Jump to content
  • 0
Sign in to follow this  
HAL 9000

Δυνατότητα συγκεντρωτικής εγγραφής των εσόδων στα διπλογραφικά αρχεία

Question

1/9/2015
Προς:
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
1. ΥΠΟΔ/ΝΣΗ Β - ΕΜΜΕΣΗΣ ΦΟΡΟΛΟΓΙΑΣ ΤΜΗΜΑ Α' -ΦΠΑ
2. ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ Β' – ΚΦΑΣ


Απορία σχετικά με τη δυνατότητα συγκεντρωτικής εγγραφής των εσόδων-εξόδων στα διπλογραφικά βιβλία.

Αγαπητοί κύριοι,
σύμφωνα με την
ΠΟΛ.1003/31.12.2014 και πιο συγκεκριμένα με το άρθρο 5, παρ.7:

«5.7.3 Από τη διάταξη της περίπτωσης (β) της παραγράφου 7 προκύπτει ότι τα διάφορα έσοδα και έξοδα της οντότητας δύνανται να καταχωρούνται στα λογιστικά βιβλία του απλογραφικού λογιστικού συστήματος ή του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος (ημερολόγιο, καθολικό) με συγκεντρωτική εγγραφή, εφόσον ανάλυση (απαιτούμενες αναλυτικές πληροφορίες) προκύπτει από άλλα τηρούμενα βοηθητικά αρχεία, καταστάσεις, κλπ. της οντότητας, και με την προϋπόθεση ότι διασφαλίζεται η δυνατότητα διενέργειας οποιουδήποτε ελέγχου με αποτελεσματικό τρόπο.

5.7.4 Ιδιαίτερα, για τις πολύ μικρές οντότητες της παραγράφου 2(γ) του άρθρου 1 που χρησιμοποιούν απλογραφικό σύστημα, από το συνδυασμό των διατάξεων του άρθρου αυτού και των διατάξεων του άρθρου 12 προκύπτει ότι για τις λιανικές πωλήσεις με τη χρήση φορολογικών μηχανισμών (παράγραφοι 8 και 9 του άρθρου 12) η σχετική καταχώρηση στα λογιστικά βιβλία δύναται να διενεργείται με μία εγγραφή κατά περίοδο (τρίμηνο) και το σχετικό ποσό θα προκύπτει ως η διαφορά του σωρευτικού αθροίσματος πωλήσεων του μηχανισμού κατά την έναρξη και τη λήξη της περιόδου (μήνας ή τρίμηνο, κατά περίπτωση).»,


Βάσει των παραπάνω επιθυμώ να σας υποβάλλω το εξής ερώτημα:

Δύναται ένα λογιστήριο που παρακολουθεί  επιχείρηση-πελάτη του, με διπλογραφικά βιβλία, να ενημερώνει με μία συγκεντρωτική εγγραφή τις μηνιαίες πωλήσεις, εφόσον ο πελάτης στέλνει μηνιαία ανάλυση των πωλήσεων σε αρχείο (
excel);

Σας ευχαριστώ πολύ,
Ανδρέας Μπαρδάκης

____________________________________________________________________________________

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΛΕΓΧΩΝ

ΤΜΗΜΑ Ζ’ – (Κ.Φ.Α.Σ.)

Αθήνα 22/9/2015

Αρ.Πρωτ.:  ΔΕΛ Ζ ΚΦΑΣ 1123950 ΕΞ 2015

ΠΡΟΣ: Ανδρέα Μπαρδάκη

ΘΕΜΑ: Σχετικά με τη δυνατότητα συγκεντρωτικής εγγραφής των εσόδων στα διπλογραφικά αρχεία.
ΣΧΕΤ: Η από 1-9-2015 αίτησή σας. (
e-mail)

Απαντώντας στην ως άνω σχετική αίτησή σας με την οποία ρωτάτε εάν υπάρχει δυνατότητα ενημέρωσης των διολογραφικών αρχείων με μία συγκεντρωτική εγγραφή των μηνιαίων πωλήσεων, σας γνωρίζουμε τα ακόλουθα:
Σύμφωνα με τις διατάξεις της περ. β’ της παρ.7 του άρθρου 5 του ν. 4308/2014, όπως ερμηνεύτηκαν με τις παρ. 5.7.3. και 5.7.4 της εγκυκλίου ΠΟΛ. 1003/2014, τα διάφορα έσοδα και έξοδα της οντότητας δύνανται να καταχωρούνται στα λογιστικά βιβλία του απλογραφικού συστήματος ή του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος (ημερολόγιο, καθολικό) με συγκεντρωτική εγγραφή, εφόσον ανάλυση (απαιτούμενες αναλυτικές πληροφορίες) προκύπτει από άλλα τηρούμενα βοηθητικά αρχεία, καταστάσεις, κλπ. της οντότητας και με την προϋπόθεση ότι διασφαλίζεται η δυνατότητα διενέργειας οποιουδήποτε ελέγχου με αποτελεσματικό τρόπο.
   Ιδιαίτερα, για τις πολύ μικρές οντότητες της παραγράφου 2γ’ του άρθρου 1 που χρησιμοποιούν απλογραφικό σύστημα, από από τον συνδυασμό των διατάξεων του άρθρου αυτού και των διατάξεων του άρθρου 12 προκύπτει ότι για τις λιανικές πωλήσεις με τη χρήση φορολογικών μηχανισμών (παράγραφοι 8 και 9 του άρθρου 12) η σχετική καταχώρηση στα λογιστικά βιβλία δύναται να διενεργείται με μία εγγραφή κατά περίοδο (τρίμηνο) και το σχετικό ποσό θα προκύπτει ως η διαφορά του σωρευτικού αθροίσματος πωλήσεων του μηχανισμού κατά την έναρξη και τη λήξη της περιόδου (μήνας ή τρίμηνο, κατά περίπτωση).

   Συνεπώς, τα έσοδα μιας οντότητας μπορούν να καταχωρούνται στα διπλογραφικά λογιστικά βιβλία της με μία συγκεντρωτική εγγραφή, εφόσον υπάρχει ανάλυση από άλλα βοηθητικά αρχεία, ώστε να διασφαλίζεται η διενέργεια του ελέγχου με αποτελεσματικό τρόπο.

    Ακριβές αντίγραφο                                                  Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ

Ο Προϊστάμενος του Αυτοτελούς                                           ΤΑΤΙΑΝΑ ΛΕΒΑΚΟΥ          
      Τμήματος Διοίκησης
     Άγγελος Δ. Τζανετάτος

ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ

1. Γραφείο Γενικού Διευθυντή Φορολογικής Διοίκησης
2. Αυτοτελές Τμήμα Νομικής Υποστήριξης της Γ.Γ.Δ.Ε
3. Γραφείο Διευθύντριας
4. Διεύθυνση Ελέγχων-Τμήμα Ζ’ Κ.Φ.Α.Σ. (3 αντίγραφα)

Share this post


Link to post
Share on other sites

20 answers to this question

Recommended Posts

  • 0

και πως θα το κάνεις?

 

ΠΩΛΗΣΕΙΣ                       100

 

ΦΠΑ                                   23

 

ΠΕΛΑΤΗΣ Α   33

ΠΕΛΑΤΗΣ Β   10

ΠΕΛΑΤΗΣ Γ   50

ΠΕΛΑΤΗΣ Δ   30

 

 

ή ΠΕΛΑΤΕΣ  123?

 

γιατί θα χάσεις τις εισπράξεις.  ή θα σου δίνει αυτός και καρτέλλες?

Share this post


Link to post
Share on other sites
  • 0

Πελάτες σε έναν λογαριασμό "κουβά" του 30.00 και καρτέλες μόνο για τους επί πιστώσει.

Ταμείο με 30 χρεώσεις (μία γενική χρέωση ανά ημέρα) για κάθε μήνα.

Αυτή η περίπτωση ταιριάζει εκεί που υπάρχουν πολλές ημερήσιες πωλήσεις μετρητοίς ή και μέσω πιστωτικών καρτών.

ΜΥΦ από τα αρχεία (Ε/Δ) του πελάτη.

Share this post


Link to post
Share on other sites
  • 0

κοίταξε να τα "δέσεις" καλά ,μην βρεθείς εσύ δεμένος!

 

θέλει

 

                    ΑΞΙΑ ΠΩΛΗΣΕΩΝ   ΦΠΑ   ΠΩΛ.ΜΕΤΡ.  ΠΩΛ.ΜΕ ΠΙΣΤΩΣΗ 

01/10   Α           100                       23          123

            Β           100                       23                                   123

            Γ           100                       23           123 

 

ΣΥΝΟΛΑ           300                      69            246                  123         

 

άρα θα πας μέρα μέρα και στις πωλήσεις.

Share this post


Link to post
Share on other sites
  • 0

Εφόσον υπάρχει ανάλυση σε βοηθητικό αρχείο μπορείτε να καταχωρήσετε όλες τις πωλήσεις του μήνα σε μία συμψηφιστική εγγραφή και ξεχωριστά την ημερήσια χρέωση του ταμείου.

Μπορείτε να εκτυπώσετε (για τον έλεγχο) την απάντηση του υπουργείου μαζί με τον αριθμό πρωτοκόλλου και μην ανησυχείτε, δεν θα βρεθεί κανένας δεμένος...
Απεναντίας, το παραπάνω θα λύσει πολλά χέρια...

Share this post


Link to post
Share on other sites
  • 0

άρα ανοίγουμε ΠΕΛΑΤΕΣ ΜΕΤΡ.

 

και κάνουμε 01/10 πίστωση με  50

                    15/10 πίστωση με  50

 

και 31/10 χρέωση    100.

 

τέλος του μήνα πρέπει να είναι μηδέν.

 

θέλουμε και τις κάρτες και τυχόν προκαταβολές.

 

επίσης το αρχείο που θα μας στέλνει να είναι επεξεργάσιμο ώστε να δίνουμε τις πωλήσεις του πρώτου 15-μέρου για παράδειγμα.  ή μας το στέλνει αυτός.

 

δεν είναι κακό ,αλλά δεν μπορείς να το πεις και καλό.

 

όπως βολεύεται ο καθένας ,προτιμώ την "συγκέντρωση" σε ένα πρόγραμμα.

Share this post


Link to post
Share on other sites
  • 0

άρα ανοίγουμε ΠΕΛΑΤΕΣ ΜΕΤΡ.

 

και κάνουμε 01/10 πίστωση με  50

                    15/10 πίστωση με  50

 

και 31/10 χρέωση    100.

 

τέλος του μήνα πρέπει να είναι μηδέν.

 

θέλουμε και τις κάρτες και τυχόν προκαταβολές.

 

επίσης το αρχείο που θα μας στέλνει να είναι επεξεργάσιμο ώστε να δίνουμε τις πωλήσεις του πρώτου 15-μέρου για παράδειγμα.  ή μας το στέλνει αυτός.

 

δεν είναι κακό ,αλλά δεν μπορείς να το πεις και καλό.

 

όπως βολεύεται ο καθένας ,προτιμώ την "συγκέντρωση" σε ένα πρόγραμμα.

οπότε ανοίγουμε πελάτες λιανικής προφανώς εννοούσες στην πρώτη γραμμή της απάντησής σου. Και γιατί να κάνεις αυτό που λές με 1/10 και 15/10 και να μήν το κάνες με την μία 31/10?

Share this post


Link to post
Share on other sites
  • 0

οπότε ανοίγουμε πελάτες λιανικής προφανώς εννοούσες στην πρώτη γραμμή της απάντησής σου. Και γιατί να κάνεις αυτό που λές με 1/10 και 15/10 και να μήν το κάνες με την μία 31/10?

 

πελάτες μετρητοίς αφού θα τα έχει σε κουβά.

 

οπότε χρεώνω ταμείο και πιστώνω πελάτη /ανά ημέρα είσπραξης.

 

πρόσεξε εσύ -ο συνάδελφος το έχει ψάξει- μην χάσεις το ημερήσιο ταμείο.

 

εάν δεν καταλαβαίνεις ,κάντο παραδοσιακά ή βεβαιώσου για το πως θα καλυφθείς σε όλα.

Share this post


Link to post
Share on other sites
  • 0

Εφόσον υπάρχει ανάλυση σε βοηθητικό αρχείο μπορείτε να καταχωρήσετε όλες τις πωλήσεις του μήνα σε μία συμψηφιστική εγγραφή και ξεχωριστά την ημερήσια χρέωση του ταμείου.

Μπορείτε να εκτυπώσετε (για τον έλεγχο) την απάντηση του υπουργείου μαζί με τον αριθμό πρωτοκόλλου και μην ανησυχείτε, δεν θα βρεθεί κανένας δεμένος...

Απεναντίας, το παραπάνω θα λύσει πολλά χέρια...

Aριθμ. πρωτ.: ΔΕΛ Ζ ΚΦΑΣ 1123950 ΕΞ 2015/22.9.2015

 

Απαντήθηκε το ερώτημα σου συνάδελφε..

Share this post


Link to post
Share on other sites
  • 0

Να ρωτήσω εγώ κάτι?

 

Είναι ακόμη υποχρεωτικό το σπάσιμο σε πωλήσεις προιοντων υπηρεσιων εμπορευματων κλπ ?? μιλάω για απλογραφικά.....

Share this post


Link to post
Share on other sites
  • 0

Να ρωτήσω εγώ κάτι?

 

Είναι ακόμη υποχρεωτικό το σπάσιμο σε πωλήσεις προιοντων υπηρεσιων εμπορευματων κλπ ?? μιλάω για απλογραφικά.....

Η υποχρεωτικότητα θα προκύψει μετά με την σύνταξη των φορολογικών δηλώσεων.. Αν ρίχνεις σε ένα κουβά όλες τις πωλήσεις δεν θα βγάζεις ακρη οταν θα στείλεις τις δηλωσεις

Share this post


Link to post
Share on other sites
  • 0

 

Aριθμ. πρωτ.: ΔΕΛ Ζ ΚΦΑΣ 1123950 ΕΞ 2015/22.9.2015

 

Απαντήθηκε το ερώτημα σου συνάδελφε..

 

To ξέρω. Το έλαβα με το ταχυδρομείο. B)

Share this post


Link to post
Share on other sites
  • 0

πελάτες μετρητοίς αφού θα τα έχει σε κουβά.

 

οπότε χρεώνω ταμείο και πιστώνω πελάτη /ανά ημέρα είσπραξης.

 

πρόσεξε εσύ -ο συνάδελφος το έχει ψάξει- μην χάσεις το ημερήσιο ταμείο.

 

εάν δεν καταλαβαίνεις ,κάντο παραδοσιακά ή βεβαιώσου για το πως θα καλυφθείς σε όλα.

 

Σωστές οι επισημάνσεις . Ορθως υπάρχει η δυνατότητα των συγκεντρωτικών εγγραφών , πλην όμως η πραγματικότητα στα διπλογραφικά βιβλία καθορίζει και το όριο της συγκεντρωτικότητας. Θέλει προσοχή η εφαρμογή αυτή .

Share this post


Link to post
Share on other sites
  • 0

Σε συνέχεια της απάντησής μας από το υπουργείο έχουμε και απάντηση από το ΣΛΟΤ:
 

 

 

Αθήνα, 19.10.2015 Αριθμ. Πρωτ.:1811 ΕΞ

 

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΤΥΠΟΠΟΙΗΣΗΣ & ΕΛΕΓΧΩΝ Ν.Π.Δ.Δ.

ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΤΥΠΟΠΟΙΗΣΗΣ (ΣΛΟΤ)

Πληροφορίες: Ν. Μαργαριτοπούλου Τηλέφωνο : 210-3242 648 (εσωχ. 214) Fax: 210-3234 141

 

ΘΕΜΑ: «ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΤΩΝ ΕΣΟΔΩΝ- ΕΞΟΔΩΝ ΣΤΑ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΑ ΒΙΒΛΙΑ».

 

ΕΡΩΤΗΜΑ

Σύμφωνα με την ΠΟΑ. 1003/31.12.2014 και πιο συγκεκριμένα με το άρθρο 5, παρ.7:

 

«5.7.3 Από τη διάταξη της περίπτωσης (β) της παραγράφου 7 προκύπτει ότι τα διάφορα έσοδα και έξοδα της οντότητας δύνανται να καταχωρούνται στα λογιστικά βιβλία του απλογραφικού λογιστικού συστήματος ή του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος (ημερολόγιο, καθολικό) με συγκεντρωτική εγγραφή, εφόσον ανάλυση (απαιτούμενες αναλυτικές πληροφορίες) προκύπτει από άλλα τηρούμενα βοηθητικά αρχεία, καταστάσεις, κλπ της οντότητας, και με την προϋπόθεση ότι διασφαλίζεται η δυνατότητα διενέργειας οποιουδήποτε ελέγχου με αποτελεσματικό τρόπο.

 

5.7.4 Ιδιαίτερα, για τις πολύ μικρές οντότητες της παραγράφου 2(γ) του άρθρου 1 που χρησιμοποιούν απλογραφικο σύστημα, από το συνδυασμό των διατάξεων του άρθρου αυτού και των διατάξεων του άρθρου 12 προκύπτει ότι για τις λιανικές πωλήσεις με τη χρήση φορολογικών μηχανισμών (παράγραφοι 8 και 9 του άρθρου 12) η σχετική καταχώρηση στα λογιστικά βιβλία δύναται να διενεργείται με μία εγγραφή κατά περίοδο (τρίμηνο) και το σχετικό ποσό θα προκύπτει ως η διαφορά του σωρευτικού αθροίσματος πωλήσεων του μηχανισμού κατά την έναρξη και τη λήξη της περιόδου (μήνας ή τρίμηνο, κατά περίπτωση).»

 

Βάσει των παραπάνω επιθυμώ να σας υποβάλλω το εξής ερώτημα:

 

Δύναται ένα λογιστήριο που παρακολουθεί επιχείρηση-πελάτη του, με διπλογραφικά βιβλία, να ενημερώνει με μία συγκεντρωτική εγγραφή τις μηνιαίες πωλήσεις, εφόσον ο πελάτης στέλνει μηνιαία ανάλυση των πωλήσεων σε αρχείο (excel);

 

ΑΠΑΝΤΗΣΗ

Το αρχείο excel στο οποίο υπάρχει ανάλυση των τιμολογίων (αποδείξεων λιανικής), είναι ισοδύναμο από πλευράς ισχύος με τα λοιπά αρχεία (βιβλία) της επιχείρησης και συνεπώς μπορεί η ενημέρωση να γίνεται με μία συγκεντρωτική εγγραφή στο τέλος του μήνα, και με την προϋπόθεση ότι ενημερώνονται ορθά οι σχετικοί λογαριασμοί.

 

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΟΝΤΟΓΕΩΡΓΗΣ

 

ΤΑ ΜΕΛΗ

ΒΡΟΥΣΤΟΥΡΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ
ΓΟΥΝΟΠΟΥΛΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ
ΚΑΡΑΜΑΝΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ

ΚΟΕΝ ΣΑΝΔΡΑ

Share this post


Link to post
Share on other sites
  • 0

Ερώτηση :

Στα απλογραφικά βιβλία γνωρίζουμε ό,τι μπορούμε να καταχωρίσουμε τα έσοδα από Φ.Τ.Μ. αντί για κάθε μέρα με Ζ με ένα μηνιαίο δελτίο.

Σε αυτήν την περίπτωση της μηνιαίας συγκεντρωτικής καταχώρησης με ένα μηνιαίο δελτίο, πρέπει να εκδίδει καθημερινά και Ζ ???

Share this post


Link to post
Share on other sites
  • 0

Ερώτηση :

Στα απλογραφικά βιβλία γνωρίζουμε ό,τι μπορούμε να καταχωρίσουμε τα έσοδα από Φ.Τ.Μ. αντί για κάθε μέρα με Ζ με ένα μηνιαίο δελτίο.

Σε αυτήν την περίπτωση της μηνιαίας συγκεντρωτικής καταχώρησης με ένα μηνιαίο δελτίο, πρέπει να εκδίδει καθημερινά και Ζ ???

Nαι, βέβαια!

Share this post


Link to post
Share on other sites
  • 0

Πρισ 5-6 χρονια αν στον ΚΒΣ ελεγες κραταω τα εσοδα... σε excel

θα σε θεωρουσαν το λιγοτερο εγκληματια - φοροφυγα!!!!

 

Ευτυχως σταματησαν να ασχολουνται με τετοιες χαζομαρες...

Share this post


Link to post
Share on other sites
  • 0

πως κανετε τον διαχωρισμό από το ημερησιο Ζ σε πωλήσεις λιανικως μετρητοίς και πωλησεις λιανικώς πιστώσει (κάρτες)??? μπορεί στο Ζ να γινεται αυτός ο διαχωρισμός?? εχω δει οτι γινεται σε αποδειξεις αλλα δεν γνωριζω αν μπορει να ρυθμιστει να γινεται διαχωρισμός (μετρητοις ή καρτα) και στο Ζ. αλλιως λογικα πρεπει να γινει ο διαχωρισμος απο την καθε μια κινηση απο την αναλυση της τραπεζας και θα ειναι μπερδεμα.

Ευχαριστω εκ των προτερων.

Share this post


Link to post
Share on other sites
  • 0
14 ώρες πριν, billsio said:

πως κανετε τον διαχωρισμό από το ημερησιο Ζ σε πωλήσεις λιανικως μετρητοίς και πωλησεις λιανικώς πιστώσει (κάρτες)??? μπορεί στο Ζ να γινεται αυτός ο διαχωρισμός?? εχω δει οτι γινεται σε αποδειξεις αλλα δεν γνωριζω αν μπορει να ρυθμιστει να γινεται διαχωρισμός (μετρητοις ή καρτα) και στο Ζ. αλλιως λογικα πρεπει να γινει ο διαχωρισμος απο την καθε μια κινηση απο την αναλυση της τραπεζας και θα ειναι μπερδεμα.

Ευχαριστω εκ των προτερων.

Ρυθμίζεις την ταμειακή και πριν την έκδοση της απόδειξης επιλέγεις τρόπο εξόφλησης, στο ζήτα φαίνονται τα σύνολα των εξοφλήσεων ανά κατηγορία , μετρητά , κάρτα κλπ. 

Share this post


Link to post
Share on other sites

Create an account or sign in to comment

You need to be a member in order to leave a comment

Create an account

Sign up for a new account in our community. It's easy!

Register a new account

Sign in

Already have an account? Sign in here.

Sign In Now
Sign in to follow this  

  • Recently Browsing   0 members

    No registered users viewing this page.

×