Search the Community

Την Παρασκευή 12/06/2020 η Α.Α.Δ.Ε ανακοίνωσε την έναρξη της λειτουργίας για την πλατφόρμα #myDATA δηλαδή την ενημέρωση των ηλεκτρινών βιβλίων από όλες τις επιχειρήσεις, ανεξαρτήτου μεγέθους και νομικής μορφής. Δείτε το δελτίο τύπου της .Α.Α.Δ.Ε εδώ Οι επιχειρήσεις που εκδίδουν τα παραστατικά τους (Αποδείξεις και Τιμολόγια) από εφαρμογή εμπορικής διαχείρισης ή χειρόγραφα, η υποχρέωση της διαβίβασης αυτών ξεκινάει την 01/10/2020. Οι επιχειρήσεις που εκδίδουν στοιχεία λιανικής είτε χειρόγραφα είτε μέσα από εφαρμογή εμπορικής διαχείρισης και εξαιρούνται από την υποχρεωτική χρήση του φορολογικού μηχανισμού όπως είναι οι Ιατροί, οι δικηγόροι, οι Μηχανικοί-Αρχιτέκτονες και γενικότερα ο κλάδος των υπηρεσιών, θα ενημερώνουν την Α.Α.Δ.Ε από την 01/10/2020 έως την 31/12/2020 συγκεντρωτικά για τις πωλήσεις τους ενώ από την 01/01/2021 ανά απόδειξη. Ειδικά για την περίπτωση των επιχειρήσεων που εκδίδουν χειρόγραφα παραστατικά είναι καλό να εξοικειωθούν με μια εφαρμογή εμπορικής διαχείρισης διότι η καταχωριτική φόρμα έχει περιορισμούς σε πλήθος παραστατικών και σε τζίρο ενώ παράλληλα ελλοχεύει κινδύνους λαθών. Σημαντικό είναι να αναφέρουμε ότι όσον αφορά την αποστολή των πωλήσεων στην Α.Α.Δ.Ε είναι υπεύθυνος ο εκδότης των παραστατικών (δηλαδή η επιχείρηση). Ο χαρακτηρισμός των δαπανών υποχρεωτικά πρέπει να γίνεται από εξουσιοδοτημένο λογιστή. Οι ταμειακές μηχανές σε άλλες περιπτώσεις θα αποστέλλουν στην πλατφόρμα #myDATA τις πωλήσεις τους απόδειξη - απόδειξη σε πραγματικό χρόνο (on line) και σε άλλες περιπτώσεις θα ενημερώνουν την πλατφόρμα των ηλεκτρονικών βιβλίων συγκεντρωτικά, (ανάλογα με τον κλάδο και την επικινδυνότητα της απόκρυψης των στοιχείων από την επιχείρηση). Η εφαρμογή εμπορικής διαχείρισης και ηλεκτρονικής τιμολόγησης i-spirit, είναι #myDATA ready. Η i-spirit Software #hybrid technology προσφέρει πλήθος λύσεων όπως : 1. Απευθείας ενημέρωση των ηλεκτρονικών βιβλίων στην πλατφόρμα #myDATA 2. Αποστολή δεδομένων με την χρήση φορολογικού μηχανισμού τύπου Β 3. Αποστολή δεδομένων σε εξουσιοδοτημένο πάροχο 4. Αποστολή των παραστατικών σας στον λογιστή σας με ένα click και ανέξοδα 5. Διασύνδεση με λογιστικά πακέτα απλογραφικών (Β κατηγορίας βιβλία) 6. Διασύνδεση με λογιστικά πακέτα διπλογραφικών (Γ κατηγορίας βιβλία). To κόστος της εφαρμογής ηλεκτρονικής τιμολόγησης και εμπορικής διαχείρισης i-spirit ξεκινάει από 149€/έτος, χωρίς καμία επιπλέον επιβάρυνση για την εγκατάσταση, προσαρμογή, εκπαίδευση και λοιπές εργασίες (σύνδεση με φορολογικό μηχανισμό κοκ). Στην τιμή συμπεριλαμβάνονται οι αναβαθμίσεις και η τηλεφωνική υποστήριξη. Σε περίπτωση που δεν ανανεώσετε την συνδρομή σας η i-spirit Software, χάρη στην υβριδική της τεχνολογία #hybrid technology, δεν σας διακόπτει την πρόσβαση στην εφαρμογή και τις αναβαθμίσεις. Η i-spirit Software με την υβριδική της καινοτομία και δεν έχει πρόσβαση στα επιχειρησιακά σας δεδομένα. Η εφαρμογή διατίθεται με δωρεάν δοκιμή και δωρεάν στους συνεργάτες λογιστές για την διαχείριση των πελατών και του γραφείου τους. Δωρεάν δοκιμή

Η ανανέωση για 5 έτη του Γ.Γ.Δ.Ε κου Πιτσιλή στην Α.Α.Δ.Ε, σηματοδοτεί και την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας της πλατφόρμας #myDATA. H μεταρρύθμιση των ψηφιακών αλλαγών είναι εφικτό να ολοκληρωθούν το προσεχές τρίμηνο και η online σύνδεση των ταμειακών μηχανών με το taxis τον Ιούνιο του 2020. Εξαιρέσεις οντοτήτων από την αποστολή στην πλατφόρμα myDATA: Οι Ιερές μονές του Αγίου όρους Το δημόσιο για τις πράξεις που πραγματοποιούν ως δημόσια εξουσία, εφόσον οι πράξεις αυτές δεν υπόκεινται σε Φ.Π.Α Τα δεδομένα που θα διαβιβάζον οι επιχειρήσεις και οι ελ. επαγγελματίες, ανά στοιχείο (απόδειξη ή τιμολόγιο): Στοιχεία αντισυμβαλλομένων (εσωτερικού- εξωτερικού) Α.Φ.Μ, χώρα Είδος παραστατικού (Τιμολόγιο, απόδειξη κα) Στοιχεία παραστατικού (Ημερομηνία/σειρά/αριθμός/αριθμός εγκατάστασης Συνολική αξία παραστατικού = Καθαρή αξία, +Φ.Π.Α, -Παρακρατήσεις, +Λοιποί φόροι, +Λοιπά τέλη, - Κρατήσεις υπέρ λοιπών φορέων δημοσίου Τα στοιχεία λιανικής που εκδίδονται με Φ.Η.Μ (ΦΤΜ, Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ, Α.ΔΗ.Μ.Ε) θα διαβιβάζονται συγκεντρωτικά έως την ενεργοποίηση της απευθείας διασύνδεσης . Δείτε ποιες ταμειακές μηχανές αποσύρονται έως την 31/05/2020 εδώ Χρόνος ενημέρωσης των ηλεκτρονικών βιβλίων Η ηλεκτρονική αποστολή των λιανικών πωλήσεων, (b2c), θα γίνεται ανά απόδειξη και σε πραγματικό χρόνο, μόλις ολοκληρωθεί η διασύνδεση των ταμειακών και φορολογικών μηχανισμών Έως την διασύνδεση των ταμειακών οι λιανικές πωλήσεις θα διαβιβάζονται συγκεντρωτικά έως την 20η ημέρα του επόμενου μήνα. Η ηλεκτρονική αποστολή των χονδρικών πωλήσεων, (b2b), θα διαβιβάζονται συγκεντρωτικά έως την 20η ημέρα του επόμενου μήνα Η ηλεκτρονική αποστολή των αμοιβών πρακτόρων μεσιτών, ασφαλιστών, πρακτορείων ΠΡΟΠΟ, έως την 20η ημέρα του μεθεπόμενου της εκκαθάρισης μήνα. Εγγραφές μισθοδοσίας έως την υποβολή δήλωσης απόδοσης των παρακρατούμενων φόρων. Εγγραφές τακτοποίησης εσόδων εξόδων έως την υποβολή της δήλωσης Ποιός θα μπορεί να διαβιβάζει τα δεδομένα Ο εξουσιοδοτημένος λογιστής Ο εκδότης Ο λήπτης σε περίπτωση αυτοτιμολόγησης Η ίδια η οντότητα. Οι οντότητες κατά τον χρόνο διαβίβασης οφείλουν να χαρακτηρίζουν τις συναλλαγές (εσόδων και εξόδων). Σε περίπτωση που προκύψουν αποκλίσεις, λάθη ή παραλείψεις από την διαβίβαση η Α.Α.Δ.Ε θα αποστέλλει ηλεκτρονικό μήνυμα για την τακτοποίηση της διαφωνίας εντός διμήνου. Τα στοιχεία που έχουν εκδοθεί από τις επιχειρήσεις από την 01/01/2020 μέχρι την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας της πλατφόρμας ηλεκτρονικών βιβλίων myDATA θα τα διαβιβάσουν μαζικά μέχρι την καταληκτική ημερομηνία που θα μας ορίσει η Α.Α.Δ.Ε. Η i-spirit Software, θα διαθέσει δωρεάν γραμμή επικοινωνίας στους συνεργάτες λογιστές και στους χρήστες της εφαρμογής μας, ώστε να διασφαλίσει την σωστή προσαρμογή των επιχειρήσεων στα νέα δεδομένα της ψηφιακής λογιστικής. Η παραπάνω αναφορά είναι η άποψη του επιστημονικού μας συνεργάτη Σπυρόπουλου Νικόλαου.

Το #myData ενισχύει το επάγγελμα του λογιστή και αλλάζει ριζικά την καθημερινότητά του. Η επιστημονική ομάδα του i-spirit σας δίνει 4 σημαντικές απαντήσεις για το ΤΙ - ΠΩΣ -ΠΟΤΕ - ΠΟΙΟΣ ώστε να κατανοήσετε την νέα κανονικότητα Τι ενημερώνει αυτόματα το myDATA ανά ΑΦΜ Όλες οι εκροές (πωλήσεις συμπεριλαμβανομένων και των αυτοπαραδόσεων) των επιχειρήσεων και των Ελ.επαγγελματιών ενημερώνουν αυτόματα τα έσοδα (αναλυτικά και συγκεντρωτικά) ως σύνοψη που σημάνει Καθαρή αξία, ΦΠΑ, φόροι, Α.Φ.Μ εκδότη και λήπτη . Επαγγέλματα με μηδενικό ΦΠΑ (Ιατροί), δεν εξαιρούνται από την αποστολή. Όλες οι εισροές (Αγορές - δαπάνες - πάγια ) που είναι από τιμολόγια εσωτερικού, ενημερώνουν αυτόματα το myDATA στο βιβλίο εξόδων (αναλυτικά και συγκεντρωτικά) ως σύνοψη που σημάνει Καθαρή αξία, ΦΠΑ, φόροι, Α.Φ.Μ εκδότη και λήπτη tips * Δεν ενημερώνονται στο myDATA εισπράξεις - πληρωμές και δεν έχει διπλογραφικά άρθρα. Τι Αλλάζει Με την παραπάνω ενημέρωση έχει συμπληρωθεί και η δήλωση Φ.Π.Α σε απλογραφικά και σε διπλογραφικά Τα λογιστικά προγράμματα για τα απλογραφικά βιβλία αντικαθίστανται από το myDATA Τα λογιστικά προγράμματα για τα διπλογραφικά θα ενημερώνουν την ενότητα των αγορών στο myDATA Oι εμπορικές εφαρμογές θα ενημερώνουν το myDATA και τα διπλογραφικά άρθρα πωλήσεων στο λογιστικό πρόγραμμα με API. Πως ενημερώνεται το #myDATA : Αυτόματα. Η Α.Α.Δ.Ε έχει δώσει στους προγραμματιστές τεκμηριωμένο A.P.I. (κάτι καλύτερο με απλά λόγια από την ενημέρωση της Μ.Υ.Φ), το οποίο μπορεί να ενημερώνει ακόμα και σε πραγματικό χρόνο χωρίς πολύπλοκες διαδικασίες για τον χρήστη με 4 τρόπους: Από σύγχρονες εμπορικές εφαρμογές έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων που έχουν συνδεθεί με το API της Α.Α.Δ.Ε και έχουν συγχρονίσει τα παραστατικά πωλήσεων τους με τα παραστατικά πωλήσεων της Α.Α.Δ.Ε Από Ταμειακές Μηχανές που πληρούν τις νέες προδιαγραφές Από πλατφόρμες ηλεκτρονικής τιμολόγησης που κάνουν χρήση οι μεγάλες επιχειρήσεις Με καταχώρηση στην πλατφόρμα της Α.Α.Δ.Ε από χρήστες που έχουν ολιγάριθμα παραστατικά πωλήσεων (μπλοκάκια). Απαιτεί προσεκτική συμπλήρωση γιατί αναφέρονται και οι φόροι και η εγγραφή θα παίρνει ΜΑΡΚ με την οριστικοποίηση. Πότε ενημερώνεται το #myDATA : Σε πρώτη φάση η ενημέρωση θα γίνεται έως τις 20 του μήνα που αποδίδουν οι επιχειρήσεις τον Φ.Π.Α Διπλογραφικά κάθε 20 του μήνα Απλογραφικά στις 20 προ του τριμήνου που υποβάλλει δήλωση ΦΠΑ Ιατροί με 0% ΦΠΑ στις 20 κάθε μήνα ανάλογα με τα βιβλία που τηρούν *Οι πωλήσεις μετά από εύλογο διάστημα θα ανεβαίνουν σε πραγματικό χρόνο όπως ήδη γίνεται με τα πρατήρια. Ποιος ενημερώνει το myDATA : Η επιχείρηση ενημερώνει για τις πωλήσεις της και την αποδοχή των τιμολογίων που ενημέρωσαν αυτόματα την μερίδα τους Ο λογιστής κάνει τον χαρακτηρισμό στο myDATA στις εξής κατηγορίες : Εκροές Πωλήσεις Εμπορεύματα Προϊόντα Υπηρεσίες Παρεπόμενα έσοδα Ενοίκια Τόκοι κ.α Εισροές Αγορές Αγορές Έξοδα Πάγια * Οι σύγχρονες εμπορικές εφαρμογές όπως το i-spirit, βοηθούν τον λογιστή στον χαρακτηρισμό πωλήσεων έως και το 100% Ο λογιστής καταχωρεί στο myDATA Αγορές εξωτερικού Δαπάνες από λιανικές μη αντικριζόμενες εγγραφές Ε.Φ.Κ.Α Αποσβέσεις (έως το τέλος της διαχειριστικής περιόδου) Τακτοποιητικές Αναμορφώσεις Λοιπές μη αντικριζόμενες εγγραφές Με το κλείσιμο των χαρακτηρισμών (πρέπει να γίνει έως το τέλος του έτους) συμπληρώνεται αυτόματα το Ε3 Τι κερδίζουμε από το #myDATA Χαμένο χρόνο και εξάλειψη λάθους από καταχώρηση Δεν χάνονται τα τιμολόγια αγοράς Δραστική μείωση του κόστους αποστολής και αρχειοθέτησης στις επιχειρήσεις Άμεση πρόβλεψη της οικονομικής κατάστασης Εξάλειψη γραφειοκρατίας Εξάλειψη διαφθοράς Άμεσο κλείσιμο βιβλίων και ελέγχου Δραστική μείωση της φοροδιαφυγής Κατάργηση της Μ.Υ.Φ Σημεία προσοχής Περισσότερα .....

H Α.Α.Δ.Ε ήδη έχει ενημερώσει τις Δ.Ο.Υ για τις αλλαγές που φέρνει η ηλεκτρονική τιμολόγηση και η τήρηση των ηλεκτρονικών βιβλίων. Οι αλλαγές ξεκινούν φέτος το καλοκαίρι και αλλάζουν ριζικά τις παραδοσιακές μορφές έκδοσης τιμολογίων και ενημέρωσης των βιβλίων εσόδων εξόδων. Λογιστές, επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες πρέπει να αρχίσουν από τώρα να σκέφτονται και να λειτουργούν διαφορετικά. Το σημερινό δημοσίευμα στο Πρώτο Θέμα αναφέρει ότι έχει ανακοινωθεί στα επιτελεία των Δ.Ο.Υ όλης της χώρας, ότι Ιούνιο θα τεθεί σε λειτουργία η ηλεκτρονική τιμολόγηση και τα ηλεκτρονικά βιβλία. Για τον σκοπό αυτό η Α.Α.Δ.Ε, έχει ήδη δημιουργήσει την εφαρμογή στην οποία θα αποστέλλονται τα ηλεκτρονικά τιμολόγια και θα ενημερώνουν αυτόματα τα ηλεκτρονικά βιβλία του εκδότη και του λήπτη. Στην προκειμένη περίπτωση ο λήπτης θα αποκαλείται «αντισυμβαλλόμενος εκδότης». Στην εφαρμογή της Α.Α.Δ.Ε θα αποστέλλονται επίσης και οι αποδείξεις λιανικών συναλλαγών μία προς μία, καθώς και το σύνολο των παραστατικών που διαμορφώνει τον συνολικό τζίρο της Οντότητας (ελεύθερου επαγγελματία ή επιχείρηση) Πως θα λειτουργήσει το μέτρο: Οι επιχειρήσεις θα αποστέλλουν σε εφαρμογή του taxis, λεπτομερώς όλα τα έσοδα από τις πωλήσεις τους (αγαθών και υπηρεσιών, λιανικής ή χονδρικής, τα ακυρωτικά, τα πιστωτικά, τις αυτοπαραδώσεις κοκ). Παράλληλα στην ίδια εφαρμογή του taxis, θα αποδέχονται τα τιμολόγια που έχουν λάβει από άλλες επιχειρήσεις και θα καταχωρούν τις δαπάνες τους (μέσω του λογιστή τους). Τα πλεονεκτήματα του μέτρου: Η κατάργηση των δηλώσεων Φ.Π.Α και των Μ.Υ.Φ Δραστική μείωση του λειτουργικού κόστους Αποφυγή των φορολογικών ελέγχων Κατάργηση της διατήρησης αρχείου για στοιχεία και βιβλία. Ποιους αφορά το μέτρο: Όλες τις επιχειρήσεις και τους ελεύθερους επαγγελματίες Τους αγρότες ειδικού καθεστώτος (ν4589/2014) Η καθολική εφαρμογή του μέτρου ορίζεται την 1/01/2020 με βάση τις ανακοινώσεις της Α.Α.Δ.Ε. Πηγή

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι η μεγαλύτερη μεταρρύθμιση που υλοποιείται εντός του 2019 στην χώρα μας. Ήδη έχει εφαρμοστεί στον κλάδο των καυσίμων και έως το τέλος του έτους θα είναι υποχρεωτικό μέτρο για όλες τις επιχειρήσεις και τους ελευθέρους επαγγελματίες, ανεξαρτήτου μεγέθους και αντικειμένου. Για τους αγρότες αφορά αυτούς που εμπίπτουν στις διατάξεις του ειδικού καθεστώς ν4859/2014. Ηλεκτρονική τιμολόγηση σημαίνει άμεση αποστολή όλων των παραστατικών πωλήσεων (στοιχείων) κατά την έκδοση τoυς από τις υπόχρεες οντότητες, στην πλατφόρμα της Α.Α.Δ.Ε, με δομημένες πληροφορίες που ενημερώνουν με σύνοψη σε πραγματικό χρόνο. Επί της ουσίας είναι η εφαρμογή του άρθρου 69 του ν4446/16 που αφορά την διασφάλιση και τον έλεγχο των συναλλαγών και αναφέρει: «1. Τα υποκείμενα σε φόρο φυσικά και νομικά πρόσωπα των άρθρων 3 και 45 αντίστοιχα του ν. 4172/2013 (Α' 167) υποχρεούνται να διαβιβάζουν ηλεκτρονικά σε βάση δεδομένων της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων, τα δεδομένα των εκδιδόμενων λογιστικών αρχείων - στοιχείων, ανεξαρτήτως της μεθόδου έκδοσης αυτών.» Η ηλεκτρονική τιμολόγηση συνεπάγεται και την αυτόματη ενημέρωση των βιβλίων της επιχείρησης. Τι αλλάζει στην ενημέρωση των απλογραφικών βιβλίων με την ηλεκτρονική τιμολόγηση: Κατάργηση της καταχώρησης των παραστατικών πωλήσεων. Οι οντότητες θα αποστέλλουν άμεσα τις πωλήσεις τους : από το κανάλι των ταμειακών και φορολογικών μηχανών (Η.Φ.Μ) από τις εμπορικές τους εφαρμογές από τις πλατφόρμες ηλεκτρονικής τιμολόγησης (αφορά στις μεγάλες οντότητες και τα διπλογραφικά βιβλία) Καταχωρητικά (αφορά τα μπλοκάκια) Η ηλεκτρονική τιμολόγηση και αποστολή αφορά το σύνολο των πωλήσεων (Τιμολόγια, λιανικές συναλλαγές, αυτοπαραδώσεις κοκ) Αντίκρισμα των παραστατικών αγορών εσωτερικού (Αυτόματη ενημέρωση από τον εκδότη που απαιτεί ενέργεια από λογιστή) και ονομάζονται «παραστατικά του εκδότη» Για τα τιμολόγια που δέχεται η επιχείρηση ή ο ελεύθερος επαγγελματίας από άλλες επιχειρήσεις εντός Ελλάδος, ο λογιστής θα κάνει τον αντικρισμό τους, στην παλτφόρμα της Α.Α.Δ.Ε. Αντικρισμός παραστατικού αγοράς σημαίνει ο χαρακτηρισμός του, δηλαδή η δήλωση αν αφορά το παραστατικό σε αγορά ή πάγιο. Καταχώρηση τιμολογίων εξωτερικού εφόσον υπάρχουν και αντίκρισμα αυτών. Η ενέργεια απαιτεί καταχώρηση από τον λογιστή στην πλατφόρμα της Α.Α.Δ.Ε Η καταχώρηση του παραστατικού ως σύνοψη θα καταχωρείται απευθείας στην Α.Α.Δ.Ε από τον εξουσιοδοτημένο λογιστή. Αποδείξεις Λιανικών συναλλαγών ως δαπάνες στην επιχείρηση ή τον ελ. επαγγελματία Θα γίνονται καταχωτηρικά από τον εξουσιοδοτημένο λογιστή στην πλατφόρμα της Α.Α.Δ.Ε. Λοιπές εγγραφές που διαμορφώνουν το αποτέλεσμα (Ε.Φ.Κ.Α- Μισθοδοσία- Αποσβέσεις) Θα γίνονται καταχωτηρικά από τον εξουσιοδοτημένο λογιστή στην πλατφόρμα της Α.Α.Δ.Ε . Δηλώσεις Φ.Π.Α - Παρακρατούμενοι Ε3 Η δήλωση του Φ.Π.Α θα ενημερώνεται αυτόματα Οι παρακρατούμενοι φόροι θα ενημερώνονται αυτόματα και πρέπει να αποστέλλονται με το ηλεκτρονικό τιμολόγιο αναλυτικά και ανά κατηγορία. Η δήλωση του Ε3 θα ενημερώνεται αυτόματα. Γλωσσάρι και επεξηγήσεις για τις παραπάνω έννοιες: Σύνοψη παραστατικού : Είναι τα ποσά και οι πληροφορίες που απαιτεί η Α.Α.Δ.Ε μέσω της ηλεκτρονικής τιμολόγησης όπως: Η καθαρή αξία, ο ΦΠΑ ανά κατηγορία, οι παρακρατούμενοι ανά κατηγορία, τα στοιχεία του αντισυμβαλλόμενου εκδότη, η ημερομηνία η ώρα κοκ. Οντότητα: Η επιχείρηση, ο ελεύθερος επαγγελματίας, ο επιτηδευματίας, το νομικό πρόσωπο που ασκεί επαγγελματική δραστηριότητα στα όρια της Ελληνικής επικράτειας. Πρότυπα παραστατικά της Α.Α.Δ.Ε: Τα 17 τυποποιημένα παραστατικά που ενημερώνουν με την προδιαγεγραμμένη μορφή σύνοψης. Παραστατικά του «εκδότη»: Τα παραστατικά που εκδίδει η οντότητα και αυτοματοποιημένα ενημερώνουν : τα βιβλία του εκδότη τα βιβλία του παραλήπτη που ονομάζεται «Αντισυμβαλλόμενος εκδότης» Αντισυμβαλλόμενος εκδότης : είναι ο παραλήπτης του παραστατικού που έχει ενημερώσει ο εκδότης με την ηλεκτρονική τιμολόγηση και την ηλεκτρονική διαβίβαση του. Λήπτης : Αφορά τα παραστατικά που λαμβάνει η οντότητα και δεν έχουν ενημερώσει αυτόματα τα ηλεκτρονικά βιβλία στην ενότητα των εξόδων. Τα παραστατικά αυτά είναι: Λιανικές συναλλαγές: αποδείξεις από διόδια, φωτοτυπίες, καύσιμα (τα οποία μπορεί να καταργηθούν με τις κατάλληλες ενέργειες όπως το e-pass ή η παραλαβή τιμολογίων). Ενδοκοινοτικές αποκτήσεις- εισαγωγές από τρίτες χώρες κοκ Ε.Φ.Κ.Α Ενοίκια κ.ο.κ. Εγγραφές οντότητας: Οι εγγραφές που διαμορφώνουν το οικονομικό αποτέλεσμα και είναι: Αποσβέσεις Μισθοδοσία κοκ Αντίκρισμα παραστατικού : Ο χαρακτηρισμός του παραστατικού αγοράς στην κατάλληλη κατηγορία (Αγορά- Πάγιο) με την σύνοψη Μη αντικρυζόμενα παραστατικά: Τα παραστατικά του λήπτη και των εγγραφών της οντότητας. Τα πλεονεκτήματα για τους λογιστές με την ηλεκτρονική τιμολόγηση και την ηλεκτρονική διαβίβαση στην τήρηση των απλογραφικών βιβλίων Ελαχιστοποίηση του κόστους των συνδρομών από λογιστικές εφαρμογές (δεν χρειάζονται τα απλογραφικά βιβλία και οι συνδρομές) Μείωση των εξόδων συντήρησης εξοπλισμού και υποδομών (servers, backup etc) Απαλλαγή της ευθύνης απώλειας φυσικού αρχείου από καταστροφές (κλοπή, πλημμύρα, φωτιά) Μείωση του κόστους για την μεταφορά, την καταχώρηση και την αποθήκευση των παραστατικών Εξάλειψη εξόδων παραλαβής του φυσικού αρχείου Κατάργηση παλαιών μέτρων (Μ.Υ.Φ) Αποφυγή καταχωρητικών λαθών Διεύρυνση του πελατολογίου (όλες οι μικρές οντότητες θα χρειάζονται λογιστή για το αντίκρισμα των παραστατικών). Τα πλεονεκτήματα για τις επιχειρήσεις και τους ελ. επαγγελματίες Κατάργηση των περαιώσεων και της διατήρησης του φυσικού αρχείου Μείωση κόστους εκτύπωσης, αποστολής και αρχειοθέτησης των παραστατικών πωλήσεων Άμεση ενημέρωση για τις υποχρεώσεις σε φόρους και Φ.Π.Α Πρόσβαση σε νέα χρηματοδοτικά εργαλεία Επαγγελματική εμφάνιση Τα πλεονεκτήματα για το κράτος Εξοικονόμηση πόρων από την γραφειοκρατία και τους ελέγχους (υπολογίζεται στα 2 δισ.) Εξάλειψη των πλαστών τιμολογίων και της απάτης (υπολογίζεται στα 10 δισ.) Οι αλλαγές που φέρνει η εφαρμογή του μέτρου είναι θετικές και καλοδεχούμενες από τους επιχειρηματικούς φορείς, τις επιχειρήσεις και τον λογιστικό κλάδο. Το κράτος θα κερδίσει στην χειρότερη περίπτωση 4 φορές τον Ε.Ν.Φ.Ι.Α. Τα λογιστικά γραφεία θα κερδίσουν χιλιάδες χαμένες εργατοώρες. Οι επιχειρήσεις (οντότητες) θα εξοικονομήσουν χαμένες ώρες, διαδικασίες, κόστη και πρόστιμα και θα αποκτήσουν επαγγελματική εμφάνιση Ο λογιστής γίνεται πλέον φοροτεχνικός και σταματάει να είναι ένας καταχωρητής που χάνει χρόνο για να συμφωνεί Μ.Υ.Φ και να μαζεύει χαρτιά. Για τα διπλογραφικά βιβλία θα ενημερώσουμε σε επόμενο άρθρο Σπυρόπουλος Νικόλαος Για την i-spirit Software

Τα χειρόγραφα παραστατικά (τιμολόγια και αποδείξεις) καταργούνται. Το τέλος εποχής των καταχωρητικών λαθών και ανεξόφλητων τιμολογίων φέρνουν τα ηλεκτρονικά βιβλία και η ηλεκτρονική τιμολόγηση. Τι αλλάζει Ο εκδότης αποστέλλει ηλεκτρονικά σε πραγματικό χρόνο στην Α.Α.Δ.Ε. τα τιμολόγια και τις αποδείξεις του. Η αυτόματη αποστολή των πωλήσεων στη Α.Α.Δ.Ε επιτυγχάνεται με τους παρακάτω τρόπους: Με την χρήση μιας εφαρμογής εμπορικής διαχείρισης και ηλεκτρονικής τιμολόγησης (όπως το i-spirit). Με την χρήση των ταμειακών μηχανών, (αφορά τα καταστήματα). Με τους παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης (αφορά τις μεγάλες επιχειρήσεις). Οι βασικές πληροφορίες που αποστέλλονται ηλεκτρονικά στην Α.Α.Δ.Ε είναι ο αριθμός παραστατικού, η ημερομηνία, η ώρα έκδοσης, η καθαρή αξία, ο ΦΠΑ, ο παρακαρατούμενος φόρος κ.ο.κ. Ο λήπτης τα αποδέχεται ηλεκτρονικά. Μόλις γίνει η αποδοχή τα παραστατικά «αντικρίζονται» από τον λογιστή του λήπτη, στην κατηγορία της δαπάνης που αφορά η συναλλαγή (π.χ αν είναι αγορά εμπορεύματος, έξοδο, πάγιο κ.ο.κ) Στις περιοδικές δηλώσεις οι επιχειρήσεις, θα βρίσκουν προ-συμπληρωμένο και μη μεταβαλλόμενο το ποσό του Φ.Π.Α προς απόδοση καθώς και τους λοιπούς φόρους. Τα πλεονεκτήματα του μέτρου Εξάλειψη καταχωρητικών λαθών που εγκυμονούν κινδύνους σε περίπτωση φορολογικού ελέγχου. Δυνατότητα χρηματοδότησης των τιμολογίων που έχουν γίνει αποδεκτά. Μηδενισμός στο κόστος εκτύπωσης, αποστολής και αρχειοθέτησης.

Οκτώ χρήσιμες συμβουλές από την ομάδα ηλεκτρονικής τιμολόγησης i-spirit πριν απαλλαγείτε από τα χειρόγραφα παραστατικά σας, ώστε να μεταβείτε σωστά στην ηλεκτρονική τιμολόγηση και την νέα ψηφιακή εποχή. Συμβουλή νούμερο ένα. Διευκρίνηση Τι είναι το ηλεκτρονικό τιμολόγιο και οι ηλεκτρονικές αποδείξεις λιανικών συναλλαγών; Ηλεκτρονικό τιμολόγιο δεν σημαίνει η αποστολή ενός παραστατικού με email ως PDF ή μιας φωτογραφίας ενός χειρόγραφου τιμολογίου. Πρέπει η εφαρμογή να εγγυάται την γνησιότητα της προέλευσης και την διασφάλιση των δεδομένων του παραστατικού (απόδειξη ή τιμολόγιο). Αυτό το διασφαλίζουν ειδικές και έγκυρες τεχνολογίες που αναγνωρίζει το κράτος όπως ο φορολογικός μηχανισμός και η προηγμένη ψηφιακή υπογραφή. Η εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης i-spirit, σας διασφαλίζει ακόμα περισσότερο, διότι πλέον των δύο προηγούμενων διασφαλίσεων που υποστηρίζει (φορολογικός μηχανισμός και ψηφιακή υπογραφή), διαθέτει επιπλέον ένα επίπεδο ασφαλείας για τα παραστατικά σας. Όταν στέλνετε μέσα την εφαρμογή i-spirit το ηλεκτρονικό τιμολόγιο με μοναδικό σύνδεσμο, αυτός μένει ενεργός για τα επόμενα 30 χρόνια. Όποιος διαθέτει αυτό το κωδικοποιημένο link, μπορεί να βλέπει πάντα το ίδιο παραστατικό. Σε περίπτωση που κάποιος το παραποιήσει, μπορείτε να το αποδείξετε στέλνοντας εκ νέου τον ίδιο σύνδεσμο. Συμβουλή νούμερο δύο. Ξεκινήστε έγκαιρα, μην περιμένετε την τελευταία στιγμή Η υποχρεωτική ένταξη όλων των επιχειρήσεων θα γίνει εντός του 2018. Το Ελληνικό δημόσιο καταργεί σε πρώτη φάση την λήψη χειρόγραφων τιμολογίων και αποδείξεων και σε δεύτερη φάση όλες οι επιχειρήσεις και οι επαγγελματίες υποχρεωτικά πρέπει να καταργήσουν τα χειρόγραφα και να ενταχθούν στην ηλεκτρονική τιμολόγηση. Μην περιμένετε την τελευταία στιγμή να καταργήσετε τα χειρόγραφα παραστατικά. Με την εφαρμογή i-spirit, μπορείτε να ξεκινήσετε την ηλεκτρονική τιμολόγηση μόνο με 12,41€/μήνα και να εξοικειωθείτε στην χρήση της, ώστε να είστε έτοιμοι μόλις εφαρμοστεί ο νόμος. Συμβουλή νούμερο τρία. Συμφωνείστε τις πωλήσεις με τις εισπράξεις σας και προσέξτε να έχετε τους σωστούς Α.Φ.Μ των πελατών σας. Ο φορολογικός έλεγχος γίνεται με την διασταύρωση των τριών σημείων (σενάρια αυτόματου ελέγχου) και αφορά: τους δύο συναλλασσόμενους (εκδότη - λήπτη), του ενδιάμεσου φορέα (Α.Α.Δ.Ε ή ψηφιακός πάροχος), και των τραπεζών. Το σύνολο των καταθέσεων των πελατών σας και των εισπράξεων από το μηχάνημα αποδοχής καρτών P.O.S, πρέπει να συμφωνούν με το υποσύνολο των παραστατικών πωλήσεων σας (Χονδρικώς ή λιανικώς), ή με το σύνολο εφόσον δεν λαμβάνετε ποτέ μετρητά. Η εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης i-spirit, διαθέτει αυτόματη σύνδεση με το μηχάνημα αποδοχής καρτών (P.O.S) και σας διασφαλίζει γιατί αποτυπώνει στην απόδειξη τον αριθμό συναλλαγής του P.O.S. Επίσης με την εφαρμογή μπορείτε να συνδέσετε όλες τις μεθόδους είσπραξης (εμβάσματα, κάρτες, μετρητά, επιταγές) με τα παραστατικά πωλήσεων σας, έχοντας την δυνατότητα να τα ανακαλέστε αναλυτικά σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή. Η εφαρμογή i-spirit, διαθέτει επίσης την λειτουργία αυτόματης αναζήτησης Α.Φ.Μ με την ένδειξη ενεργός- διακοπή ή καταργημένος, που σας προστατεύει από την έκδοση τιμολογίου σε λάθος ή καταργημένου Α.Φ.Μ. Κάνοντας σωστή χρήση της εφαρμογής δεν θα βρεθείτε σε δυσάρεστη έκπληξη σε μελλοντικό έλεγχο. Συμβουλή νούμερο τέσσερα. Ορίστε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας για να μην χάσετε ποτέ τα δεδομένα σας. Το πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης i-spirit, σας παρέχει την δυνατότητα δημιουργίας αυτομάτων αντιγράφων ασφαλείας. Αυτό γίνεται κάθε φορά που κάνετε μια μεταβολή στα δεδομένα της εφαρμογής. Υποχρεωτικά με την έξοδο από την εφαρμογή, θα δημιουργηθεί το συνολικό αντίγραφο αυτόματα. Ο χρόνος για την δημιουργία των αντιγράφων ασφαλείας και ο όγκος των δεδομένων σας είναι μικρός και διαχειρίσημος. Σας προτείνουμε να δημιουργήσετε ένα δικό σας αποθηκευτικό χώρο στο Internet (google drive,drop box, οnedrive e.t.c.) που θα συγχρονίζει αυτόματα και με ασφάλεια τα αντίγραφα ασφαλείας σας. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα σας απασχολήσει ποτέ η φυσική καταστροφή (φωτιά, κλοπή, βανδαλισμός, πλημύρα) ή κάποια βλάβη στον υπολογιστή σας και μέσα σε 2 λεπτά, θα έχετε πρόσβαση πάλι στα φορολογικά και επιχειρησιακά σας δεδομένα. Η ομάδα υποστήριξης του i-spirit, μπορεί να σας κατευθύνει δωρεάν για την σωστή παραμετροποίηση. Συμβουλή νούμερο Πέντε . Αποτυπώστε τις απαιτήσεις των πελατών σας, πριν εκδώσετε το πρώτο σας ηλεκτρονικό τιμολόγιο. Σημειώστε σε δύο στήλες τους Α.Φ.Μ των πελατών σας και το ανοιχτό τους υπόλοιπο (ανά Α.Φ.Μ), πριν ξεκινήσετε την εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης, Όταν εγκαταστήσετε την εφαρμογή, μπορείτε να αντλήσετε τα σωστά φορολογικά τους στοιχεία, μέσω της εφαρμογής ηλεκτρονικής τιμολόγησης i-spirit, από την βάση επιχειρήσεων της Α.Α.Δ.Ε. Στην συνέχεια σημειώστε στην καρτέλα του πελάτη σας, το ποσό «από μεταφορά». Μόλις εκδώστε το πρώτο σας ηλεκτρονικό τιμολόγιο το ποσό του υπολοίπου, θα διαμορφώνεται αυτόματα. Με το ηλεκτρονικό τιμολόγιο, το ποσό της απαίτησης θα αυξάνεται και με την απόδειξη είσπραξης θα μειώνεται. Μπορείτε να καταχωρήσετε και την μέθοδο είσπραξης κατά την έκδοση του τιμολογίου ή της απόδειξης λιανικών συναλλαγών, εφόσον γίνεται την ίδια χρονική στιγμή. Προσέξτε να αποτυπώσετε σωστά την μέθοδο είσπραξης. Οι σύνηθες μέθοδοι είναι τα μετρητά, η πιστωτική κάρτα, η επιταγή και το έμβασμα. Εάν δεν αναφερθεί η μέθοδος είσπραξης στο τιμολόγιο ή την απόδειξη, τότε θα εκδοθεί «επί πιστώσει». Συμβουλή νούμερο έξι. Κάθε λάθος μπορεί να διορθωθεί. Δεν υπάρχει λόγος να φοβηθείτε τίποτα. Όλες οι κινήσεις(αποτυπώσεις) που γίνονται από το πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης, μπορούν να διορθωθούν. Η διαγραφή δεν ενδείκνυται, αλλά η ακύρωση ή η πίστωση είναι η κατάλληλή μέθοδος αντιλογισμού της πράξης που προηγήθηκε. Μην ξεχνάτε ότι με την ηλεκτρονική τιμολόγηση, έχετε ενημερώσει τον πελάτη σας ηλεκτρονικά για την έκδοση του παραστατικού και οφείλετε να τον ενημερώστε για την διόρθωση του αρχικού παραστατικού. Η εφαρμογή i-spirit, υποστηρίζει τις διορθώσεις και έχει τις δικλίδες ασφαλείας ώστε να μην βρεθείτε ποτέ εκτεθειμένοι σε μελλοντικό φορολογικό έλεγχο. Το ιστορικό της ακύρωσης αποτυπώνεται στο αρχικό παραστατικό που έχετε εκδώσει, αποδεικνύοντας την διόρθωση του, με τον αριθμό και την ημερομηνία του διορθωτικού παραστατικού που εκδώσατε. Συμβουλή νούμερο επτά. Δώστε περισσότερη σημασία στο ταμείο και τις εισπράξεις σας. Η μέθοδος είσπραξης είναι πλέον ένα από τα επίσημα στοιχεία που επιβεβαιώνουν την φορολογική αποτύπωση της συναλλαγής σας (πώληση). Ο δικός σας έλεγχος πρέπει να προηγείται του πιθανού φορολογικού ελέγχου, ώστε να αποφύγετέ τις δυσάρεστες εκπλήξεις. Θα πρέπει να είσαστε πάντα σε θέση να δικαιολογήσετε μια κατάθεση ή μια είσπραξη με πιστωτική κάρτα καθώς και μια ανάληψη επιταγής, ή τα μετρητά που διαχειριστήκατε. Η εφαρμογή i-spirit, σας βοηθάει και δεν ξεχνά ποτέ να δικαιολογήσει αυτές τις πράξεις, από τις ειδικές χρηματοοικονομικές εκτυπώσεις που σας παρέχει, για όποιο εύρος ημερομηνιών θέλετε. Με την εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης i-spirit, μπορείτε να δώστε άμεσα και σωστά οικονομικές αναφορές όποτε σας ζητηθούν. Tip: Μην ξεχνάτε ποτέ ότι ο default «πελάτης λιανικής», πρέπει να δείχνει πάντα μηδενικό υπόλοιπο. Συμβουλή νούμερο Οκτώ Ακούστε τον λογιστή σας. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση i-spirit δεν καταργεί τον λογιστή. Τον βοηθάει όμως να κατανοήσει τις αποδείξεις και τα τιμολόγια που έχετε εκδώσει. Τα χειρόγραφα παραστατικά, δεν έχουν ξεκάθαρα γράμματα και αριθμούς, χάνονται και υπάρχει μεγάλο ποσοστό λάθους στην επανακαταχώρησή τους. Στα χειρόγραφα παραστατικά κοστίζει η ταχυδρόμηση, η μεταφορά και η αρχειοθέτηση και δεν παρέχουν άμεση ενημέρωση στην επιχείρησή ή στο γραφείο σας. Η εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης i-spirirt, διαθέτει ειδικό κουμπί «αποστολή στον λογιστή». Με αυτήν την λειτουργία ο λογιστής σας μπορεί να σας συμβουλεύσει σωστά και άμεσα, για την πορεία των υποχρεώσεών σας προς το δημόσιο. Δείτε περισσότερα....

Σχεδόν έτοιμη η εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης που θα καταργήσει την ταλαιπωρία των Μ.Υ.Φ (Συγκεντρωτικές τιμολογίων) Έπειτα από τις τελικές ανακοινώσεις του κου Πιτσιλή στο «4th Athens Law Forum on Taxation», για την ηλεκτρονική τιμολόγηση και την κατάργηση της Μ.Υ.Φ (δείτε εδώ την ανακοίνωση) , το τμήμα R&D της επιστημονικής του i-spirit, έκανε μια διερεύνηση στην ηλεκτρονική πλατφόρμα της Α.Α.Δ.Ε, και σας παρουσιάζει τα συμπεράσματά της, για την διαδικασία καταχώρησης των χειρόγραφων παραστατικών. Η διαδικασία διαφοροποιείται για όσους επιτηδευματίες και επιχειρήσεις διαθέτουν μια εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης όπως το i-spirit, που θα αποστέλλει αυτόματα τα δεδομένα πωλήσεων στην πλατφόρμα της διασφάλισης ηλεκτρονικών εμπορικών συναλλαγών και θα αναφερθεί τελευταία. Ο νόμος 4446/2016 αναφέρει ξεκάθαρα την υποχρέωση της αποστολής των δεδομένων πωλήσεων στο άρθρο 69. Από στιγμή σε στιγμή περιμένουμε την ανακοίνωση της ερμηνευτικής του ΥΠΟΚ, για τους Κ.Α.Δ που θα ενταχθούν πρώτοι στην διαδικασία. Πηγές και λογική, καταλήγουν στο συμπέρασμα ότι θα είναι οι ίδιοι Κ.Α.Δ που εντάχθηκαν και στην υποχρέωση των P.O.S Βήμα 1:Εισαγωγή στην πλατφόρμα. Ο χρήστης θα επιλέγει το πλήκτρο επιχειρήσεις Εικόνα 1 Εικόνα 1 Βήμα 2 : Ο χρήστης θα πληκτρολογεί τους επιχειρηματικούς κωδικούς (όνομα χρήστη και συνθηματικό) του TAXIS (Εικόνα 2) Εικόνα 2 Βήμα 3: Ο χρήστης θα επιλέγει την «Καταχώρηση χειρόγραφου παραστατικού». Η πλατφόρμα ήδη διαθέτει τα παραστατικά του πίνακα Δ1. Τα παραστατικά έχουν συγχωνευθεί και είναι μειωμένα κατά πολύ από τα παραστατικά του πίνακα Δ Εικόνα 3 Εικόνα 3 Βήμα 4: Ο χρήστης θα επιλέγει το κατάλληλο παραστατικό και θα συμπληρώνει τα απαραίτητα πεδία. Στην συνέχεια θα επιλέγει το ΥΠΟΒΟΛΗ. Εικόνα 4 Εικόνα 4 Βήμα 5: Η πλατφόρμα καταχώρησης χειρόγραφων παραστατικών, θα επιστρέφει στον χρήστη το αποδεικτικό με την υποβολή της χειρόγραφης καταχώρησης. Εικόνα 5 Εικόνα 5 Λοιπές λεπτομέρειες: Στον χειριστή η πλατφόρμα θα παρέχει την δυνατότητα ανεύρεσης των χειρόγραφων παραστατικών που έχει καταχωρήσει. Λογικά δεν θα παρέχει την δυνατότητα αλλαγής αυτών σε περίπτωση που έχει υποβληθεί και οριστικοποιηθεί η περιοδική Φ.Π.Α ή έχουν υποβληθεί λοιπές οριστικοποιημένες οικονομικές καταστάσεις. Οι επιχειρήσεις που διαθέτουν εφαρμογές ηλεκτρονικής τιμολόγησης όπως είναι το i-spirit, θα μπορούν να αποστέλλουν ηλεκτρονικά τις οριστικοποιημένες αποδείξεις λιανικής και τα τιμολόγια, χωρίς τον κίνδυνο λάθους καταχώρησης, από το url της άμεσης αποστολής. Εικόνα 6 Εικόνα 6. Είναι σημαντικό να διευκρινίσουμε ότι αυτή είναι η άποψη της επιστημονικής μας ομάδας και όχι η επίσημη ανακοίνωση και οι οδηγίες της Α.Α.Δ.Ε. i-spirit R&D team.

Το 4th ATHENS LAW FORUM ON TAXATION θα επικεντρωθεί στο ρόλο της Α.Α.Δ.Ε. υπό τη νέα δομή της και στη συμβολή της τεχνολογίας για την πάταξη της φοροδιαφυγής και στις εσωτερικές και διεθνείς εξελίξεις στο χώρο της φορολογίας. Η μία από τις 4 ενότητες ,αφορά στα ηλεκτρονικά μέσα για την πάταξη της φοροδιαφυγής τα οποία είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση και η σύνδεση των ταμειακών μηχανών. Πέρα από την πάταξη της φοροδιαφυγής που αποσκοπεί ο κρατικός μηχανισμός, η ηλεκτρονική τιμολόγηση αλλάζει τα σημερινά δεδομένα στους επαγγελματίες (Μ.Μ. Επιχειρήσεις, ιατρεία και γραφεία) που δεν διαθέτουν ακόμα πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις, οι ελεύθεροι επαγγελματίες, τα γραφεία και τα ιατρεία, με τα κατάλληλα προγράμματα μπορούν να επιτύχουν τα παρακάτω οφέλη: Να αποφύγουν τα πρόστιμα από λάθος καταχωρήσεις και υπολογισμούς στην αξία Φ.Π.Α Να βελτιώσουν την εικόνα της επιχείρησής τους και του γραφείου τους Να εξαλείψουν το κόστος εκτύπωσης (Μελάνια - εκτυπωτές – χαρτί- φακέλους αρχειοθέτησης) και αποστολής των τιμολογίων (Γραμματόσημα courier κοκ) Να ενημερώνουν ηλεκτρονικά τον λογιστή τους εξαλείφοντας το κόστος της αποστολής Να έχουν έγκυρη οικονομική πληροφόρηση, ώστε να προλαβαίνουν τις δυσκολίες της αγοράς.

Ενδιαφέρον άρθρο από τα Τρίκαλα? Γίνεται πράξη η κατάργηση της Μ.Υ.Φ. και ενεργοποιείται ο νόμος 4446/άρθρο 69 για την ηλεκτρονική τιμολόγηση και αποστολή πωλήσεων στην Α.Α.Δ.Ε; Πήγή άρθρου: http://www.trikalanews.gr/h_ilektroniki_timologisi_katargei_tin_myf.html

Η συνεργασία της Cardlink με την ηλεκτρονική τιμολόγηση i-spirit προσφέρει μέγιστη ασφάλεια στους πελάτες για την ηλεκτρονική τιμολόγηση και τις ηλεκτρονικές πληρωμές. Tα οφέλη που επιτυγχάνονται για τον χρήστη ηλεκτρονικής τιμολόγησης με την σύνδεση του μηχανήματος πιστωτικών καρτών είναι: Η λύση παρέχει ασφαλή σύνδεση του τερματικού POS με την εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης, δίνοντας έτσι τη δυνατότητα να μεταφέρονται με ασφάλεια τα στοιχεία της συναλλαγής (ποσό, αριθμός εμπόρου κλπ) από και προς το POSΚατά την έγκριση της συναλλαγής από το POS, το τερματικό αποστέλλει στην εφαρμογή τον μοναδικό αριθμό συναλλαγής καθώς και την τράπεζα συνεργασίας. Η εφαρμογή αποθηκεύει τα στοιχεία αυτά και τα αποτυπώνει στην απόδειξη που θα εκδοθείΚατά την έγκριση της συναλλαγής από την τράπεζα στο POS, ενημερώνεται αυτόματα η εφαρμογή και προχωρά επιτόπου σε έκδοση του φορολογικού παραστατικού (απόδειξη λιανικής ή τιμολογίου) Η αδυναμία διαγραφής της απόδειξης από τον χειριστή όταν το ποσό έχει εισπραχθεί με πιστωτική ή χρεωστική κάρτα. Ταχύτητα στη διαδικασία πληρωμής μέσω κάρτας καθώς το ποσό περνά αυτόματα στο POS Ο επιτηδευματίας ή η επιχείρηση που κάνει χρήση σύνδεσης της εφαρμογής και του P.O.S, διασφαλίζει ότι : θα εκδοθεί η απόδειξη με το σωστό ποσό ταυτοποιείται η απόδειξη με τον αριθμό έγκρισης της τράπεζας, παρέχοντας την δυνατότητα να ανακληθεί μελλοντικά σε περίπτωση διασταύρωση, φορολογικού ελέγχου δεν υπάρχει η δυνατότητα διαγραφής της, από κάποιον άπειρο χειριστή, ενέργεια που θα δημιουργήσει πρόβλημα στην επιχείρηση. Αξίζει να σημειωθεί ότι η επίτευξη αυτής της καινοτομίας γίνεται χωρίς να αποθηκευτεί καμία πληροφορία για την πιστωτική ή χρεωστική κάρτα στην εφαρμογή i-spirit. Έτσι επιτυγχάνουμε την μέγιστη ασφάλεια από οποιαδήποτε φυσική ή ψηφιακή κλοπή. Η υπηρεσία αυτή παρέχεται μόνο σε συνεργασία της Cardlink με την i-spirit. Η λύση διατίθεται για τα δύο κορυφαία τερματικά είσπραξης πιστωτικών καρτών το Verifone Vx520 και το Ingenico ICT220. http://www.cardlink.gr/el/support https://www.i-spirit.gr/blog/deltio-typoy-synergasia-tis-ilektronikis-timologisis-i-spirit-me-tin-cardlink

Γίνεται πράξη η κατάργηση των χειρόγραφων παραστατικών και η άμεση ηλεκτρονική αποστολή των πωλήσεων ν4446. Το τμήμα διασφάλισης ηλεκτρονικών συναλλαγών της Α.Α.Δ.Ε βρίσκεται στην τελευταία φάση υλοποίησης για την άμεση αποστολής των πωλήσεων των επιχειρήσεων, στο μηχανογραφικό σύστημα του υπουργείου οικονομικών. Ήδη η πλατφόρμα έχει προσαρμοστεί στα νέα παραστατικά του Πίνακα Δ1 που μπορείτε να δείτε εδώ . Θυμίζουμε ότι η επιστημονική μας ομάδα του i-spirit ηλεκτρονική τιμολόγηση, και το taxheaven, ήταν οι μόνοι που είχαν αναρτήσει τον πίνακα Δ1. Ο πίνακας Δ1 απλοποίησε τα παραστατικά από περίπου τα 120 στα 28. Στην ουσία τα βασικά παραστατικά παρέμειναν 2 που είναι το Τιμολόγιο και η Απόδειξη των λιανικών συναλλαγών, καθώς και τα πιστωτικά τους. Τα δύο αυτά παραστατικά μπορούν να συμπεριλαμβάνουν είδη ή υπηρεσίες και παράλληλα είναι και συνοδευτικά μεταφοράς. Η πλατφόρμα διασφάλισης των ηλεκτρονικών συναλλαγών, προσαρμόζει στην ουσία τον ν4446 και συγκεκριμένα το άρθρο 69, το οποίο αναφέρει : «Τα υποκείμενα σε φόρο φυσικά και νομικά πρόσωπα των άρθρων 3 και 45 αντίστοιχα του ν. 4172/2013 (Α' 167) υποχρεούνται να διαβιβάζουν ηλεκτρονικά σε βάση δεδομένων της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων, τα δεδομένα των εκδιδόμενων λογιστικών αρχείων - στοιχείων, ανεξαρτήτως της μεθόδου έκδοσης αυτών» Ο ν4446/α69 είναι μια τεράστια ψηφιακή αλλαγή που θα βοηθήσει τα λογιστικά γραφεία να κάνουν ουσιαστική εργασία, δηλαδή να συμφωνούν και να υπογράφουν τις οικονομικές καταστάσεις και όχι να είναι καταχωρητές των χειρόγραφων αποδείξεων και τιμολογίων που απλήρωτοι προσπαθούσαν να συμφωνήσουν τις Μ.Υ.Φ των πελατών τους. Ο ν/4446 άρθρο 69, θα βοηθήσει στην μείωση των δαπανών των φορολογικών ελέγχων αλλά και στην αμεσότητα αυτών με τις διασταυρώσεις. Λογικά αμέσως μετά τις δηλώσεις το νόμος κατά την άποψή μας, θα υλοποιηθεί.

Με τους παρακάτω νόμους θα αποστέλλονται οι λιανικές συναλλαγές δηλαδή οι Α.Λ.Σ (ΑΛΠ και ΑΠΥ) στην Α.Α.Δ.Ε Οι τρόπος αποστολής απότι αναφέρουν θα είναι: Οι ταμειακές μηχανές (Λιανικό εμπόριο, μπαρ, καφε, εστιατόρια, κ.ο.κ) Φορολογικοί μηχανισμοί με το αρχείο e.txt Καταχώρηση των χειρογράφων σε λίστα Πουθενά δεν αναφέρεται ξεκάθαρα τι γίνεται με τις κατηγορίες των επαγγελμάτων, που λένε ότι θα είναι οι πρώτοι που θα μπουν στην αποστολή και τις ηλεκτρονικές πληρωμές, οι οποίοι έχουν απαλλαχθεί από την χρήση των φορολογικών μηχανισμών πως θα αποστέλλουν τις λιανικές και με ποιόν τρόπο. Θα πηγαίνουν με τις ΜΥΦ συγκεντρωτικά ? θα τις «ανεβάζουν» ηλεκτρονικά οι εφαρμογές? Γνωρίζει κάποιος τι θα γίνει και πότε? Νόμος ν.4446/2016 (ΦΕΚ Α' 240/22.12.2016) Αρθρο 69. Διασφάλιση και έλεγχος συναλλαγών 1. Η παρ. 1 του άρθρου 20 του ν. 3842/2010 (Α' 58) αντικαθίσταται ως εξής: «1. Τα υποκείμενα σε φόρο φυσικά και νομικά πρόσωπα των άρθρων 3 και 45 αντίστοιχα του ν. 4172/2013 (Α' 167) υποχρεούνται να διαβιβάζουν ηλεκτρονικά σε βάση δεδομένων της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων, τα δεδομένα των εκδιδόμενων λογιστικών αρχείων - στοιχείων, ανεξαρτήτως της μεθόδου έκδοσης αυτών.» Νόμος ν.4308/2014 - Taxheaven Αρθρο 15. Αυθεντικότητα του τιμολογίου 1. Η αυθεντικότητα της προέλευσης, η ακεραιότητα του περιεχομένου και η αναγνωσιμότητα του τιμολογίου που λαμβάνεται ή εκδίδεται από την οντότητα, σε έντυπη ή σε ηλεκτρονική μορφή, διασφαλίζεται από το χρόνο της έκδοσής του έως τη λήξη της περιόδου διαφύλαξής του. 2. Κάθε οντότητα οφείλει να εφαρμόζει τα κατάλληλα στις περιστάσεις μέτρα διασφάλισης της αυθεντικότητας της προέλευσης, της ακεραιότητας του περιεχομένου και της αναγνωσιμότητας του τιμολογίου. Αυτό μπορεί να επιτυγχάνεται με οποιεσδήποτε δικλίδες της οντότητας δημιουργούν αξιόπιστη και ελέγξιμη αλληλουχία (αλυσίδα) τεκμηρίων που συνδέουν κάθε τιμολόγιο με τη σχετική προμήθεια αγαθών ή παροχή υπηρεσιών, και αντίστροφα. 3. Η αυθεντικότητα της προέλευσης και η ακεραιότητας του περιεχομένου ενός ηλεκτρονικού τιμολογίου μπορεί να διασφαλίζεται με τους πιο κάτω ενδεικτικά αναφερόμενους τρόπους: α) Χρήση προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής που έχει δημιουργηθεί από έναν μηχανισμό δημιουργίας ασφαλών ηλεκτρονικών υπογραφών και στηρίζεται σε πιστοποιητικό εγκεκριμένου φορέα, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις του π.δ.150/2001 (Α΄125). β) Ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων (EDI), όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της σύστασης 1994/820/ΕΚ της 1. Η παρ. 1 του άρθρου 20 του ν. 3842/2010 (Α' 58) αντικαθίσταται ως εξής: Επιτροπής, της 19ης Οκτωβρίου 1994 (Επίσημη Εφημερίδα Ε.Κ. EL 388/28.12.1994), εφόσον η συμφωνία σχετικά με αυτήν την ανταλλαγή προβλέπει τη χρησιμοποίηση διαδικασιών που εγγυώνται τη γνησιότητα της προέλευσης και την ακεραιότητα των δεδομένων. γ) Εκκαθάριση συναλλαγών πωλήσεων μέσω ενός παρόχου υπηρεσιών πληρωμών που τελεί υπό την εποπτεία της Τράπεζας της Ελλάδος, σύμφωνα με το ν. 3862/2010. δ) Χρήση των φορολογικών ηλεκτρονικών μηχανισμών, σύμφωνα με τις παραγράφους 8 και 9 του άρθρου 12. Αρθρο 12. Εκδιδόμενα στοιχεία για λιανική πώληση αγαθών ή υπηρεσιών 15. Οι οντότητες, οι οποίες επιλέγουν να εκδίδουν τα στοιχεία λιανικής πώλησης μέσω τρίτου προσώπου (πάροχος) διαβιβάζουν προς τη Διεύθυνση Υποστήριξης Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων Εσόδων του Υπουργείου Οικονομικών την επωνυμία και τα στοιχεία επικοινωνίας του τρίτου προσώπου, καθώς και την ημερομηνία έναρξης και παύσης της χρήσης των υπηρεσιών του παρόχου. Η διαβίβαση των πληροφοριών αυτών γίνεται εντός δέκα (10) ημερών από την έναρξη ή την παύση χρήσης των υπηρεσιών του παρόχου.

Τι πρέπει να προσέξουμε ώστε να μην έχουμε πρόβλημα με την διασύνδεση των λιανικών στην Γενική Γραμματεία δημοσίων εσόδων. Θα επιβαρύνει το μέτρο την δουλειά του λογιστή? Γιατροί, δικηγόροι, αρχιτέκτονες, πανσιόν, και περίπου 1.000.000 επιτηδευματίες και επιχειρήσεις θα συνδέσουν τις πωλήσεις τους με την Γ.Γ.Δ.Ε. εντός του 2017. Έπειτα από τις τελικές ρυθμίσεις που έκανε η Γ.Γ.Δ.Ε με το πιστοποιητικό ασφαλείας tls 1.2 που ήταν απαραίτητο, η πλατφόρμα υποδοχής είναι έτοιμη για την καθημερινή λήψη των λιανικών πωλήσεων από τις επιχειρήσεις. Οι διευκρινήσεις που κάνει η επιστημονική μας ομάδα και τα σημεία που πρέπει να δώσουν προσοχή οι επιχειρήσεις και οι λογιστές είναι: Δεν έχει καμία σχέση το μέτρο με την άμεση παρακράτηση Φ.Π.Α. που κάποτε ακούστηκε. Στόχος του μέτρου είναι ο στατιστικός και ο ουσιαστικός έλεγχος των επιχειρήσεων για την πορεία των εσόδων τους. Το μέτρο είναι υλοποιημένο σε όλες τις χώρες της Ε.Ε και σε όλες τις αναπτυγμένες οικονομίες που δεν έχουν το μέγεθος της φοροδιαφυγής της Ελλάδος. Είναι προαπαιτούμενο για την ένταξη μας στην Ε.Ε, έχει χρηματοδοτηθεί από το 2000 και δεν είναι μνημονιακό μέτρο. H επιχείρηση πρέπει να αποστέλλει τις πωλήσεις της, στην πλατφόρμα της Γ.Γ.Δ.Ε (esend), άσχετα με τον τρόπο έκδοσης τους. Αυτό σημαίνει ότι το παραστατικό αν έχει εκδοθεί: Α.χειρόγραφα, Β.από πρόγραμμα (με ή χωρίς φορολογικό μηχανισμό), Γ. από ταμειακή μηχανή, θα πρέπει να αποσταλεί ή να καταχωρηθεί στην πλατφόρμα του esend. Τι σημαίνουν αυτά : Αν οι αποδείξεις λιανικών συναλλαγών είναι χειρόγραφες υπάρχει μεγάλος κίνδυνος λάθους. Η επιχείρηση θα πρέπει να καταχωρεί καθημερινά χειρόγραφα τις λιανικές συναλλαγές στην πλατφόρμα που αυτή η διαδικασία θα δημιουργήσει πρόβλημα στον επιχειρηματία σε χρόνο και σε κόστος. Αυτό θα δημιουργήσει πρόβλημα και στον λογιστή και στον επιχειρηματία. Η διασταύρωση θα γίνεται από την δήλωση: Της επιχείρησης Του λογιστή Της τράπεζας (πλαστικό χρήμα) Του πολίτη (λήπτη) Από λοιπούς φορείς (Ε.Ο.Π.Υ, κοκ) Αν υπάρχουν διαφορές θα είναι δεδομένο το αυστηρό πρόστιμο και ο τακτικός έλεγχος, Οι ασυμφωνίες στις διασταυρώσεις θα βγαίνουν αυτόματα. Από την ταμειακή μηχανή δεν θα υπάρχει ευκολία στην ακύρωση, σε περίπτωση που εκδοθεί λάθος απόδειξη. Η επιχείρηση θα προτιμά να πληρώσει το λάθος παρά να ακυρώσει την απόδειξη λόγω της γραφειοκρατείας. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες που είναι υποχρεωμένοι να αναφέρουν το ονοματεπώνυμο και την διεύθυνση του λήπτη (Γιατροί, Δικηγόροι, αρχιτέκτονες κ.ο.κ), δεν θα μπορούν «τεχνικά» να κάνουν χρήση ταμειακής. Ο λήπτης τέτοιου είδους υπηρεσιών, κάνει χρήση της απόδειξης λιανικών συναλλαγών και σε άλλους φορείς (Ε.Ο.Π.Υ, Δικαστήριο, Πολεοδομία κοκ). Αν οι αποδείξεις λιανικών συναλλαγών εκδίδονται από πρόγραμμα τιμολόγησης με ή χωρίς φορολογικό μηχανισμό η εφαρμογή θα πρέπει να έχει την δυνατότητα της αυτόματης αποστολής στην πλατφόρμα της Γ.Γ.Δ.Ε (XML). Περισσότερη ασφάλεια δίνουν οι εφαρμογές τιμολόγησης που έχουν άμεση σύνδεση με τον φορολογικό μηχανισμό, δηλαδή είναι τύπου β. Αυτό σημάνει είναι ασφαλέστερο να έχουν δικό τους dll που αποστέλλει τα δεδομένα στον φορολογικό μηχανισμό και όχι να «διαβάζουν» την φόρμα εκτύπωσης για τα δεδομένα φορολογικού ενδιαφέροντος (Ποσά, ΦΠΑ κοκ). Η εφαρμογή τιμολόγησης θα πρέπει να βοηθάει την επιχείρησή αλλά και τον λογιστή, ώστε να μην γίνονται λάθη στην δήλωση των πωλήσεων. Το αρχείο των λιανικών συναλλαγών αλλά και των τιμολογίων, η εφαρμογή πρέπει να το αποστέλλει ηλεκτρονικά στον λογιστή και στην Γ.Γ.Δ.Ε. και να μην επιτρέπει διαγραφή οριστικοποιημένων παραστατικών λιανικής. Με αυτόν τον τρόπο θα είσαστε σίγουροι όλοι για την ορθή σας δήλωση γιατί με αυτό τον τρόπο υπάρχει η δυνατότητα και ο χρόνος να τα διπλοτσεκάρει το λογιστικό γραφείο. Πηγή

'Έπειτα από πολλά αιτήματα που είχαμε από λογιστικά γραφεία, η ομάδα έργου i-spirit, πρόσθεσε την λειτουργία δημιουργίας λογιστικών άρθρων πωλήσεων για τα διπλογραφικά βιβλία. Η νέα αυτή λειτουργία είναι διαθέσιμη από την έκδοση 1.03.15 Η δημιουργία άρθρων γίνεται με 5 απλά βήματα, από οποιονδήποτε χειριστή, χωρίς να απαιτούνται ιδιαίτερες λογιστικές γνώσεις. Σημαντικό είναι να αναφερθεί ότι τα λογιστικά άρθρα μπορούν να δημιουργηθούν και σύμφωνα με το Ελληνικό λογιστικό σχέδιο αλλά και σύμφωνα με τα Ελληνικά λογιστικά πρότυπα. Τα απλογραφικά βιβλία υποστηρίζονται από την αρχική έκδοση της εφαρμογής i-spirit, την 1.00 Με αυτήν την νέα λειτουργικότητα, τα λογιστικά γραφεία που έχουν πελάτες που χρησιμοποιούν την ηλεκτρονική τιμολόγηση i-spirit, έχουν το πλεονέκτημα να «εισάγουν» ηλεκτρονικά στην πλατφόρμα λογιστικής που χρησιμοποιούν τα λογιστικά άρθρα. Η διαδικασία δημιουργίας των λογιστικών άρθρων μπορεί να γίνει σε πέντε απλά βήματα (εικόνα 1) Επιλέγουμε την ενότητα reports Πιέζουμε το πλήκτρο Γενική λογιστική Πληκτρολογούμε το ημερολογιακό εύρος που επιθυμούμε για την δημιουργία των άρθρων Επιλέγουμε αν θέλουμε να δημιουργήσουμε άρθρα σύμφωνα με το Ελληνικό λογιστικό σχέδιο ή σύμφωνα με τα Ελληνικά λογιστικά πρότυπα Πιέζουμε το πλήκτρο δημιουργία και αποστέλλουμε το αρχείο στον λογιστή ή στο λογιστικό γραφείο που μας παρακολουθεί.

Demo MyMANAGER - ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Δείτε και κατεβάστε το αρχείο Το MyMANAGER αποτελεί μια προσιτή οικονομική και εύχρηστη λύση εμπορικής διαχείρισης για κάθε επαγγελματία, ενώ παράλληλα περιέχει όλα όσα χρειάζονται για να εκτελεστούν οι καθημερινές εργασίες της επιχείρησης. Μερικά από τα χαρακτηριστικά του είναι: Αρχείο πελατών - προμηθευτών με πλήρη στοιχεία. Κινήσεις λογαριασμών πελατών - προμηθευτών. Αρχείο ειδών αποθήκης και παρακολούθηση αποθεμάτων on-line με υποστήριξη Barcode. Σύνδεση με υποκαταστήματα. Διαχείριση προσφορών, αγορών, παραγγελιών, πωλήσεων και αγορών. Προγραμματισμός πληρωμών - εισπράξεων και ημερολόγιο υπενθύμισης σημειώσεων. Τιμολόγηση, έκδοση παραστατικών και αποδείξεων, μετασχηματισμοί παραστατικών αγορών - πωλήσεων κατευθείαν από την καρτέλα. Διαχείριση τραπεζικών λογαριασμών και έκδοση αξιογράφων. Παρουσίαση συνόλου χρεώσεων, πιστώσεων, υπολοίπων, αξιογράφων ανά μήνα. Δυνατότητες εκτύπωσης σε όλους τους τύπους των εκτυπωτών. Στατιστικές εκτυπώσεις πλήρως παραμετρικές, εκτύπωση ετικετών. Κατεβάστε Demo από εδώ https://www.mymanager.gr Μέλος που το ανέβασε aalekizoglou Ανέβηκε στον κόμβο 25/04/2010 Category Demo προγραμματων