Search the Community

Ενημερώνουμε για τη διαδικασία ίδρυσης εταιρείας περιορισμένης ευθύνης - ΕΠΕ (SRL) στη Ρουμανία, με βάσει τις νέες προσθήκες στη σχετική ρουμάνικη νομοθεσία, για το έτος 2017. (τελευταία ενημέρωση Μάρτιος 2017). Βασικά μία εταιρεία για να θεωρείται ως κανονική θα πρέπει να διέπεται τουλάχιστον από 3 βασικά στοιχεία: 1. Να έχει κανονική νόμιμη έδρα Η διαδικασία ίδρυσης καθώς και όλες οι αλλαγές στο θέμα της νόμιμης έδρας μίας εταιρείας στη Ρουμανία, βασίζεται στη διαθεσιμότητα του χώρου (δωμάτιο γραφείου, διαμέρισμα ή κατοικία) και δεν επιτρέπεται η συστέγαση δύο εταιρειών. Για παράδειγμα, μία εταιρεία μπορεί να δηλώσει ως νόμιμη έδρα της ένα δωμάτιο γραφείου το οποίο πρέπει να φέρει αρίθμηση ώστε να καταχωρηθεί μέσω του Εμπορικού Μητρώου (Γραφείο [Biroul] No 01). Από τη στιγμή που θα εγκριθεί η ίδρυση εταιρείας στο συγκεκριμένο δωμάτιο γραφείου δεν μπορεί να το χρησιμοποιήσει ως νόμιμη έδρα άλλη εταιρεία. Επίσης σε ένα διαμέρισμα με δωμάτια μπορούν να συστεγαστούν αριθμών εταιρειών ίσος με το διαθέσιμο αριθμό δωματίων, τα οποία υποχρεωτικά είναι αριθμημένα (01,02,03,...) και καλό είναι να έχουν επισυναφθεί με σχεδιάγραμμα στο συμβόλαιο ενοικίασης. Δεν υπάρχει καμία περίπτωση το Εμπορικό Μητρώο να εγκρίνει νόμιμή έδρα σε χώρο που έχει ήδη κατοχυρωθεί σε άλλη εταιρεία. 2. Να έχει συμβόλαιο με λογιστή ή λογιστικό γραφείο Η Ρουμάνικη Εφορία θεωρεί ότι μία κανονική εταιρεία θα πρέπει να έχει πιστοποιημένο λογιστή ή λογιστικό γραφείο, ο οποίος θα αναλάβει τουλάχιστον τις ηλεκτρονικές δηλώσεις της. Για το λόγο αυτό θα πρέπει να: Υπογράψουν συμβόλαιο με φοροτεχνικό. Να δώσουν εξουσιοδότηση από συμβολαιογράφο να καταχωρεί τις ηλεκτρονικές δηλώσεις. 3. Να έχει τραπεζικούς λογαριασμούς Η εταιρεία οφείλει υποχρεωτικά να έχει τραπεζικό λογαριασμό στο νόμισμα της χώρας (LEI RON) και σε οποιοδήποτε άλλο επιπλέον επιθυμεί. Οι πληρωμές απέναντι στις κρατικές υπηρεσίες γίνονται μέσω internet banking και σε ειδική φόρμουλα που παρέχουν όλες οι τράπεζες (Payment RON - Budget). Κάθε μήνα η εταιρεία είναι υποχρεωμένη να παραλαμβάνει επίσημα τις κινήσεις όλων των λογαριασμών που διαθέτει σε οποιαδήποτε τράπεζα, στη Ρουμανία ή στο εξωτερικό, με σφραγίδα και υπογραφή του τραπεζικού ιδρύματος που τις εκδώσει. Οι κινήσεις παραδίνονται στο λογιστή της εταιρείας, με την υποχρέωση να τις περνά στα βιβλία της εταιρείας, ώστε να είναι διαθέσιμες στον πρώτο τυχόν έλεγχο. Η διαδικασία ίδρυσης Με βάση τα ανωτέρω η διαδικασία ίδρυσης μίας εταιρείας στη βασική της μορφή είναι απλή και σε γενικές γραμμές ουσιαστικά πραγματοποιείται μόνο σε δύο κρατικές υπηρεσίες: Α. Εμπορικό Μητρώο Διερεύνηση και κατοχύρωση ονόματος εταιρείας. Δημιουργία καταστατικού. Έγκριση μετόχων και διαχειριστών. Τελική έγκριση για τη σύσταση της εταιρείας. Με την έγκριση της ίδρυσης από το Μητρώο Εταιρειών, η νέα εταιρεία λαμβάνει ΑΦΜ και Αριθμό Μητρώου, ώστε να προχωρήσει στα επόμενα βήματα στην Εφορία. B. Εφορία Εγγραφή και υπαγωγή στο ΦΠΑ Εγγραφή και υπαγωγή στο VIES. Μέχρι την 1η Φεβρουαρίου 2017 οι νέες εταιρείες όφειλαν να αποδείξουν μέσα από διαδικασία με αίτηση - ερωτηματολόγιο την επάρκεια τους ώστε να χαρακτηριστούν χαμηλού κινδύνου και να λάβουν έγκριση ως υπόχρεοι ΦΠΑ. Η διαδικασία πλέον άλλαξε και επανήλθε στα προηγούμενο καθεστώς, μετά από πάγιο αίτημα όλων των φοροτεχνικών της χώρας. Τα γενικά έξοδα σύστασης είναι γύρω στα 800-1.000 ευρώ. Στο κόστος αυτό δεν συμπεριλαμβάνονται τα έξοδα για την έδρα και το λογιστικό γραφείο που θα αναλάβει μετά την παρακολούθηση και κάποια άλλα γενικά έξοδα (π.χ. μεταφράσεις) τα οποία έχουν ελάχιστο κόστος ανάλογα με τον όγκο των εγγράφων. Τα μόνα δικαιολογητικά που χρειάζονται είναι φωτοτυπία διαβατηρίου ή αστυνομικής ταυτότητας για κάθε μέτοχο και κάποιες δηλώσεις που επικυρώνονται στο ΚΕΠ. Εάν δεν επιθυμείτε να είσαστε παρόντες στη διαδικασία σύστασης της εταιρείας τότε μπορείτε να κάνετε εξουσιοδότηση σε συμβολαιογράφο ή στο ΚΕΠ στην Ελλάδα για το πρόσωπο που θα αναλάβει τη διαδικασία στη Ρουμανία (εξειδικευμένος επαγγελματίας, δικηγόρος ή λογιστής). Η ίδρυση της εταιρείας μπορεί να διαρκέσει 4-5 εργάσιμες. Γενικές συμβουλές Σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε τη ρουμάνικη γλώσσα σε όλη τη διαδικασία να συνοδεύεστε από ένα επίσημο μεταφραστή ή από ένα δικηγόρο ή ένα σύμβουλο επιχειρήσεων που γνωρίζει απταίστως την ελληνική γλώσσα. Μην εμπιστεύεστε τον οποιονδήποτε για αυτή τη σημαντική εργασία εάν δεν έχει αποδεδειγμένα τις γνώσεις για τη διαδικασία. Πριν εμπιστευτείτε κάποιον επαγγελματία για την ίδρυση της εταιρείας υπογράψτε μαζί του ένα συμφωνητικό ανάθεσης εργασίας που να αναφέρονται οι εργασίες που αναλαμβάνει, οι υποχρεώσεις του καθώς επίσης και οι αμοιβές του. Μην υπογράψετε κανένα έγγραφο χωρίς να είστε απολύτως σίγουροι ότι σας έχει μεταφραστεί σωστά το περιεχόμενό του. Μην ξεχάσετε να πάρετε αποδείξεις σε οποιοδήποτε τμήμα κάνετε αιτήσεις για την εταιρεία σας. Μία εταιρεία μπορεί να έχει από έναν (1) έως και περισσότερους μετόχους. Η ρουμάνικη νομοθεσία επιτρέπει σε μία εταιρεία να μετέχει ένας αλλοδαπός μόνος του ή και με συνεταίρους χωρίς περιορισμούς στην εθνικότητα. Θα χρειαστείτε ένα λογιστικό γραφείο ή ένα λογιστή. Όταν θα υπογράψετε συμβόλαιο ενοικίασης για τη νόμιμη έδρα της εταιρείας να είσαστε σίγουροι ότι συμπεριλαμβάνεται μέσα ο όρος ότι μπορείτε να ασκήσετε εργασίες γραφείου. Υπάρχουν μερικοί επιτήδειοι, οι οποίοι ενοικιάζουν χώρο για νόμιμη έδρα αλλά δεν σου επιτρέπουν να εργαστείς μέσα σε αυτόν. Νομικά είναι καλυμμένοι κι εσείς θα είσαστε εκτεθειμένοι όχι στην ίδρυση αλλά στη λειτουργία της εταιρείας αφού δεν θα μπορείτε να αποδείξετε στην εφορία που ασκείτε δραστηριότητα! Τέλος στη Ρουμανία η φορολογία είναι: 3% επί των εσόδων για όσες επιχειρήσεις έχουν τζίρο μέχρι 500.000 ευρώ. 1% επί των εσόδων για όσες επιχειρήσεις έχουν τζίρο μέχρι 500.000 ευρώ και απασχολούν με κανονικό ωράριο έναν τουλάχιστο υπάλληλο (μπορεί να είναι και μέτοχος της εταιρείας). 16% επί των κερδών για όσες εταιρείες έχουν ξεπεράσει τις 500.000 ευρώ τζίρο σε ένα ημερολογιακό έτος. 5% φορολογείται το μέρισμα των μετόχων. Για επιπλέον πληροφορίες είμαστε στη διάθεση σας. Νίκος Κοροπούλης Managing Director Senior Project Manager T(GR): 210 4409900 T(RO): +40 352086060 E [email protected]

Ενημερωθείτε για τη διαδικασία που ισχύει για το έτος 2017 μέσω της σχετικής ανάρτησης Ενημερώνουμε για τη νέα μορφή της διαδικασίας για την ίδρυση εταιρείας περιορισμένης ευθύνης - ΕΠΕ (SRL) στη Ρουμανία, με βάσει τις νέες προσθήκες στη σχετική ρουμάνικη νομοθεσία. (update Φεβρουάριος 2016). Η διαδικασία έναρξης μίας εταιρείας στη βασική της μορφή είναι απλή και σε γενικές γραμμές ουσιαστικά πραγματοποιείται μόνο σε δύο κρατικές υπηρεσίες: Α. Εμπορικό Μητρώο Διερεύνηση και κατοχύρωση ονόματος εταιρείας. Δημιουργία καταστατικού. Έγκριση μετόχων και διαχειριστών. Τελική έγκριση για τη σύσταση της εταιρείας. Με την έγκριση της ίδρυσης από το Μητρώο Εταιρειών, η νέα εταιρεία λαμβάνει ΑΦΜ και Αριθμό Μητρώου, ώστε να προχωρήσει στα επόμενα βήματα στην Εφορία. B. Εφορία Εγγραφή και υπαγωγή στο ΦΠΑ Εγγραφή και υπαγωγή στο INSTRASTAT. Η βασική αλλαγή στη διαδικασία αφορά την ένταξη της νέας εταιρείας στο καθεστώς ΦΠΑ. Με τη νέα φόρμουλα - αίτηση που ισχύει από 1η Φεβρουαρίου 2015, οι νέες εταιρείες οφείλουν να αποδείξουν μέσα από συγκεκριμένα βήματα - ενότητες ότι οι διαχειριστές της εταιρείας είναι υπαρκτά πρόσωπα και εφόσον δεν είναι φορολογικά ελεγχόμενοι στη Ρουμανία (δεν είναι μόνιμοι κάτοικοι ή δεν έχουν πιστοποιητικό εγγραφής αλλοδαπού) θα μπορούν να υποστούν έλεγχο ανά πάσα στιγμή από τις αρμόδιες ελεγκτικές αρχές π.χ. μέσω εκπροσώπου. Επίσης θα πρέπει στην αίτηση να αποδείξουν ότι η νέα εταιρεία είναι υπό λειτουργία (π.χ. έχει έδρα, τραπεζικούς λογαριασμούς σε ενεργεία, σύμβαση με λογιστικό γραφείο , κάποιο προσωπικό κ.α. κριτήρια). Επειδή η νέα διαδικασία για την ένταξη στο καθεστώς ΦΠΑ, η οποία προηγείται της ένταξης στο Vies, είναι μία πολύ σοβαρή λεπτομέρεια στην έναρξη και λειτουργία της νέας εταιρείας, όσοι ενδιαφέρονται να ιδρύσουν μία ΕΠΕ στη Ρουμανία θα πρέπει να προσέξουν πάρα πολύ στην επιλογή του λογιστή, ο οποίος θα αναλάβει τη διεκπεραίωση, ώστε να αποφύγουν την απόρριψη της αίτησης! Τα γενικά έξοδα σύστασης είναι γύρω στα 800-1.000 ευρώ. Στο κόστος αυτό δεν συμπεριλαμβάνονται τα έξοδα για την έδρα και το λογιστικό γραφείο που θα αναλάβει μετά την παρακολούθηση και κάποια άλλα γενικά έξοδα (π.χ. μετάφρασεις) τα οποία έχουν ελάχιστο κόστος ανάλογα με τον όγκο των εγγράφων. Τα μόνα δικαιολογητικά που χρειάζονται είναι φωτοτυπία διαβατηρίου ή αστυνομικής ταυτότητας για κάθε μέτοχο και κάποιες δηλώσεις που επικυρώνονται στο ΚΕΠ. Εάν δεν επιθυμείτε να είσαστε παρόντες στη διαδικασία σύστασης της εταιρείας τότε μπορείτε να κάνετε εξουσιοδότηση σε συμβολαιογράφο στην Ελλάδα για το πρόσωπο που θα αναλάβει τη διαδικασία στη Ρουμανία (δικηγόρος ή λογιστής). Η ίδρυση της εταιρείας μπορεί να διαρκέσει 4-5 εργάσιμες. Γενικές συμβουλές Σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε τη ρουμάνικη γλώσσα σε όλη τη διαδικασία να συνοδεύεστε από ένα επίσημο μεταφραστή ή από ένα δικηγόρο ή ένα σύμβουλο επιχειρήσεων που γνωρίζει απταίστως την ελληνική γλώσσα. Μην εμπιστεύεστε τον οποιονδήποτε για αυτή τη σημαντική εργασία εάν δεν έχει αποδεδειγμένα τις γνώσεις για τη διαδικασία. Πριν εμπιστευτείτε κάποιον επαγγελματία για την ίδρυση της εταιρείας υπογράψτε μαζί του ένα συμφωνητικό ανάθεσης εργασίας που να αναφέρονται οι εργασίες που αναλαμβάνει, οι υποχρεώσεις του καθώς επίσης και οι αμοιβές του. Μην υπογράψετε κανένα έγγραφο χωρίς να είστε απολύτως σίγουροι ότι σας έχει μεταφραστεί σωστά το περιεχόμενό του. Μην ξεχάσετε να πάρετε αποδείξεις σε οποιοδήποτε τμήμα κάνετε αιτήσεις για την εταιρεία σας. Μία εταιρεία μπορεί να έχει από έναν (1) έως και περισσότερους μετόχους. Η ρουμάνικη νομοθεσία επιτρέπει σε μία εταιρεία να μετέχει ένας αλλοδαπός μόνος του ή και με συνεταίρους χωρίς περιορισμούς στην εθνικότητα. Θα χρειαστείτε ένα λογιστικό γραφείο ή ένα λογιστή. Τέλος στη Ρουμανία η φορολογία είναι: 16% επί των κερδών για όσες εταιρείες έχουν ξεπεράσει τις 100.000 ευρώ τζίρο σε ένα ημερολογιακό έτος. Εάν η εταιρεία δεν ξεπεράσει έστω και μία φορά το ποσό αυτό τότε φορολογείται 3% επί των εσόδων. Εάν η εταιρεία δεν ξεπεράσει το ποσό αυτό σε ένα ημερολογιακό έτος τότε το ποσό μηδενίζεται με το νέο έτος και ξεκινάει από το μηδέν με 3% φόρο επί των εσόδων. 5% φορολογείται το μέρισμα των μετόχων. Για επιπλέον πληροφορίες είμαστε στη διάθεση σας. Νίκος Κοροπούλης Managing Director Senior Project Manager T(GR): 211 8005307 T(RO): +40 760 800699 E: [email protected]

Ενημερωθείτε για τη διαδικασία που ισχύει για το έτος 2017 μέσω της σχετικής ανάρτησης Τον τελευταίο καιρό αυξάνεται ο ρυθμός επιχειρηματιών από την Ελλάδα οι οποίοι ενδιαφέρονται να ιδρύσουν εταιρεία στη Ρουμανία. Το θετικό είναι ότι η πλειοψηφία επιθυμεί να επενδύσει στη συγκεκριμένη χώρα γεγονός που εν μέρει αποτελεί το βασικό ζητούμενο για την ελληνική επιχειρηματικότητα. Η εξωστρέφεια είναι μία μορφή αντίστασης στην κρίση. Για το λόγο αυτό αν και έχουμε ήδη παρόμοια ανάρτηση μέσω προηγούμενης εταιρείας μας, ανοίγουμε πάλι ένα θέμα ώστε να δώσουμε περισσότερες και πάντα έγκυρες πληροφορίες για τη διαδικασία. Αναλυτικά... Στη Ρουμανία η διαδικασία έναρξης μίας εταιρείας στη βασική της μορφή είναι απλή και το κυριότερο δεν κοστίζει ακριβά! Σε γενικές γραμμές ουσιαστικά πραγματοποιείται μέσα σε 4-5 εργάσιμες (εφόσον υπάρχουν όλα τα δικαιολογητικά) και μόνο σε δύο κρατικές υπηρεσίες: Α. Εμπορικό Μητρώο Διερεύνηση και κατοχύρωση ονόματος εταιρείας. Δημιουργία καταστατικού. Έγκριση μετόχων και διαχειριστών. Τελική έγκριση για τη σύσταση της εταιρείας. B. Εφορία Εγγραφή και υπαγωγή στο ΦΠΑ Εγγραφή και υπαγωγή στο INSTRASTAT. Τα γενικά έξοδα σύστασης είναι γύρω στα 800-1.000 ευρώ. Στο κόστος αυτό δεν συμπεριλαμβάνονται τα έξοδα για την έδρα και το λογιστικό γραφείο που θα αναλάβει μετά την παρακολούθηση και κάποια άλλα γενικά έξοδα (π.χ. μετάφρασεις) τα οποία είναι μηδαμινού κόστους. Τα μόνα δικαιολογητικά που χρειάζονται είναι επικυρωμένο αντίγραφο διαβατηρίου ή αστυνομικής ταυτότητας για κάθε μέτοχο σε συμβολαιογράφο. Εάν δεν επιθυμείτε να είσαστε παρόντες στη διαδικασία σύστασης της εταιρείας τότε μπορείτε να κάνετε εξουσιοδότηση σε συμβολαιογράφο στην Ελλάδα για το πρόσωπο που θα αναλάβει τη διαδικασία στη Ρουμανία (δικηγόρος ή λογιστής). Γενικές συμβουλές Σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε τη ρουμάνικη γλώσσα σε όλη τη διαδικασία να συνοδεύεστε από ένα επίσημο μεταφραστή ή από ένα δικηγόρο ή ένα σύμβουλο επιχειρήσεων που γνωρίζει απταίστως την ελληνική γλώσσα. Μην εμπιστεύεστε τον οποιονδήποτε για αυτή τη σημαντική εργασία εάν δεν έχει αποδεδειγμένα τις γνώσεις για τη διαδικασία. Πριν εμπιστευτείτε κάποιον επαγγελματία για την ίδρυση της εταιρείας υπογράψτε μαζί του ένα συμφωνητικό ανάθεσης εργασίας που να αναφέρονται οι εργασίες που αναλαμβάνει, οι υποχρεώσεις του καθώς επίσης και οι αμοιβές του. Μην υπογράψετε κανένα έγγραφο χωρίς να είστε απολύτως σίγουροι ότι σας έχει μεταφραστεί σωστά το περιεχόμενό του. Μην ξεχάσετε να πάρετε αποδείξεις σε οποιοδήποτε τμήμα κάνετε αιτήσεις για την εταιρεία σας. Μία εταιρεία μπορεί να έχει από έναν (1) έως και περισσότερους μετόχους. Η ρουμάνικη νομοθεσία επιτρέπει σε μία εταιρεία να μετέχει ένας αλλοδαπός μόνος του ή και με συνεταίρους χωρίς περιορισμούς στην εθνικότητα. Θα χρειαστείτε ένα λογιστικό γραφείο ή ένα λογιστή. Ζητήστε τη συμβουλή του δικηγόρου σας ή του συμβούλου σας για έναν αξιόπιστο επαγγελματία λογιστή. Τέλος στη Ρουμανία η φορολογία είναι ενιαία 16% επί των κερδών. Για επιπλέον πληροφορίες είμαστε στη διάθεση σας. Νίκος Κοροπούλης Managing Director Senior Project Manager T(GR): 211 8005307 T(RO): +40 760 800699 E: [email protected]