηχανογραφημένα ενσημα ποιες αποδοχές θα εκτυπωθούν;

δλδ αν καποιος παλιος παιρνει 4500 και το πλαφον ειναι 2315

οι εισφορες συμφωνουν με το πλαφον αλλα μου το επιστρεφει ως λάθος

αν βαλω 2315 για να συμφωνει το γινομενο δεν θα εχει επιπτωση στην εκτυπωση των μηχανογραφημενων;

[ISIDORA]

Aν αλλαξω τις αποδοχες απο την στιγμή που οι εισφορες ειναι σωστές

στα μηχανογραφημένα ενσημα ποιες αποδοχές θα εκτυπωθούν;

δλδ αν καποιος παλιος παιρνει 4500 και το πλαφον ειναι 2315

οι εισφορες συμφωνουν με το πλαφον αλλα μου το επιστρεφει ως λάθος

αν βαλω 2315 για να συμφωνει το γινομενο δεν θα εχει επιπτωση στην εκτυπωση των μηχανογραφημενων;

Θα εκτυπωθουν οι αποδοχες που εχεις γραψει στην ΑΠΔ.

Ανεξαρτητα ομως απο το ποσο που θα αναγραφει στα αποσπασματα οι παλαιοι ασφνοι δεν χανουν κατι αφου οι οποιες παροχες τυχει να λαβουν θα ειναι στην ανωτατη ασφκη κλαση.