Προς το περιεχόμενο
  • 0

Τριπλότυπα μηχανογραφημένα παραστατικά


gkall

Ερώτηση

Καλησπέρα

Είμαι σε μια Ο.Ε. η οποία έχει τρίτης κατηγορίας βιβλία. Εκδίδει παραστατικά μηχανογραφημένα μέσω του ERP σε Α4 χαρτί. Ο ετήσιος όγκος των παραστατικών είναι περίπου 15000-20000 παραστατικά (ΤΜΔΑ-ΤΙΜ-ΔΑ-ΠΤ). Όταν εκτυπώνουν ένα παραστατικό βγαίνει εις τριπλούν (ένα για πελάτη, ένα για μεταφορέα, και ένα για λογιστήριο). Να τονίσω ότι το λογιστήριο είναι εσωτερικό. Με τόσο μεγάλο όγκο παραστατικών έχουν πνιγεί στις ντουλάπες όπου αρχειοθετούν τα αντίγραφα του μεταφορέα (μιάς και την μεταφορά των εμπορευμάτων την κάνουμε εμείς) και τα αντίγραφα του λογιστηρίου!!! Όπου και να κοιτάξεις ντουλάπες με τιμολόγια! 

Έχει κάποιο νόημα όλο αυτό? Δεν είναι σπατάλη χώρου κυρίως (μιας και όπως πάνε σε λίγο καιρό θα χρειαστούν να νοικιάσουν χώρο μόνο για το αρχείο) αλλά και χρημάτων (τόνερ , χαρτί)? Σκέφτομαι να προσπαθήσω να τους αλλάξω νοοτροπία και να μην κρατάνε τίποτα σε έντυπη μορφή παρά να είναι όλα στο ERP. Ή επιπρόσθετα γιατί έχουν ένα φόβο μη χαθούν τα παραστατικά να τα έχουμε σε pdf σε ένα back up ή και ακόμα αποθηκευμένα σε ένα cloud ώστε να τους φύγει ο φόβος της απώλειας. 

Πείτε καμιά γνώμη , έχω κάποιο λάθος στη σκέψη μου? Σε περίπτωση ελέγχου χρειάζεται σε τίποτα όλο αυτό το χαρτομάνι? 

 

Ευχαριστώ 

Συνδέστε για να σχολιάσετε
Κοινοποίηση σε άλλες σελίδες

6 απαντήσεις σε αυτή την ερώτηση

Προτεινόμενες αναρτήσεις

  • 0

Το αντίτυπο του λογιστηρίου θα μπορούσε άμεσα να εκλείψει. Για το αντίτυπο του συναλλασσόμενου δεν το συζητάμε, παραμένει. 

Ας δούμε λίγο το τρίτο (στέλεχος). Εκτιμάω ότι δε μπορει να λείψει. Θέλουμε να παίρνουμε την υπογραφή του συναλλασσόμενου, να το δει ο έλεγχος, και να το πάμε και σε δικαστήριο άμα στραβώσει η συνεργασία. 

Κάτι καλύτερο δε βλέπω.

Συνδέστε για να σχολιάσετε
Κοινοποίηση σε άλλες σελίδες

  • 0

Η ηλεκτρονική αποδοχή ειναι πιστοποίηση για το δικαστήριο και τον φορολογικό έλεγχο.

Ο νόμος λέει ότι αν αυτος που δεσμεύει την  επιχείρηση και έχει παραλάβει εμπορεύματα τότε βγαίνει άμεσα  η διαταγή πληρωμής. Αλλίως πρέπει να γίνει δίκη που το εξακριβώνει(το εμαιλ είναι ενα από αυτά). Αλλά, αξίζει να σημειώσουμε πως:

1.δίκες δεν γίνονται

2. Δεν παραλαμβάνει ποτέ ο δειυθύνων σε μια εταιρεία (οπότε διαταγή πληρωμής δεν βγαίνει, ενώ ν απαντήσει ότι παρέλαβε είναι πιο εύκολο)

Γενικά συμφέρει η οικονομία στο χαρτί και οι πλατφόρμες ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αλλά έχουμε μείνει στο 1821 ακόμα. Στο wikipedia υπάρχει άρθρο για την ηλεκτονική τιμολόγηση και αν δει κάποιος στον υπολογισμό κόστους πόσο πάει στο χαρτί θα καταλάβει.

 

 

Συνδέστε για να σχολιάσετε
Κοινοποίηση σε άλλες σελίδες

  • 0

να τονίσω ότι το υποτιθέμενο αντίγραφο για την μεταφορά στο 80% των περιπτώσεων παραμένει ανυπόγραφο. όποτε δεν τίθεται θέμα τζάμπα θεωρώ ότι πάει αρχειοθέτηση και αυτό!

Συνδέστε για να σχολιάσετε
Κοινοποίηση σε άλλες σελίδες

  • 0
10 ώρες πριν, nspirop said:

Η ηλεκτρονική αποδοχή ειναι πιστοποίηση για το δικαστήριο και τον φορολογικό έλεγχο.

Ο νόμος λέει ότι αν αυτος που δεσμεύει την  επιχείρηση και έχει παραλάβει εμπορεύματα τότε βγαίνει άμεσα  η διαταγή πληρωμής. Αλλίως πρέπει να γίνει δίκη που το εξακριβώνει(το εμαιλ είναι ενα από αυτά). Αλλά, αξίζει να σημειώσουμε πως:

1.δίκες δεν γίνονται

2. Δεν παραλαμβάνει ποτέ ο δειυθύνων σε μια εταιρεία (οπότε διαταγή πληρωμής δεν βγαίνει, ενώ ν απαντήσει ότι παρέλαβε είναι πιο εύκολο)

 

 

 

Απλοικη είναι η προσέγγιση αυτή . στο 1) δίκες δε γίνοινται στο 2) οπότε διαταγή πληρωμής δε βγαίνει

Αν το πρόβλημα , μεταξύ άλλων , είναι η δικαστική διασφάλιση της πληρωμής από τον πελάτη καλύτερα θα είναι να συζητήσει το θέμα αυτό με το νομικό σύμβουλο της εταιρείας . Αυτός θα υποδείξει και τους τρόπους με τους οποίους γίνονται αποδεκτά τα παραστατικά στα δικαστήρια , όταν θέλουμε να διεκδικήσουμε τα οφειλόμενα.

Συνδέστε για να σχολιάσετε
Κοινοποίηση σε άλλες σελίδες

  • 0

Πολύ σωστά. Το θέμα μας είναι να απλοποιηθεί  η κατάσταση, να μειώςουμε τις δαπάνες και να μην κάνουμε κακό στο περιβάλλον 

Συνδέστε για να σχολιάσετε
Κοινοποίηση σε άλλες σελίδες

Δημιουργήστε έναν λογαριασμό ή συνδεθείτε για να σχολιάσετε

Πρέπει να είστε μέλος για να αφήσετε σχόλιο

Δημιουργήστε έναν λογαριασμό

Εγγραφείτε με νέο λογαριασμό στην κοινότητα μας. Είναι εύκολο!

Εγγραφείτε για έναν νέο λογαριασμό

Σύνδεση

Έχετε ήδη λογαριασμό; Συνδεθείτε εδώ.

Σύνδεση τώρα
  • Πλοηγούταν πρόσφατα   0 μέλη

    • Δεν υπάρχουν εγγεγραμμένοι χρήστες που να βλέπουν αυτή τη σελίδα.
×
×
  • Δημιουργία νέου...