ΒΟΗΘΕΙΑ ΓΙΑ ΑΝΑΛΥΣΗ ΚΕΛΙΩΝ EXCEL

[VAGDEL 0]

ΚΑΛΗΜΕΡΑ ΣΕ ΟΛΟΥΣ

ΠΑΡΑΚΑΛΩ ΓΙΑ ΤΗΝ ΒΟΗΘΕΙΑ ΣΑΣ ΣΤΟ ΕΞΗΣ ΘΕΜΑ

ΕΧΩ ΤΑ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΕ EXCEL

ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΙΔΟΥΣ 03/10/2005 04/10/2005 05/10/2005 Κ.Ο.Κ

Α 1 0 0

Β 2 1 1

Γ 5 7 5

Κ.Ο.Κ

ΚΑΙ ΘΕΛΩ ΝΑ ΤΑ "ΦΕΡΩ" ΣΤΗΝ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΜΟΡΦΗ

ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΙΔΟΥΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ

Α 03/10/2005 1

Α 04/10/2005 0

Α 05/10/2005 0

Α 06/10/2005 2

Α Κ.Ο.Κ Κ.Ο.Κ

Β 03/10/2005 2

Β 04/10/2005 1

Β 05/10/2005 1

Β 06/10/2005 3

Κ.Ο.Κ Κ.Ο.Κ Κ.Ο.Κ

ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ ΓΙΑ ΤΗΝ ΒΟΗΘΕΙΑ ΣΑΣ

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΓΙΑ ΜΕΡΙΚΕΣ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΕΙΔΗ/ΠΟΣΟΤΗΤΑ

[Guest BEATLE]

Μπορείς να γίνεις λίγο πιο συγκεκριμένος? (Αν θες επισύναψε κάποιο αρχείο excel μήπως γίνεις πιο κατανοητός)

[VAGDEL 0]

Μπορείς να γίνεις λίγο πιο συγκεκριμένος? (Αν θες επισύναψε κάποιο αρχείο excel μήπως γίνεις πιο κατανοητός)

ΠΩΣ ΘΑ ΤΟ ΕΠΙΣΥΝΑΨΩ;

[Guest dixalaki]

Από ότι κατάλαβα θέλεις να παρακολουθείς την παραγωγή σου είδος.

Θα μπορούσες να κάνει επικόληση με παράθεση, αλλά από ότι καταλαβαίνω τα είδη σου είναι πάρα πολλά(οπότε δεν θα χωράνε οριζοντίως).

Η μόνη λύση που υπάρχει, αλλά είναι χρονοβόρα, είναι να ανοίξεις ένα φύλλο excel για κάθε προϊόν και να βάλεις καθέτως τις ημερομηνίες και οριζοντίως την ποσότητα. Αν είναι για κοστολόγηση μπορείς να κάνεις και τους υπολογισμούς που θέλεις για τυχόν προσμίξεις κλπ, κλπ.

Αν πάλι θέλεις μόνο τις ποσότητες, μπορείς να βάλεις οριζοντίως τα είδη σου (τους κωδικούς δηλαδή) και καθέτως τις ημερομηνίες, ανοίγοντας τα φύλλα που θέλεις για να σου χωρέσουν όλοι οι κωδικοί (πάλι με επικόληση σε παράθεση θα βοηθηθείς).

Η μορφή θα είναι

Α Β Γ

03/10/05 1 2

04/10/05 0 1

05/10/05 0 1

κλπ κλπ

Αν θέλεις να κάνεις κάτι άλλο, απλά διευκρίνησέ μας τί ακριβώς θέλεις, για να σε βοηθήσουμε.

[VAGDEL 0]

Διευκρινιζω τι ακριβώς ζητάω

Εχω στην στηλη Α κάποιες χιλιάδες κωδικούς ειδών μοναδικούς. Στις στήλες Β,Γ,Δ.... έχω σαν τιτλο ημερομηνιες (κάθε στήλη μοναδική ημερομηνία) και κάτω απο καθε ημερομηνία ποσοτητες ειδών. Με λιγα λόγια εχω στην παραπάνω μορφή είδη με ποσότητες ανα ημερομηνία. Εκείνο που θέλω να κάνω, αν γίνεται με κάποια συνάρτηση ή αλλιώς, είναι να φτιάξω ενα νέο φύλλο εργασίας όπου η ταξινόμηση θα είναι σε τρεις στήλες με ΚΩΔΙΚΟ ΕΙΔΟΥΣ, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ, ΠΟΣΟΤΗΤΑ. Οι κωδικοι που έχουν ποσότητες σε διαφορετικές ημερομηνίες θα επαναλαμβάνονται δηλαδή για κάθε κωδικό, ημερομηνία, ποσότητα θέλω να το φέρω σε τρεις στήλες(κελιά)

Ελπίζω να έγινα κατανοητός

Οσο για χρονοβόρα λύση δεν με ενδιαφέρει γιατί τέτοια λύση χρησιμοποιώ!!

Θέλω να εμφανίζονται και οι μηδενικές ποσότητες.

[Nikkap 2]

Αν έχω καταλάβει σωστά έστω ότι έχεις

........Α.................... Β..................... C................. .D

1..................... 03-10-05........ 04-10-05....... 05-10-05

2 ΕΙΔΟΣ Α ..........1....................... 0 ........................0

3 ΕΙΔΟΣ Β .........2....................... 1........................ 1

4 ΕΙΔΟΣ Γ ...........5....................... 7........................ 5

Ανοίγεις ένα δεύτερο φύλλο εργασίας

Μαρκάρεις απο το πρώτο φύλλο B1 εως D1 ,δεξί πλήκτρο ποντικιού COPY (Αντιγραφή) και στο καινούριο φύλλο στο κελί Β1, δεξί πλήκτρο Paste Special (Επικόλληση) μαρκάρεις το transpose κάτω δεξιά. Μ ετην ίδια μέθοδο Β2 εως D2 copy-Paste Special -Transpose στο κελί C1 στο δεύτερο Φύλλο .Γράψε στο Α1 ΕΙΔΟΣ Α και κανε copy μέχρι Α3.

Το ίδιο κάνεις και για τους άλλους κωδικούς. Αν δεν έχεις πολλά είδη έίναι οκey αλλιώς χρειάζεσαι μάλλον visual basic.

[VAGDEL 0]

Αυτή τη στιγμή που το επεξεργάζομαι έχω γύρω στους 7000 κωδικούς!

Κάπως έτσι το δουλεύω αλλά είναι χρονοβόρο.

Ευχαριστώ πάντως Nikkap.

Kάποια βοήθεια άλλος?

[Guest BOND]

Αυτή τη στιγμή που το επεξεργάζομαι έχω γύρω στους 7000 κωδικούς!

Κάπως έτσι το δουλεύω αλλά είναι χρονοβόρο.

Ευχαριστώ πάντως Nikkap.

Kάποια βοήθεια άλλος?

ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΕΧΕΙΣ ΕΑΝ ΔΕΝ ΚΑΤΑΦΕΡΕΙΣ ΝΑ ΧΡΕΙΣΙΜΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΣΥΝΑΡΤΗΣΗ VLOOKUP, ΤΟΤΕ ΜΑΛΛΟΝ Η ΠΙΟ ΕΥΚΟΛΗ ΛΥΣΗ ΕΙΝΑΙ ΝΑ ΜΑΡΚΑΡΕΙΣ ΟΛΑ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΟΥ ΚΑΙ ΝΑ ΔΙΜΗΟΥΡΓΗΣΕΙΣ PIVOT TABLE ΣΕ ΜΙΑ ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑ ΤΟΥ ΦΥΛΛΟΥ ΠΟΥ ΕΡΓΑΖΕΣΕ. ΣΤΟΝ ΝΕΟ ΠΙΝΑΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΘΑ ΕΙΝΑΙ ΠΟΛΥ ΕΥΚΟΛΟ ΜΕ DROP&PASTE ΝΑ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΕΙΣ ΤΙΣ ΣΤΗΛΕΣ ΚΑΙ ΤΙΣ ΓΡΑΜΕΣ ΟΠΩΣ ΘΕΛΕΙΣ ΚΑΙ ΝΑ ΓΙΝΟΥΣ ΤΑ ΣΩΣΤΑ ΑΘΡΟΙΣΜΑΤΑ. ΚΑΛΗ ΤΥΧΗ, ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΔΥΣΚΟΛΟ, ΘΕΛΕΙ ΛΙΓΟ ΕΞΕΙΚΙΩΣΗ ΜΕ ΤΟΥ ΠΙΝΑΚΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ.

[VAGDEL 0]

ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ BOND

Η ΣΥΝΑΡΤΗΣΗ VLOOKUP ΔΕΝ ΕΞΥΠΗΡΕΤΕΙ ΑΛΛΑ ΟΥΤΕ Ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΟΥ ΠΡΟΤΕΙΝΕΙΣ. ΔΕΝ ΜΕ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΥΝ ΤΑ ΑΘΡΟΙΣΜΑΤΑ. ΤΟ ΝΕΟ ΦΥΛΛΟ ΠΟΥ ΦΤΙΑΧΝΩ ΤΟ ΚΑΝΩ IMPORT ΚΑΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΧΕΙ ΤΗΝ ΜΟΡΦΗ ΠΟΥ ΑΝΑΦΕΡΩ ΔΗΛ. ΚΩΔΙΚΟΣ/ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ/ΠΟΣΟΤΗΤΑ

[Guest BOND]

ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ BOND

Η ΣΥΝΑΡΤΗΣΗ VLOOKUP ΔΕΝ ΕΞΥΠΗΡΕΤΕΙ ΑΛΛΑ ΟΥΤΕ Ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΟΥ ΠΡΟΤΕΙΝΕΙΣ. ΔΕΝ ΜΕ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΥΝ ΤΑ ΑΘΡΟΙΣΜΑΤΑ. ΤΟ ΝΕΟ ΦΥΛΛΟ ΠΟΥ ΦΤΙΑΧΝΩ ΤΟ ΚΑΝΩ IMPORT ΚΑΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΧΕΙ ΤΗΝ ΜΟΡΦΗ ΠΟΥ ΑΝΑΦΕΡΩ ΔΗΛ. ΚΩΔΙΚΟΣ/ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ/ΠΟΣΟΤΗΤΑ

ΕΑΝ ΘΕΛΕΙΣ ΣΤΕΙΛΕ ΤΙΣ ΠΡΩΤΕΣ 40 ΓΡΑΜΜΕΣ ΑΠΟ ΤΟ ΦΥΛΛΟ ΠΟΥ ΕΧΕΙΣ, ΝΑ ΤΟ ΠΑΛΕΨΩ ΛΙΓΟ.

EMAIL:[email protected]

[235711 153]

Λύσεις/προτάσεις:

1) Αν ήδη έχεις βρει μια manul λύση μετουσίωσε την σε macro-εντολή για αυτοματοποίηση

2) Μπορείς από το πρόγραμμα που πέρνεις τα δεδομένα να επιλέξεις (ίσως) κάποια σχετική διάταξη που να σε εξυπηρετεί ή τέλος να αναθέσεις σε έναν προγραμματιστεί να σου δημιουργήσει ένα μικρό αρχειάκι για την αναδιάταξη των δεδομένων πριν απο το import.

[kismet 0]

παιξε με την ΣΥΝΑΡΤΗΣΗ "transpose"....

προσοχη παντα στο τελος ctrl+shift+enter

[Guest BEATLE]

Σου στέλνω αυτό το αρχείο excel με ένα παράδειγμα. Ελπίζω να σε βοηθήσει.

Excel.zip