Κατάσταση προσωπικού Επιθεώρησης Εργασίας

[επισκέπτη tania]

Καλημέρα σας,

Θα ήθελα να με ενημερώσετε αν είναι σωστό το οκτάωρο απασχόλησης των εργαζομένων σε ανώνυμη εταιρία (πενθήμερο)να γράφεται στην κατάσταση προσωπικού της Επιιθεώρησης Εργασίας ως 08.`00-16`.30μμ(12.`00-12`.30μμ διάλειμμα)αντί 08.`00-16`.00(και να συμπεριλαμβάνεται και το διάλειμμα 12.`00-12`.30μμ.).

Τέλος έχουμε εργάτρια συναρμολόγησης (με σύμβαση μετάλλου)-μισθωτή- η οποία εργάζεται στο σπίτι της (συναρμολογεί υλικά της εταιρίας-με δελτία αποστολής, κλπ).

Στην κατάσταση προσωπικού πώς πρέπει να την εμφανίζω να εργάζεται??Κανονικά κάθε μέρα, οκτάωρο?????

Ευχαριστώ εκ των προτέρων

[PIRATIS]

Οσον αφορα το βιβλιο τροποποιησης ωραριου μετα απο διαβασμα εδω , και του δημοσιευμενου αρθρου απο συναδελφο μας στον κομβο, δεν εχω καταλαβει αν εχει τη μορφη εκτακτων τροποποιησεων η και μονιμων αλλαγων. καθε επιθεωρηση λεει τα δικα της.τελικα αν το ωραριο γινει απο  8-16  σε 10-18 σε μονιμη μορφη θα το αναφερουμε στο βιβλιο η οχι?

Παντως ενα υποδειγμα βιβλιου που εχω εχει κωδικους αιτιας τροποποιησης ωραριου που αναφερονται σε εκτακτα περιστατικα.

[kte]

είτε έκτακτη είτε μόνιμη αλλαγή ωραρίου, μόνο στο βιβλίο

[FRAGELOS]

τελικα μονο στο ειδικο βιβλιο η μονιμη τροπ.ωραριου αλλα κανεις δεν μας ειπε πως..ο καθενας μαλλον θα το γραφει οπως νομιζει..

[FRAGELOS]

Οσον αφορα το βιβλιο τροποποιησης ωραριου μετα απο διαβασμα εδω , και του δημοσιευμενου αρθρου απο συναδελφο μας στον κομβο, δεν εχω καταλαβει αν εχει τη μορφη εκτακτων τροποποιησεων η και μονιμων αλλαγων. καθε επιθεωρηση λεει τα δικα της.τελικα αν το ωραριο γινει απο  8-16  σε 10-18 σε μονιμη μορφη θα το αναφερουμε στο βιβλιο η οχι?

Παντως ενα υποδειγμα βιβλιου που εχω εχει κωδικους αιτιας τροποποιησης ωραριου που αναφερονται σε εκτακτα περιστατικα.

 

 

είτε έκτακτη είτε μόνιμη αλλαγή ωραρίου, μόνο στο βιβλίο

 

τελικα μονο στο ειδικο βιβλιο η μονιμη τροπ.ωραριου αλλα κανεις δεν μας ειπε πως..ο καθενας μαλλον θα το γραφει οπως νομιζει..

[kte]

ωράριο 8-16 Δ-Π, νέο ωράριο 10-18 Δ-Π, ημερομηνία 14/10, αιτιολογία -  αλλαγή ωραρίου εφεξής.

[HARYK]

 Δεν υφίσταται υποχρέωση υποβολής του εντύπου Ε4 πίνακας προσωπικού (τροποποιητικός ωραρίου) καθώς έχει ήδη αφαιρεθεί και σαν δυνατότητα από το σύστημα Εργάνη.

Τα σχετικά στοιχεία αλλαγής ή τροποποίησης του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας εργαζομένων καταχωρούνται υποχρεωτικά πριν την έναρξη πραγματοποίησής τους στο "ειδικό βιβλίο τροποποίησης ωραρίου εργασίας και υπερωριών".

Δεν προβλέπεται ειδική γραμμογράφηση για το βιβλίο αλλά, θα πρέπει να αναγράφονται τουλάχιστον τα στοιχεία που προβλέπονται από το άρθρο 80 του ν.4114/13 και να παρέχονται όλες οι πληροφορίες της ή των αλλαγών. Έτσι ο καθένας μπορεί να το διαμορφώσει κατά το δοκούν.

Οδηγίες και διευκρινήσεις σχετικά έχουν δοθεί και με τις ΑΠ.6476/14, ΑΠ 31227/14, ΑΠ 31349/14.

Ν.4144/13 άρθρο 80

...

Δ. Στο Ειδικό Βιβλίο τροποποίησης ωραρίου εργασίας και υπερωριών αναγράφονται σε ξεχωριστές στήλες:
α) το ονοματεπώνυμο και η ειδικότητα του μισθωτού,
β) η ώρα έναρξης και λήξης του ωραρίου εργασίας,
γ) η τροποποίηση που επέρχεται στο ωράριο εργασίας,
δ) η ημερομηνία πραγματοποίησης της τροποποίησης ή της υπέρβασης του νομίμου ωραρίου,
ε) η ώρα έναρξης και λήξης της υπέρβασης του νομίμου ωραρίου,
στ) η αιτία για την οποία πραγματοποιείται η υπερωριακή απασχόληση,
ζ) η ημερομηνία χορήγησης αναπληρωματικής ανάπαυσης (ΡΕΠΟ), όπου απαιτείται,
η) η υπογραφή του εργαζομένου.
...

 

 

Το ειδικό βιβλίο θα μπορούσε να είναι κάπως έτσι.

Και που σε φύλλο excel για δικιά σας επεξεργασία, μπορείτε να το βρείτε εδώ.

[Trip_Accountant]

Λοιπόν επειδή έχουν βαλθεί να μας ρίξουν το IQ τουλάχιστον 20 μονάδες με όλες αυτές τις ηλιθιότες εγώ επικαλούμαι τη λογική και θεωρώ πως όλες οι αλλαγές ωραρίου είτε μόνιμες έιτε εκτακτες καταχωρούνται στο ειδικό βιβλίο ΜΕ ΤΡΟΠΟ ΚΑΤΑΝΟΗΤΟ και σε τόσες γραμμές ώστε να βγάινει συμπέρασμα σε κάποιον που θέλει να το ελέγξει - δείτε το excell του συνάδελφου HARYK που είναι καταπληκτικό-

Οταν έχεις κάθε μήνα αλλαγές βαρδιων και πολύπλοκο π΄ρογραμμα τότε καθε μήνα υποβάλεις συμπληρωματικό , και αν σε αυτόν το μήνα έχεις κάτι έκτακτο τότε συμπληρώνεις το ειδικό βιβλίο με αναφορά στο συμπληρωματικό παλι ώστε να γίνεται κατανοητό.

 

Αν τώρα μετά απο όλα αυτά και εφόσον δεν υπάρχει πραγματική παράβαση στο ωράριο , και όλα είναι απόλυτα σωστά και κάποιος κολλήσει σε κάτι και ζητάει πρόστιμα χωρίς να σεβαστεί τη δουλειά μας τότε η μόνη λύση είναι ξύλο.

[mariamik]

έκανα μια απόπειρα να στείλω τον ετήσιο σε επιχείρηση με 11 άτομα και ζητάει γιατρό εργασίας...

 

δε φεύγει αλλιώς..

 

πάνω από 50 δεν είναι το όριο?

Πήγα να στείλω ετήσιο και μου βγάζει και μένα μήνυμα να συμπληρώσω τα στοιχεία γιατρού εργασίας. Μόνο 1 άτομο προσωπικό έχει..Πώς το ξεπεράσατε αυτό το θέμα?

[steve1980]

καλημέρα 

 

όταν το πρόγραμμα του τεχνικού ασφαλείας δεν χωράει στον πίνακα προσωπικού (πολλές ημερομηνίες)

 

τι κάνουμε???

 

έχει τύχει σε κανένα

 

ευχαριστώ

[mariamik]

Πήγα να στείλω ετήσιο και μου βγάζει και μένα μήνυμα να συμπληρώσω τα στοιχεία γιατρού εργασίας. Μόνο 1 άτομο προσωπικό έχει..Πώς το ξεπεράσατε αυτό το θέμα?

Οκ, βρήκα το πρόβλημα. Στο πεδίο ετήσιες ώρες γιατρού εργασίας ήταν καταχωρημένο το μηδέν. Δεν το έβαλα εγώ, ίσως φταίει το πρόγραμμα γιατί μέσω αυτού το έστειλα. Πάντως έσβησα το μηδέν και το πήρε κανονικά.

[Trip_Accountant]

Συγνώμη για την παρακάτω ερώτηση αν έχει απαντηθεί :

 

Εστειλα πριν λίγο Ε3 αναγγελία πρόσληψης και μετά βλέπω πως στον τίτλο γράφει Ε3 και Ε4 μαζί (συμπληρωματικός πίνακας πρόσληψης) , και διαπίστωσα πως δεν υπάρχει στην εισαγωγή πίνακα προσωπικου Ε4 συμπληρωματικό πρόσληψης.

Αρα μόνο με την αναγγελία πρόσληψης είμαι εντάξει;

Τώρα θα προχωρήσω και σε αρχική υποβολή ετήσιου πίνακα και με το νέο εργαζόμενο σωστα;

[Cristin]

Συγνώμη για την παρακάτω ερώτηση αν έχει απαντηθεί :

 

Εστειλα πριν λίγο Ε3 αναγγελία πρόσληψης και μετά βλέπω πως στον τίτλο γράφει Ε3 και Ε4 μαζί (συμπληρωματικός πίνακας πρόσληψης) , και διαπίστωσα πως δεν υπάρχει στην εισαγωγή πίνακα προσωπικου Ε4 συμπληρωματικό πρόσληψης.

Αρα μόνο με την αναγγελία πρόσληψης είμαι εντάξει;

Τώρα θα προχωρήσω και σε αρχική υποβολή ετήσιου πίνακα και με το νέο εργαζόμενο σωστα;

Ναί σωστά .Από 01/10 με την πρόσληψη δημιουργεί αυτόματα Ε4 (συμπληρωματικό) .

[kotlistianos]

Πηγαινε στις καταστάσεις προσωπικού- Εκτυπωση συμπληρωματικόυ πρόσληψης απο ενιαίο έντυπο αναγγελίας πρόσληψης.

[HURRICANE33]

Καλησπέρα.Εταιρεία άλλαξε την επωνυμία και το δήλωσε κανονικά στο ΙΚΑ και φαίνεται και στην ΑΠΔ η νέα επωνυμία.Στον πίνακα προσωπικού όμως έχει ακόμα την παλιά επωνυμία.Λέτε να υπάρξει πρόβλημα?Ευχαριστώ.

[taz]

αν εχω στειλει πινακα και εκ παραδρομης ξεχασω να αναγραψω τα στοιχεια του τεχνικου ασφαλειασ θα εχω θεμα αν διπλα στον πινακα εχω την βεβαιωση του σεμηναριου? 

[HURRICANE33]

Καλησπέρα.Εταιρεία άλλαξε την επωνυμία και το δήλωσε κανονικά στο ΙΚΑ και φαίνεται και στην ΑΠΔ η νέα επωνυμία.Στον πίνακα προσωπικού όμως έχει ακόμα την παλιά επωνυμία.Λέτε να υπάρξει πρόβλημα?Ευχαριστώ.

Άκυρο παιδιά!Έχω χαζέψει!Σωστή είναι η επωνυμία.Καλή συνέχεια σε όλους!

[nay]

είτε έκτακτη είτε μόνιμη αλλαγή ωραρίου, μόνο στο βιβλίο

 

αυτό ισχυει απο την δημοσιευση της τροποποησης της 28153/126/28.8.2013  αποφασης του υπουργείου εργασίας δηλαδη απο 10/09 με την 29502/85/01.09.2014  ή απο την δημοσιευση του 4225/2014 ??

 

ισχυε μονο για εκτακτες αλλαγες πρωτα και τωρα ισχυει και για εκτακτες και για μονιμες?

 

ισχυει για ΚΑΘΕ αλλαγη απο την δημοσιευση του 4225/2014 αλλα κατα τον χρονικο διαστημα που χρειαστηκε για να τροποποιηθει το ηλεκτρονικο συστημα ,μπορουσες απλα προαιρετικα αν ηθελες εκτος απο την αναγραφη στο ειδικο βιβλιο να στειλες και ΠΙΝΑΚΑ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΩΡΑΡΙΟΥ ?

 

που διεκρινιζονται όλα αυτα ΞΕΚΑΘΑΡΑ ?

[nikoskoutras]

υπαρχουν θεματα με τεχνικους ασφαλειας εργοδοτες που δεν εχουν κανει ακομα τα σεμιναρια.... η επιθεωρηση δε μπορει να δωσει απαντηση.... σαλατα για αλλη μια φορα

[v.kourtis]

υπαρχουν θεματα με τεχνικους ασφαλειας εργοδοτες που δεν εχουν κανει ακομα τα σεμιναρια.... η επιθεωρηση δε μπορει να δωσει απαντηση.... σαλατα για αλλη μια φορα

ναί και εγώ έχω τέτοια περίπτωση και μου είπαν ότι για αυτά θα συνεννοηθείτε με τα ΚΕΠΕΚ

[stv1964]

σωστή ερώτηση.το είδα και εγώ χθες αυτό. Μάλλον θα υπάρχουν μόνο στον ετήσιο πίνακα

καληπερα σε ολους

θα ηθελα μια διευκρινηση  για τη μορφη της εκτυπωσης που πρεπει να εχει  ο συμπληρωματικος προσληψης που δημιουργειται απο το ενιαιο εντυπο αναγγελιας  προσληψης

εστειλα χθες ετησιο, σημερα προεκυψε προσληψη ,εκανα το ενιαιο εντυπο ανναγελιας,και τυπωσα το συμπληρωματικο προσληψης

η εκτυπωση του συμπλ προσληψης εχει στις παρατηρησεις το  αρ πρωτοκολ της ενιαιας αναγγελιας,αλλα πουθενα αλλου δεν αναφερει  τον αρ πρωτοκολου που ως ειθσται δηλωνε οτ ειναι  οτι ειναι συμπληρωματικος του ετησιου

(που υπεβαλα χθες)-καθως δεν εμφανιζει επισης και  στοιχεια τεχν ασφαλειας και ουτε τα στατιστικα περι του συνολου των εργαζομενων της επιχειρησης

και ερωτω,αυτη ειναι ι η μορφη που πρεπει να παρουσιαζει αυτη η εκτυπωση,η κανω κατ λαθος- η μηπως πρεπε να υποβαλλω συμπληρωματικο ετησιο για  προσληψεις αυτου του χρονικου διαστηματος απο 01/10 ως 21/10,και εφοσον εχει προηγηθει ο ετησιος, των νεων προσληψεων,και πιθανον μετα τη ληξη υποβολης του ετησιου,θα λειτουργει ο συμπληρωματικος προσληψης οπως τον ειχαμε συνηθισει ως τωρα?

θα εκτιμουσα καθε απαντηση

[ZAKU]

καληπερα σε ολους

θα ηθελα μια διευκρινηση  για τη μορφη της εκτυπωσης που πρεπει να εχει  ο συμπληρωματικος προσληψης που δημιουργειται απο το ενιαιο εντυπο αναγγελιας  προσληψης

εστειλα χθες ετησιο, σημερα προεκυψε προσληψη ,εκανα το ενιαιο εντυπο ανναγελιας,και τυπωσα το συμπληρωματικο προσληψης

η εκτυπωση του συμπλ προσληψης εχει στις παρατηρησεις το  αρ πρωτοκολ της ενιαιας αναγγελιας,αλλα πουθενα αλλου δεν αναφερει  τον αρ πρωτοκολου που ως ειθσται δηλωνε οτ ειναι  οτι ειναι συμπληρωματικος του ετησιου

(που υπεβαλα χθες)-καθως δεν εμφανιζει επισης και  στοιχεια τεχν ασφαλειας και ουτε τα στατιστικα περι του συνολου των εργαζομενων της επιχειρησης

και ερωτω,αυτη ειναι ι η μορφη που πρεπει να παρουσιαζει αυτη η εκτυπωση,η κανω κατ λαθος- η μηπως πρεπε να υποβαλλω συμπληρωματικο ετησιο για  προσληψεις αυτου του χρονικου διαστηματος απο 01/10 ως 21/10,και εφοσον εχει προηγηθει ο ετησιος, των νεων προσληψεων,και πιθανον μετα τη ληξη υποβολης του ετησιου,θα λειτουργει ο συμπληρωματικος προσληψης οπως τον ειχαμε συνηθισει ως τωρα?

θα εκτιμουσα καθε απαντηση

Aριθ. πρωτ.: 32089/10.10.2014

Τροποποιήσεις στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» κατ’ εφαρμογή της υπ’ αριθ. 29502/85/01-9-2014 ΥΑ

Κατηγορία: Εργατικά - Απασχόληση

Αθήνα 10.10.2014

Aριθ. πρωτ: 32089

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

YΠOYPΓEIO ΕΡΓΑΣΙΑΣ KOINΩNIKΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ και ΠΡΟΝΟΙΑΣ

ΣΩΜΑ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ και ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ

Tαχ. Δ/νση: Αγησιλάου 10

104 37 - ΑΘΗΝΑ

Fax: 210 5231215

Πληροφορίες: Γ. Εμμανουηλίδης

Tηλέφωνο: 210 5289229

e-mail: [email protected]

Θέμα: Τροποποιήσεις στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» κατ’ εφαρμογή της υπ’ αριθ. 29502/85/01-9-2014 ΥΑ.

Στα πλαίσια της υλοποίησης των αλλαγών - βελτιώσεων που εισήχθησαν με την υπ’ αριθ. πρωτ. 29502/85/1.9.2014 (ΦΕΚ 2390/Β΄/08.09.2014) Απόφαση του Υπουργού Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας στους όρους και τις προϋποθέσεις ηλεκτρονικής υποβολής στοιχείων για θέματα αρμοδιότητας του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και Οργανισμού Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ), από την Τρίτη 30-09-2014 στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» (ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ) πραγματοποιήθηκαν οι ακόλουθες τροποποιήσεις:

1. Συμπεριλήφθηκε η ηλεκτρονική φόρμα υποβολής του νέου εντύπου Ε3 «Ενιαίο Έντυπο Αναγγελίας Πρόσληψης (Ε3 Αναγγελία Πρόσληψης και Ε4 Συμπληρωματικός Πίνακας Προσωπικού Νέας Πρόσληψης)»

2. Αφαιρέθηκε η ηλεκτρονική φόρμα υποβολής του εντύπου Ε4 «Συμπληρωματικός νέας πρόσληψης»

3. Αφαιρέθηκε η ηλεκτρονική φόρμα υποβολής του εντύπου Ε4 «Τροποποιητικός ωραρίου»

4. Προστέθηκε στο πεδίο «Καταστάσεις Προσωπικού» η επιλογή «Εκτύπωση Συμπληρωματικού Πρόσληψης από Ενιαίο Έντυπο Αναγγελίας Πρόσληψης».

Συγκεκριμένα, τα προγενέστερα έντυπα Ε3 και Ε4 ενοποιήθηκαν στο νέο έντυπο Ε3 «Ενιαίο Έντυπο Αναγγελίας Πρόσληψης (Ε3 Αναγγελία Πρόσληψης και Ε4 Συμπληρωματικός Πίνακας Προσωπικού Νέας Πρόσληψης)» οπότε για τις νέες προσλήψεις οι επιχειρήσεις υποβάλλουν πλέον ηλεκτρονικά μόνο το εν λόγω ενιαίο έντυπο.

Στη συνέχεια, αφού ολοκληρωθεί η ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου στο Σύστημα, ο εξωτερικός χρήστης θα πρέπει να μεταβεί στο πεδίο «Καταστάσεις Προσωπικού» επιλέγοντας «Εκτύπωση Συμπληρωματικού Πρόσληψης από Ενιαίο Έντυπο Αναγγελίας Πρόσληψης». Συμπληρώνοντας στα «κριτήρια αναζήτησης αναγγελιών» την ημερομηνία υποβολής του ή των εντύπων Ε3 (σε περίπτωση που έχουν πραγματοποιηθεί πάνω από μία (1) προσλήψεις) και πατώντας «Αναζήτηση», θα εμφανιστούν στην οθόνη οι σχετικές καταχωρίσεις και πεδίο επιλογής «Εκτύπωση Συμπληρωματικού Πρόσληψης».

Ακολούθως, αφού εκτυπωθεί, ο Πίνακας θα πρέπει να αναρτάται σε εμφανές σημείο του χώρου εργασίας σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 16 του Ν. 2874/2000.

Επισημαίνεται ότι:

-Στο νέο, προς εκτύπωση, έντυπο Ε4 «Ενιαίο Έντυπο Αναγγελίας Πρόσληψης – Συμπληρωματικός Πρόσληψης» δεν συμπεριλαμβάνονται τα στοιχεία του Τεχνικού Ασφαλείας και του Γιατρού Εργασίας ενώ από τα στοιχεία του Νόμιμου Εκπροσώπου εμφανίζονται μόνο το ονοματεπώνυμο και ο ΑΦΜ αυτού.

Τα συγκεκριμένα στοιχεία λοιπόν, που δεν συμπεριλαμβάνονται στο νέο έντυπο, θα ελέγχονται από τον υποβληθέντα Ετήσιο ή Αρχικό Πίνακα κάθε επιχείρησης.

Για τις περιπτώσεις νέων εργοδοτών, οι οποίοι προβαίνουν σε πρόσληψη εργαζομένων για πρώτη φορά, καθώς και για όσους εργοδότες δημιουργούν παραρτήματα με νέες προσλήψεις εργαζομένων, υποδεικνύεται η υποβολή και Αρχικού Πίνακα Προσωπικού προκειμένου να δηλώνονται τα στοιχεία του Τεχνικού Ασφαλείας, του Γιατρού Εργασίας και του Νόμιμου Εκπροσώπου σε αυτόν.

-Ο σχετικός αριθμός πρωτοκόλλου και η ημερομηνία υποβολής στο νέο, προς εκτύπωση, έντυπο Ε4 θα εμφανίζεται πλέον στο πεδίο των παρατηρήσεων (τελευταίο πεδίο δεξιά) για κάθε εργαζόμενο ξεχωριστά.

-Από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ δίνεται εφεξής και στους εργοδότες η δυνατότητα να εκτυπώνουν αποσπάσματα των εντύπων Ε4 Πινάκων Προσωπικού εισάγοντας στις επιλογές εκτύπωσης τον ΑΦΜ του εργαζόμενου. Η επιλογή αυτή θα διευκολύνει ιδιαίτερα τις επιχειρήσεις που απασχολούν προσωπικό εκτός έδρας, όπως για παράδειγμα επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών φύλαξης ή καθαρισμού, προκειμένου να προμηθεύουν το προσωπικό τους με αποσπάσματα του Πίνακα Προσωπικού, τον οποίο οφείλουν να τηρούν στον τόπο εργασίας και να επιδεικνύουν σε περίπτωση ελέγχου από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα.

-Κατά την ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου Ε4 «Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού», ο οποίος πλέον υποβάλλεται ηλεκτρονικά κατά το χρονικό διάστημα από 1 Οκτωβρίου έως 21 Οκτωβρίου εκάστου έτους, έχει προστεθεί η επιλογή «Προσυμπλήρωση εργαζομένων από τρέχουσα κατάσταση».

Μέσω της εν λόγω λειτουργίας δημιουργείται ο ετήσιος πίνακας προσωπικού βάσει των στοιχείων που προκύπτουν από την προηγούμενη υποβολή ετήσιου πίνακα προσωπικού και από τις ροές αναγγελιών (προσλήψεις, αποχωρήσεις, απολύσεις) που μεσολαβούν μέχρι την ημερομηνία υποβολής του νέου ετήσιου πίνακα. Κατ’ αυτόν τον τρόπο, διαμορφώνεται η τρέχουσα κατάσταση κάθε παραρτήματος και αποτυπώνεται ο αριθμός του συνόλου των εργαζομένων, βάσει βέβαια των στοιχείων που έχει δηλώσει στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ο εργοδότης.

Για τον λόγο αυτόν οι εξωτερικοί χρήστες, οφείλουν να ελέγξουν με ιδιαίτερη προσοχή τα προσυμπληρωμένα στοιχεία, πριν υποβάλλουν τον ετήσιο πίνακα μέσω της ανωτέρω διαδικασίας, ώστε να διορθώσουν τυχόν λάθη ή παραλείψεις.

-Στο έντυπο Ε8, στην καρτέλα των απασχολούμενων, έχουν προστεθεί τα νέα πεδία: α) «Χαρακτηρισμός Εργαζόμενου» ως προς την ιδιότητά του, αν δηλαδή είναι υπάλληλος ή εργατοτεχνίτης και β) «Αριθμός Πρωτοκόλλου Έγκρισης Α.Σ.Ε. (Ανώτατου Συμβουλίου Εργασίας)» όπου συμπληρώνεται με ελεύθερο κείμενο ο αριθμός πρωτοκόλλου σε περίπτωση που έχει χορηγηθεί σχετική άδεια υπερωριακής απασχόλησης επιπλέον των ανώτατων επιτρεπόμενων ορίων.

-Τέλος, δεν υπάρχει πλέον δυνατότητα υποβολής εντύπου Ε4 «Τροποποιητικός Ωραρίου» μέσω του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. Τα σχετικά στοιχεία αλλαγής ή τροποποίησης του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας εργαζομένων καταχωρούνται υποχρεωτικά πριν την έναρξη πραγματοποίησής τους στο Ειδικό Βιβλίο τροποποίησης ωραρίου εργασίας και υπερωριών που τηρείται από τον εργοδότη (άρθρο 80 παρ. 1 Ν. 4144/2013, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 14 παρ. 2 Ν. 4225/2014).

Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΠΑΝΤΑΖΗΣ

 

 

Ελπίζω να βοήθησα.

[LEXA]

Εποχιακή επιχείρηση που θα απασχολεί το προσωπικό της μέχρι τέλος Οκτώβρη, πρέπει να υποβάλλει πίνακα προσωπικού τώρα???

[stv1964]

 

Aριθ. πρωτ.: 32089/10.10.2014

Τροποποιήσεις στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» κατ’ εφαρμογή της υπ’ αριθ. 29502/85/01-9-2014 ΥΑ

Κατηγορία: Εργατικά - Απασχόληση

Αθήνα 10.10.2014

Aριθ. πρωτ: 32089

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

YΠOYPΓEIO ΕΡΓΑΣΙΑΣ KOINΩNIKΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ και ΠΡΟΝΟΙΑΣ

ΣΩΜΑ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ και ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ

Tαχ. Δ/νση: Αγησιλάου 10

104 37 - ΑΘΗΝΑ

Fax: 210 5231215

Πληροφορίες: Γ. Εμμανουηλίδης

Tηλέφωνο: 210 5289229

e-mail: [email protected]

Θέμα: Τροποποιήσεις στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» κατ’ εφαρμογή της υπ’ αριθ. 29502/85/01-9-2014 ΥΑ.

Στα πλαίσια της υλοποίησης των αλλαγών - βελτιώσεων που εισήχθησαν με την υπ’ αριθ. πρωτ. 29502/85/1.9.2014 (ΦΕΚ 2390/Β΄/08.09.2014) Απόφαση του Υπουργού Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας στους όρους και τις προϋποθέσεις ηλεκτρονικής υποβολής στοιχείων για θέματα αρμοδιότητας του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και Οργανισμού Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ), από την Τρίτη 30-09-2014 στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» (ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ) πραγματοποιήθηκαν οι ακόλουθες τροποποιήσεις:

1. Συμπεριλήφθηκε η ηλεκτρονική φόρμα υποβολής του νέου εντύπου Ε3 «Ενιαίο Έντυπο Αναγγελίας Πρόσληψης (Ε3 Αναγγελία Πρόσληψης και Ε4 Συμπληρωματικός Πίνακας Προσωπικού Νέας Πρόσληψης)»

2. Αφαιρέθηκε η ηλεκτρονική φόρμα υποβολής του εντύπου Ε4 «Συμπληρωματικός νέας πρόσληψης»

3. Αφαιρέθηκε η ηλεκτρονική φόρμα υποβολής του εντύπου Ε4 «Τροποποιητικός ωραρίου»

4. Προστέθηκε στο πεδίο «Καταστάσεις Προσωπικού» η επιλογή «Εκτύπωση Συμπληρωματικού Πρόσληψης από Ενιαίο Έντυπο Αναγγελίας Πρόσληψης».

Συγκεκριμένα, τα προγενέστερα έντυπα Ε3 και Ε4 ενοποιήθηκαν στο νέο έντυπο Ε3 «Ενιαίο Έντυπο Αναγγελίας Πρόσληψης (Ε3 Αναγγελία Πρόσληψης και Ε4 Συμπληρωματικός Πίνακας Προσωπικού Νέας Πρόσληψης)» οπότε για τις νέες προσλήψεις οι επιχειρήσεις υποβάλλουν πλέον ηλεκτρονικά μόνο το εν λόγω ενιαίο έντυπο.

Στη συνέχεια, αφού ολοκληρωθεί η ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου στο Σύστημα, ο εξωτερικός χρήστης θα πρέπει να μεταβεί στο πεδίο «Καταστάσεις Προσωπικού» επιλέγοντας «Εκτύπωση Συμπληρωματικού Πρόσληψης από Ενιαίο Έντυπο Αναγγελίας Πρόσληψης». Συμπληρώνοντας στα «κριτήρια αναζήτησης αναγγελιών» την ημερομηνία υποβολής του ή των εντύπων Ε3 (σε περίπτωση που έχουν πραγματοποιηθεί πάνω από μία (1) προσλήψεις) και πατώντας «Αναζήτηση», θα εμφανιστούν στην οθόνη οι σχετικές καταχωρίσεις και πεδίο επιλογής «Εκτύπωση Συμπληρωματικού Πρόσληψης».

Ακολούθως, αφού εκτυπωθεί, ο Πίνακας θα πρέπει να αναρτάται σε εμφανές σημείο του χώρου εργασίας σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 16 του Ν. 2874/2000.

Επισημαίνεται ότι:

-Στο νέο, προς εκτύπωση, έντυπο Ε4 «Ενιαίο Έντυπο Αναγγελίας Πρόσληψης – Συμπληρωματικός Πρόσληψης» δεν συμπεριλαμβάνονται τα στοιχεία του Τεχνικού Ασφαλείας και του Γιατρού Εργασίας ενώ από τα στοιχεία του Νόμιμου Εκπροσώπου εμφανίζονται μόνο το ονοματεπώνυμο και ο ΑΦΜ αυτού.

Τα συγκεκριμένα στοιχεία λοιπόν, που δεν συμπεριλαμβάνονται στο νέο έντυπο, θα ελέγχονται από τον υποβληθέντα Ετήσιο ή Αρχικό Πίνακα κάθε επιχείρησης.

Για τις περιπτώσεις νέων εργοδοτών, οι οποίοι προβαίνουν σε πρόσληψη εργαζομένων για πρώτη φορά, καθώς και για όσους εργοδότες δημιουργούν παραρτήματα με νέες προσλήψεις εργαζομένων, υποδεικνύεται η υποβολή και Αρχικού Πίνακα Προσωπικού προκειμένου να δηλώνονται τα στοιχεία του Τεχνικού Ασφαλείας, του Γιατρού Εργασίας και του Νόμιμου Εκπροσώπου σε αυτόν.

-Ο σχετικός αριθμός πρωτοκόλλου και η ημερομηνία υποβολής στο νέο, προς εκτύπωση, έντυπο Ε4 θα εμφανίζεται πλέον στο πεδίο των παρατηρήσεων (τελευταίο πεδίο δεξιά) για κάθε εργαζόμενο ξεχωριστά.

-Από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ δίνεται εφεξής και στους εργοδότες η δυνατότητα να εκτυπώνουν αποσπάσματα των εντύπων Ε4 Πινάκων Προσωπικού εισάγοντας στις επιλογές εκτύπωσης τον ΑΦΜ του εργαζόμενου. Η επιλογή αυτή θα διευκολύνει ιδιαίτερα τις επιχειρήσεις που απασχολούν προσωπικό εκτός έδρας, όπως για παράδειγμα επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών φύλαξης ή καθαρισμού, προκειμένου να προμηθεύουν το προσωπικό τους με αποσπάσματα του Πίνακα Προσωπικού, τον οποίο οφείλουν να τηρούν στον τόπο εργασίας και να επιδεικνύουν σε περίπτωση ελέγχου από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα.

-Κατά την ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου Ε4 «Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού», ο οποίος πλέον υποβάλλεται ηλεκτρονικά κατά το χρονικό διάστημα από 1 Οκτωβρίου έως 21 Οκτωβρίου εκάστου έτους, έχει προστεθεί η επιλογή «Προσυμπλήρωση εργαζομένων από τρέχουσα κατάσταση».

Μέσω της εν λόγω λειτουργίας δημιουργείται ο ετήσιος πίνακας προσωπικού βάσει των στοιχείων που προκύπτουν από την προηγούμενη υποβολή ετήσιου πίνακα προσωπικού και από τις ροές αναγγελιών (προσλήψεις, αποχωρήσεις, απολύσεις) που μεσολαβούν μέχρι την ημερομηνία υποβολής του νέου ετήσιου πίνακα. Κατ’ αυτόν τον τρόπο, διαμορφώνεται η τρέχουσα κατάσταση κάθε παραρτήματος και αποτυπώνεται ο αριθμός του συνόλου των εργαζομένων, βάσει βέβαια των στοιχείων που έχει δηλώσει στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ο εργοδότης.

Για τον λόγο αυτόν οι εξωτερικοί χρήστες, οφείλουν να ελέγξουν με ιδιαίτερη προσοχή τα προσυμπληρωμένα στοιχεία, πριν υποβάλλουν τον ετήσιο πίνακα μέσω της ανωτέρω διαδικασίας, ώστε να διορθώσουν τυχόν λάθη ή παραλείψεις.

-Στο έντυπο Ε8, στην καρτέλα των απασχολούμενων, έχουν προστεθεί τα νέα πεδία: α) «Χαρακτηρισμός Εργαζόμενου» ως προς την ιδιότητά του, αν δηλαδή είναι υπάλληλος ή εργατοτεχνίτης και β) «Αριθμός Πρωτοκόλλου Έγκρισης Α.Σ.Ε. (Ανώτατου Συμβουλίου Εργασίας)» όπου συμπληρώνεται με ελεύθερο κείμενο ο αριθμός πρωτοκόλλου σε περίπτωση που έχει χορηγηθεί σχετική άδεια υπερωριακής απασχόλησης επιπλέον των ανώτατων επιτρεπόμενων ορίων.

-Τέλος, δεν υπάρχει πλέον δυνατότητα υποβολής εντύπου Ε4 «Τροποποιητικός Ωραρίου» μέσω του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. Τα σχετικά στοιχεία αλλαγής ή τροποποίησης του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας εργαζομένων καταχωρούνται υποχρεωτικά πριν την έναρξη πραγματοποίησής τους στο Ειδικό Βιβλίο τροποποίησης ωραρίου εργασίας και υπερωριών που τηρείται από τον εργοδότη (άρθρο 80 παρ. 1 Ν. 4144/2013, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 14 παρ. 2 Ν. 4225/2014).

Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΠΑΝΤΑΖΗΣ

 

 

Ελπίζω να βοήθησα.

 

Eευχαριστω,οντας διεκρινιστικη η εγκυκλιος ,καπου,δεν τη προσεξα οτι ειχε αναρτηθει...

[jim1970]

Εποχιακή επιχείρηση που θα απασχολεί το προσωπικό της μέχρι τέλος Οκτώβρη, πρέπει να υποβάλλει πίνακα προσωπικού τώρα???

 

1 μήνα από την έναρξη της απασχόλησης ήταν η υποχρέωση..δεν έπεσε στην αντίληψή μου κάποια αλλαγή..

 

καλημέρα..

[bnpwm2008]

παιδιά ετοιμάζω την κατάσταση προσωπικού για ένα super market (κεντρικό) και για ένα καφέ- μπαρ (παράρτημα).

Για το παράρτημα θα βάλω τον κύριο ΚΑΔ που είναι αυτός του super market ή τον δευτερεύον ΚΑΔ  του καφέ- μπάρ?