Προς το περιεχόμενο

nspirop

simple Members
  • Αριθμός μηνυμάτων

    85
  • ΜΕΛΟΣ

  • Τελευταία επίσκεψη

  • Ημέρες που κέρδισε

    8

nspirop last won the day on 4 Φεβρουαρίου

nspirop had the most liked content!

3 Ακόλουθοι

Σχετικά με τον nspirop

  • Κατάταξη
    co Founder i-spirit Software
  • Ημερομηνία γέννησης 25 Ιανουαρίου

Profile Information

  • Gender
    Male
  • Location
    Athens
  • Interests
    Software

Πρόσφατοι επισκέπτες προφιλ

3.931 προβολές προφίλ
  1. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι η μεγαλύτερη μεταρρύθμιση που υλοποιείται εντός του 2019 στην χώρα μας. Ήδη έχει εφαρμοστεί στον κλάδο των καυσίμων και έως το τέλος του έτους θα είναι υποχρεωτικό μέτρο για όλες τις επιχειρήσεις και τους ελευθέρους επαγγελματίες, ανεξαρτήτου μεγέθους και αντικειμένου. Για τους αγρότες αφορά αυτούς που εμπίπτουν στις διατάξεις του ειδικού καθεστώς ν4859/2014. Ηλεκτρονική τιμολόγηση σημαίνει άμεση αποστολή όλων των παραστατικών πωλήσεων (στοιχείων) κατά την έκδοση τoυς από τις υπόχρεες οντότητες, στην πλατφόρμα της Α.Α.Δ.Ε, με δομημένες πληροφορίες που ενημερώνουν με σύνοψη σε πραγματικό χρόνο. Επί της ουσίας είναι η εφαρμογή του άρθρου 69 του ν4446/16 που αφορά την διασφάλιση και τον έλεγχο των συναλλαγών και αναφέρει: «1. Τα υποκείμενα σε φόρο φυσικά και νομικά πρόσωπα των άρθρων 3 και 45 αντίστοιχα του ν. 4172/2013 (Α' 167) υποχρεούνται να διαβιβάζουν ηλεκτρονικά σε βάση δεδομένων της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων, τα δεδομένα των εκδιδόμενων λογιστικών αρχείων - στοιχείων, ανεξαρτήτως της μεθόδου έκδοσης αυτών.» Η ηλεκτρονική τιμολόγηση συνεπάγεται και την αυτόματη ενημέρωση των βιβλίων της επιχείρησης. Τι αλλάζει στην ενημέρωση των απλογραφικών βιβλίων με την ηλεκτρονική τιμολόγηση: Κατάργηση της καταχώρησης των παραστατικών πωλήσεων. Οι οντότητες θα αποστέλλουν άμεσα τις πωλήσεις τους : από το κανάλι των ταμειακών και φορολογικών μηχανών (Η.Φ.Μ) από τις εμπορικές τους εφαρμογές από τις πλατφόρμες ηλεκτρονικής τιμολόγησης (αφορά στις μεγάλες οντότητες και τα διπλογραφικά βιβλία) Καταχωρητικά (αφορά τα μπλοκάκια) Η ηλεκτρονική τιμολόγηση και αποστολή αφορά το σύνολο των πωλήσεων (Τιμολόγια, λιανικές συναλλαγές, αυτοπαραδώσεις κοκ) Αντίκρισμα των παραστατικών αγορών εσωτερικού (Αυτόματη ενημέρωση από τον εκδότη που απαιτεί ενέργεια από λογιστή) και ονομάζονται «παραστατικά του εκδότη» Για τα τιμολόγια που δέχεται η επιχείρηση ή ο ελεύθερος επαγγελματίας από άλλες επιχειρήσεις εντός Ελλάδος, ο λογιστής θα κάνει τον αντικρισμό τους, στην παλτφόρμα της Α.Α.Δ.Ε. Αντικρισμός παραστατικού αγοράς σημαίνει ο χαρακτηρισμός του, δηλαδή η δήλωση αν αφορά το παραστατικό σε αγορά ή πάγιο. Καταχώρηση τιμολογίων εξωτερικού εφόσον υπάρχουν και αντίκρισμα αυτών. Η ενέργεια απαιτεί καταχώρηση από τον λογιστή στην πλατφόρμα της Α.Α.Δ.Ε Η καταχώρηση του παραστατικού ως σύνοψη θα καταχωρείται απευθείας στην Α.Α.Δ.Ε από τον εξουσιοδοτημένο λογιστή. Αποδείξεις Λιανικών συναλλαγών ως δαπάνες στην επιχείρηση ή τον ελ. επαγγελματία Θα γίνονται καταχωτηρικά από τον εξουσιοδοτημένο λογιστή στην πλατφόρμα της Α.Α.Δ.Ε. Λοιπές εγγραφές που διαμορφώνουν το αποτέλεσμα (Ε.Φ.Κ.Α- Μισθοδοσία- Αποσβέσεις) Θα γίνονται καταχωτηρικά από τον εξουσιοδοτημένο λογιστή στην πλατφόρμα της Α.Α.Δ.Ε . Δηλώσεις Φ.Π.Α - Παρακρατούμενοι Ε3 Η δήλωση του Φ.Π.Α θα ενημερώνεται αυτόματα Οι παρακρατούμενοι φόροι θα ενημερώνονται αυτόματα και πρέπει να αποστέλλονται με το ηλεκτρονικό τιμολόγιο αναλυτικά και ανά κατηγορία. Η δήλωση του Ε3 θα ενημερώνεται αυτόματα. Γλωσσάρι και επεξηγήσεις για τις παραπάνω έννοιες: Σύνοψη παραστατικού : Είναι τα ποσά και οι πληροφορίες που απαιτεί η Α.Α.Δ.Ε μέσω της ηλεκτρονικής τιμολόγησης όπως: Η καθαρή αξία, ο ΦΠΑ ανά κατηγορία, οι παρακρατούμενοι ανά κατηγορία, τα στοιχεία του αντισυμβαλλόμενου εκδότη, η ημερομηνία η ώρα κοκ. Οντότητα: Η επιχείρηση, ο ελεύθερος επαγγελματίας, ο επιτηδευματίας, το νομικό πρόσωπο που ασκεί επαγγελματική δραστηριότητα στα όρια της Ελληνικής επικράτειας. Πρότυπα παραστατικά της Α.Α.Δ.Ε: Τα 17 τυποποιημένα παραστατικά που ενημερώνουν με την προδιαγεγραμμένη μορφή σύνοψης. Παραστατικά του «εκδότη»: Τα παραστατικά που εκδίδει η οντότητα και αυτοματοποιημένα ενημερώνουν : τα βιβλία του εκδότη τα βιβλία του παραλήπτη που ονομάζεται «Αντισυμβαλλόμενος εκδότης» Αντισυμβαλλόμενος εκδότης : είναι ο παραλήπτης του παραστατικού που έχει ενημερώσει ο εκδότης με την ηλεκτρονική τιμολόγηση και την ηλεκτρονική διαβίβαση του. Λήπτης : Αφορά τα παραστατικά που λαμβάνει η οντότητα και δεν έχουν ενημερώσει αυτόματα τα ηλεκτρονικά βιβλία στην ενότητα των εξόδων. Τα παραστατικά αυτά είναι: Λιανικές συναλλαγές: αποδείξεις από διόδια, φωτοτυπίες, καύσιμα (τα οποία μπορεί να καταργηθούν με τις κατάλληλες ενέργειες όπως το e-pass ή η παραλαβή τιμολογίων). Ενδοκοινοτικές αποκτήσεις- εισαγωγές από τρίτες χώρες κοκ Ε.Φ.Κ.Α Ενοίκια κ.ο.κ. Εγγραφές οντότητας: Οι εγγραφές που διαμορφώνουν το οικονομικό αποτέλεσμα και είναι: Αποσβέσεις Μισθοδοσία κοκ Αντίκρισμα παραστατικού : Ο χαρακτηρισμός του παραστατικού αγοράς στην κατάλληλη κατηγορία (Αγορά- Πάγιο) με την σύνοψη Μη αντικρυζόμενα παραστατικά: Τα παραστατικά του λήπτη και των εγγραφών της οντότητας. Τα πλεονεκτήματα για τους λογιστές με την ηλεκτρονική τιμολόγηση και την ηλεκτρονική διαβίβαση στην τήρηση των απλογραφικών βιβλίων Ελαχιστοποίηση του κόστους των συνδρομών από λογιστικές εφαρμογές (δεν χρειάζονται τα απλογραφικά βιβλία και οι συνδρομές) Μείωση των εξόδων συντήρησης εξοπλισμού και υποδομών (servers, backup etc) Απαλλαγή της ευθύνης απώλειας φυσικού αρχείου από καταστροφές (κλοπή, πλημμύρα, φωτιά) Μείωση του κόστους για την μεταφορά, την καταχώρηση και την αποθήκευση των παραστατικών Εξάλειψη εξόδων παραλαβής του φυσικού αρχείου Κατάργηση παλαιών μέτρων (Μ.Υ.Φ) Αποφυγή καταχωρητικών λαθών Διεύρυνση του πελατολογίου (όλες οι μικρές οντότητες θα χρειάζονται λογιστή για το αντίκρισμα των παραστατικών). Τα πλεονεκτήματα για τις επιχειρήσεις και τους ελ. επαγγελματίες Κατάργηση των περαιώσεων και της διατήρησης του φυσικού αρχείου Μείωση κόστους εκτύπωσης, αποστολής και αρχειοθέτησης των παραστατικών πωλήσεων Άμεση ενημέρωση για τις υποχρεώσεις σε φόρους και Φ.Π.Α Πρόσβαση σε νέα χρηματοδοτικά εργαλεία Επαγγελματική εμφάνιση Τα πλεονεκτήματα για το κράτος Εξοικονόμηση πόρων από την γραφειοκρατία και τους ελέγχους (υπολογίζεται στα 2 δισ.) Εξάλειψη των πλαστών τιμολογίων και της απάτης (υπολογίζεται στα 10 δισ.) Οι αλλαγές που φέρνει η εφαρμογή του μέτρου είναι θετικές και καλοδεχούμενες από τους επιχειρηματικούς φορείς, τις επιχειρήσεις και τον λογιστικό κλάδο. Το κράτος θα κερδίσει στην χειρότερη περίπτωση 4 φορές τον Ε.Ν.Φ.Ι.Α. Τα λογιστικά γραφεία θα κερδίσουν χιλιάδες χαμένες εργατοώρες. Οι επιχειρήσεις (οντότητες) θα εξοικονομήσουν χαμένες ώρες, διαδικασίες, κόστη και πρόστιμα και θα αποκτήσουν επαγγελματική εμφάνιση Ο λογιστής γίνεται πλέον φοροτεχνικός και σταματάει να είναι ένας καταχωρητής που χάνει χρόνο για να συμφωνεί Μ.Υ.Φ και να μαζεύει χαρτιά. Για τα διπλογραφικά βιβλία θα ενημερώσουμε σε επόμενο άρθρο Σπυρόπουλος Νικόλαος Για την i-spirit Software
  2. Τα χειρόγραφα παραστατικά (τιμολόγια και αποδείξεις) καταργούνται. Το τέλος εποχής των καταχωρητικών λαθών και ανεξόφλητων τιμολογίων φέρνουν τα ηλεκτρονικά βιβλία και η ηλεκτρονική τιμολόγηση. Τι αλλάζει Ο εκδότης αποστέλλει ηλεκτρονικά σε πραγματικό χρόνο στην Α.Α.Δ.Ε. τα τιμολόγια και τις αποδείξεις του. Η αυτόματη αποστολή των πωλήσεων στη Α.Α.Δ.Ε επιτυγχάνεται με τους παρακάτω τρόπους: Με την χρήση μιας εφαρμογής εμπορικής διαχείρισης και ηλεκτρονικής τιμολόγησης (όπως το i-spirit). Με την χρήση των ταμειακών μηχανών, (αφορά τα καταστήματα). Με τους παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης (αφορά τις μεγάλες επιχειρήσεις). Οι βασικές πληροφορίες που αποστέλλονται ηλεκτρονικά στην Α.Α.Δ.Ε είναι ο αριθμός παραστατικού, η ημερομηνία, η ώρα έκδοσης, η καθαρή αξία, ο ΦΠΑ, ο παρακαρατούμενος φόρος κ.ο.κ. Ο λήπτης τα αποδέχεται ηλεκτρονικά. Μόλις γίνει η αποδοχή τα παραστατικά «αντικρίζονται» από τον λογιστή του λήπτη, στην κατηγορία της δαπάνης που αφορά η συναλλαγή (π.χ αν είναι αγορά εμπορεύματος, έξοδο, πάγιο κ.ο.κ) Στις περιοδικές δηλώσεις οι επιχειρήσεις, θα βρίσκουν προ-συμπληρωμένο και μη μεταβαλλόμενο το ποσό του Φ.Π.Α προς απόδοση καθώς και τους λοιπούς φόρους. Τα πλεονεκτήματα του μέτρου Εξάλειψη καταχωρητικών λαθών που εγκυμονούν κινδύνους σε περίπτωση φορολογικού ελέγχου. Δυνατότητα χρηματοδότησης των τιμολογίων που έχουν γίνει αποδεκτά. Μηδενισμός στο κόστος εκτύπωσης, αποστολής και αρχειοθέτησης.
  3. Οκτώ χρήσιμες συμβουλές από την ομάδα ηλεκτρονικής τιμολόγησης i-spirit πριν απαλλαγείτε από τα χειρόγραφα παραστατικά σας, ώστε να μεταβείτε σωστά στην ηλεκτρονική τιμολόγηση και την νέα ψηφιακή εποχή. Συμβουλή νούμερο ένα. Διευκρίνηση Τι είναι το ηλεκτρονικό τιμολόγιο και οι ηλεκτρονικές αποδείξεις λιανικών συναλλαγών; Ηλεκτρονικό τιμολόγιο δεν σημαίνει η αποστολή ενός παραστατικού με email ως PDF ή μιας φωτογραφίας ενός χειρόγραφου τιμολογίου. Πρέπει η εφαρμογή να εγγυάται την γνησιότητα της προέλευσης και την διασφάλιση των δεδομένων του παραστατικού (απόδειξη ή τιμολόγιο). Αυτό το διασφαλίζουν ειδικές και έγκυρες τεχνολογίες που αναγνωρίζει το κράτος όπως ο φορολογικός μηχανισμός και η προηγμένη ψηφιακή υπογραφή. Η εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης i-spirit, σας διασφαλίζει ακόμα περισσότερο, διότι πλέον των δύο προηγούμενων διασφαλίσεων που υποστηρίζει (φορολογικός μηχανισμός και ψηφιακή υπογραφή), διαθέτει επιπλέον ένα επίπεδο ασφαλείας για τα παραστατικά σας. Όταν στέλνετε μέσα την εφαρμογή i-spirit το ηλεκτρονικό τιμολόγιο με μοναδικό σύνδεσμο, αυτός μένει ενεργός για τα επόμενα 30 χρόνια. Όποιος διαθέτει αυτό το κωδικοποιημένο link, μπορεί να βλέπει πάντα το ίδιο παραστατικό. Σε περίπτωση που κάποιος το παραποιήσει, μπορείτε να το αποδείξετε στέλνοντας εκ νέου τον ίδιο σύνδεσμο. Συμβουλή νούμερο δύο. Ξεκινήστε έγκαιρα, μην περιμένετε την τελευταία στιγμή Η υποχρεωτική ένταξη όλων των επιχειρήσεων θα γίνει εντός του 2018. Το Ελληνικό δημόσιο καταργεί σε πρώτη φάση την λήψη χειρόγραφων τιμολογίων και αποδείξεων και σε δεύτερη φάση όλες οι επιχειρήσεις και οι επαγγελματίες υποχρεωτικά πρέπει να καταργήσουν τα χειρόγραφα και να ενταχθούν στην ηλεκτρονική τιμολόγηση. Μην περιμένετε την τελευταία στιγμή να καταργήσετε τα χειρόγραφα παραστατικά. Με την εφαρμογή i-spirit, μπορείτε να ξεκινήσετε την ηλεκτρονική τιμολόγηση μόνο με 12,41€/μήνα και να εξοικειωθείτε στην χρήση της, ώστε να είστε έτοιμοι μόλις εφαρμοστεί ο νόμος. Συμβουλή νούμερο τρία. Συμφωνείστε τις πωλήσεις με τις εισπράξεις σας και προσέξτε να έχετε τους σωστούς Α.Φ.Μ των πελατών σας. Ο φορολογικός έλεγχος γίνεται με την διασταύρωση των τριών σημείων (σενάρια αυτόματου ελέγχου) και αφορά: τους δύο συναλλασσόμενους (εκδότη - λήπτη), του ενδιάμεσου φορέα (Α.Α.Δ.Ε ή ψηφιακός πάροχος), και των τραπεζών. Το σύνολο των καταθέσεων των πελατών σας και των εισπράξεων από το μηχάνημα αποδοχής καρτών P.O.S, πρέπει να συμφωνούν με το υποσύνολο των παραστατικών πωλήσεων σας (Χονδρικώς ή λιανικώς), ή με το σύνολο εφόσον δεν λαμβάνετε ποτέ μετρητά. Η εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης i-spirit, διαθέτει αυτόματη σύνδεση με το μηχάνημα αποδοχής καρτών (P.O.S) και σας διασφαλίζει γιατί αποτυπώνει στην απόδειξη τον αριθμό συναλλαγής του P.O.S. Επίσης με την εφαρμογή μπορείτε να συνδέσετε όλες τις μεθόδους είσπραξης (εμβάσματα, κάρτες, μετρητά, επιταγές) με τα παραστατικά πωλήσεων σας, έχοντας την δυνατότητα να τα ανακαλέστε αναλυτικά σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή. Η εφαρμογή i-spirit, διαθέτει επίσης την λειτουργία αυτόματης αναζήτησης Α.Φ.Μ με την ένδειξη ενεργός- διακοπή ή καταργημένος, που σας προστατεύει από την έκδοση τιμολογίου σε λάθος ή καταργημένου Α.Φ.Μ. Κάνοντας σωστή χρήση της εφαρμογής δεν θα βρεθείτε σε δυσάρεστη έκπληξη σε μελλοντικό έλεγχο. Συμβουλή νούμερο τέσσερα. Ορίστε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας για να μην χάσετε ποτέ τα δεδομένα σας. Το πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης i-spirit, σας παρέχει την δυνατότητα δημιουργίας αυτομάτων αντιγράφων ασφαλείας. Αυτό γίνεται κάθε φορά που κάνετε μια μεταβολή στα δεδομένα της εφαρμογής. Υποχρεωτικά με την έξοδο από την εφαρμογή, θα δημιουργηθεί το συνολικό αντίγραφο αυτόματα. Ο χρόνος για την δημιουργία των αντιγράφων ασφαλείας και ο όγκος των δεδομένων σας είναι μικρός και διαχειρίσημος. Σας προτείνουμε να δημιουργήσετε ένα δικό σας αποθηκευτικό χώρο στο Internet (google drive,drop box, οnedrive e.t.c.) που θα συγχρονίζει αυτόματα και με ασφάλεια τα αντίγραφα ασφαλείας σας. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα σας απασχολήσει ποτέ η φυσική καταστροφή (φωτιά, κλοπή, βανδαλισμός, πλημύρα) ή κάποια βλάβη στον υπολογιστή σας και μέσα σε 2 λεπτά, θα έχετε πρόσβαση πάλι στα φορολογικά και επιχειρησιακά σας δεδομένα. Η ομάδα υποστήριξης του i-spirit, μπορεί να σας κατευθύνει δωρεάν για την σωστή παραμετροποίηση. Συμβουλή νούμερο Πέντε . Αποτυπώστε τις απαιτήσεις των πελατών σας, πριν εκδώσετε το πρώτο σας ηλεκτρονικό τιμολόγιο. Σημειώστε σε δύο στήλες τους Α.Φ.Μ των πελατών σας και το ανοιχτό τους υπόλοιπο (ανά Α.Φ.Μ), πριν ξεκινήσετε την εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης, Όταν εγκαταστήσετε την εφαρμογή, μπορείτε να αντλήσετε τα σωστά φορολογικά τους στοιχεία, μέσω της εφαρμογής ηλεκτρονικής τιμολόγησης i-spirit, από την βάση επιχειρήσεων της Α.Α.Δ.Ε. Στην συνέχεια σημειώστε στην καρτέλα του πελάτη σας, το ποσό «από μεταφορά». Μόλις εκδώστε το πρώτο σας ηλεκτρονικό τιμολόγιο το ποσό του υπολοίπου, θα διαμορφώνεται αυτόματα. Με το ηλεκτρονικό τιμολόγιο, το ποσό της απαίτησης θα αυξάνεται και με την απόδειξη είσπραξης θα μειώνεται. Μπορείτε να καταχωρήσετε και την μέθοδο είσπραξης κατά την έκδοση του τιμολογίου ή της απόδειξης λιανικών συναλλαγών, εφόσον γίνεται την ίδια χρονική στιγμή. Προσέξτε να αποτυπώσετε σωστά την μέθοδο είσπραξης. Οι σύνηθες μέθοδοι είναι τα μετρητά, η πιστωτική κάρτα, η επιταγή και το έμβασμα. Εάν δεν αναφερθεί η μέθοδος είσπραξης στο τιμολόγιο ή την απόδειξη, τότε θα εκδοθεί «επί πιστώσει». Συμβουλή νούμερο έξι. Κάθε λάθος μπορεί να διορθωθεί. Δεν υπάρχει λόγος να φοβηθείτε τίποτα. Όλες οι κινήσεις(αποτυπώσεις) που γίνονται από το πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης, μπορούν να διορθωθούν. Η διαγραφή δεν ενδείκνυται, αλλά η ακύρωση ή η πίστωση είναι η κατάλληλή μέθοδος αντιλογισμού της πράξης που προηγήθηκε. Μην ξεχνάτε ότι με την ηλεκτρονική τιμολόγηση, έχετε ενημερώσει τον πελάτη σας ηλεκτρονικά για την έκδοση του παραστατικού και οφείλετε να τον ενημερώστε για την διόρθωση του αρχικού παραστατικού. Η εφαρμογή i-spirit, υποστηρίζει τις διορθώσεις και έχει τις δικλίδες ασφαλείας ώστε να μην βρεθείτε ποτέ εκτεθειμένοι σε μελλοντικό φορολογικό έλεγχο. Το ιστορικό της ακύρωσης αποτυπώνεται στο αρχικό παραστατικό που έχετε εκδώσει, αποδεικνύοντας την διόρθωση του, με τον αριθμό και την ημερομηνία του διορθωτικού παραστατικού που εκδώσατε. Συμβουλή νούμερο επτά. Δώστε περισσότερη σημασία στο ταμείο και τις εισπράξεις σας. Η μέθοδος είσπραξης είναι πλέον ένα από τα επίσημα στοιχεία που επιβεβαιώνουν την φορολογική αποτύπωση της συναλλαγής σας (πώληση). Ο δικός σας έλεγχος πρέπει να προηγείται του πιθανού φορολογικού ελέγχου, ώστε να αποφύγετέ τις δυσάρεστες εκπλήξεις. Θα πρέπει να είσαστε πάντα σε θέση να δικαιολογήσετε μια κατάθεση ή μια είσπραξη με πιστωτική κάρτα καθώς και μια ανάληψη επιταγής, ή τα μετρητά που διαχειριστήκατε. Η εφαρμογή i-spirit, σας βοηθάει και δεν ξεχνά ποτέ να δικαιολογήσει αυτές τις πράξεις, από τις ειδικές χρηματοοικονομικές εκτυπώσεις που σας παρέχει, για όποιο εύρος ημερομηνιών θέλετε. Με την εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης i-spirit, μπορείτε να δώστε άμεσα και σωστά οικονομικές αναφορές όποτε σας ζητηθούν. Tip: Μην ξεχνάτε ποτέ ότι ο default «πελάτης λιανικής», πρέπει να δείχνει πάντα μηδενικό υπόλοιπο. Συμβουλή νούμερο Οκτώ Ακούστε τον λογιστή σας. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση i-spirit δεν καταργεί τον λογιστή. Τον βοηθάει όμως να κατανοήσει τις αποδείξεις και τα τιμολόγια που έχετε εκδώσει. Τα χειρόγραφα παραστατικά, δεν έχουν ξεκάθαρα γράμματα και αριθμούς, χάνονται και υπάρχει μεγάλο ποσοστό λάθους στην επανακαταχώρησή τους. Στα χειρόγραφα παραστατικά κοστίζει η ταχυδρόμηση, η μεταφορά και η αρχειοθέτηση και δεν παρέχουν άμεση ενημέρωση στην επιχείρησή ή στο γραφείο σας. Η εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης i-spirirt, διαθέτει ειδικό κουμπί «αποστολή στον λογιστή». Με αυτήν την λειτουργία ο λογιστής σας μπορεί να σας συμβουλεύσει σωστά και άμεσα, για την πορεία των υποχρεώσεών σας προς το δημόσιο. Δείτε περισσότερα....
  4. Πράξη κάνει η Α.Α.Δ.Ε την κατάργηση των χειρόγραφων τιμολογίων και αποδείξεων εντός του 2018. Στην καθιέρωση της υποχρέωσης των επιχειρήσεων και των ελεύθερων επαγγελματιών να εκδίδουν σε ηλεκτρονική μορφή τα τιμολόγια για τις μεταξύ τους συναλλαγές αναμένεται να προχωρήσει εντός του 2018 το υπουργείο Οικονομικών. Παράλληλα, οι επιχειρήσεις και οι ελεύθεροι επαγγελματίες θα υποχρεωθούν να διαβιβάζουν αυτόματα τα δεδομένα των εκδιδόμενων τιμολογίων στις πληροφοριακές υποδομές της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, για επεξεργασία και διασταύρωση. Με την καθιέρωση της υποχρεωτικής «ηλεκτρονικής τιμολόγησης» θα καταργηθεί η σημερινή διαδικασία εκτύπωσης και διακίνησης των τιμολογίων σε χάρτινη μορφή για όλες τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων και μεταξύ επιχειρήσεων και ελεύθερων επαγγελματιών. Η διαδικασία αυτή θα αντικατασταθεί από την υποχρεωτική ηλεκτρονική έκδοση και διακίνηση των τιμολογίων μεταξύ των παραπάνω αντισυμβαλλομένων. Τα στοιχεία των τιμολογίων που θα εκδίδονται και θα διακινούνται ηλεκτρονικά θα διαβιβάζονται ταυτόχρονα και στις πληροφοριακές υποδομές της ΑΑΔΕ για άμεσο έλεγχο και διασταύρωση. Με τη διαδικασία αυτή, οι φορολογικές αρχές θα γνωρίζουν εξ αποστάσεως και σε πραγματικό χρόνο το ύψος των συναλλαγών μεταξύ επιχειρήσεων ή και ελευθέρων επαγγελματιών. Με πιο απλά λόγια τα Ελεγκτικά Κέντρα και οι Δ.Ο.Υ. θα είναι, κατά κάποιον τρόπο, online συνδεδεμένα με τα λογιστήρια και τα ταμεία των επιχειρήσεων-ελεύθερων επαγγελματιών και θα μπορούν να γνωρίζουν ανά πάσα στιγμή και εξ αποστάσεως ποιο είναι το ύψος των χονδρικών πωλήσεων που έχουν πραγματοποιήσει οι επιχειρήσεις, καθώς επίσης και το ύψος των συναλλαγών παροχής υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων-ελεύθερων επαγγελματιών. Με τον τρόπο αυτό θα εξαλειφθεί πλήρως το φαινόμενο της έκδοσης πλαστών τιμολογίων, διότι δεν θα υπάρχει πλέον δυνατότητα έκδοσης τιμολογίων εν αγνοία του εμφανιζόμενου ως λήπτη ούτε δυνατότητα καταχώρισης τιμολογίου εν αγνοία του εμφανιζόμενου ως εκδότη. Παράλληλα θα περιοριστούν σημαντικά και τα κρούσματα έκδοσης εικονικών τιμολογίων, καθώς τα στοιχεία των ηλεκτρονικά εκδιδόμενων τιμολογίων θα επιβεβαιώνονται και από τους λήπτες, ενώ θα είναι άμεσα διαθέσιμα στις φορολογικές αρχές για διασταυρώσεις και επαληθεύσεις με το τραπεζικό σύστημα. Ειδικότερα, με την καθιέρωση της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα καταστεί δυνατός ο τριπλός διασταυρωτικός έλεγχος των στοιχείων των εκδιδόμενων τιμολογίων. Η τριπλή διασταύρωση θα γίνεται μεταξύ: * Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, με την άμεση και ηλεκτρονική παραλαβή των στοιχείων των πωλήσεων των επιχειρήσεων καθημερινά, * τραπεζών, με τις ηλεκτρονικές πληρωμές (μέσω e-banking, POS και άλλων μέσων ηλεκτρονικής πληρωμής), διαβάστε περισσότερα.....
  5. H έκδοση που υποστηρίζει την διαχείριση τέλους διαμονής είναι η 1.05.12Η λειτουργία αφορά τα ενοικιαζόμενα δωμάτια, τις ξενοδοχειακές μονάδες, τους τουριστικούς πράκτορες και γενικότερα τις τουριστικές επιχειρήσεις. 1ο Βήμα: Δημιουργούμε το είδος «Τέλος διαμονής» ανάλογα με τον συντελεστή (Κλειδιά στα ενοικιαζόμενα ή αστέρια), ώστε να βάλουμε το ανάλογο κόστος με μηδενικό Φ.Π.Α 2ο Βήμα: Επιλέγουμε στην απόδειξη ή το τιμολόγιο : α.Τον πελάτη β.Τις υπηρεσίες που το παρέχουμε (Διαμονή- πρωινό) και το «τέλος διαμονής» γ.Τον τρόπο πληρωμής. 3o Βήμα. Εκτυπώσεις απλογραφικών α.Επιλέγουμε το ημερολογιακό εύρος που επιθυμούμε β.Επιλέγουμε την αναλυτική εκτύπωση. Στο βιβλίο εσόδων εμφανίζεται η στήλη «ΤΕΛΟΣ ΔΙΑΜΟΝΗΣ» κάτω από την στήλη «ΦΟΡΟΙ ΤΕΛΗ». Τα ποσά που επιστέφει το ερώτημα είναι τα «τέλη διαμονής προς απόδοση» τς επιθυμητής περιόδου. 4o Βήμα. Εκτυπώσεις διπλογραφικών α.Επιλέγουμε το πεδίο «Γενική λογιστική πωλήσεων» και δημιουργούνται τα άρθρα για τα διπλογραφικά μας βιβλία με βάση το Ε.Λ.Γ.Σ ή τα Ε.Λ.Π Δείτε το σχετικό video.
  6. Θα υπάρξει ενδιάμεσος φορέας που θα αυθεντικοποιεί τα ηλεκτρονικά τιμολόγια. όπως αναφέρει στον 4446/α74. Περιμένουμε την ερμηνευτική για την έναρξη και την εφαρμογή του νόμου. Αναλυτικά ο 4446 στο α 69 και στο α74 αναφέρει Άρθρο 69:1. Η παρ. 1 του άρθρου 20 του ν. 3842/2010 (Α' 58) αντικαθίσταται ως εξής:«1. Τα υποκείμενα σε φόρο φυσικά και νομικά πρόσωπα των άρθρων 3 και 45 αντίστοιχα του ν. 4172/2013 (Α' 167) υποχρεούνται να διαβιβάζουν ηλεκτρονικά σε βάση δεδομένων της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων, τα δεδομένα των εκδιδόμενων λογιστικών αρχείων - στοιχείων, ανεξαρτήτως της μεθόδου έκδοσης αυτών.» Άρθρο 74:1. Η παρ. 13 του άρθρου 12 του ν. 4308/2014 αντικαθίσταται ως εξής:«13. Η οντότητα μπορεί να εκδίδει παραστατικά λιανικής πώλησης με χειρόγραφο τρόπο στην περίπτωση διακοπής του συστήματος διανομής ηλεκτρικής ενέργειας ή διακοπής της λειτουργίας του μέσου έκδοσης παραστατικών, λόγω τεχνικού προβλήματος. Σε περίπτωση μη λειτουργίας του εξοπλισμού έκδοσης παραστατικών λόγω τεχνικού προβλήματος, η οντότητα λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα για την αποκατάσταση της λειτουργίας του εξοπλισμού χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και για την αποτροπή επαναλήψεων του προβλήματος. Με απόφαση του Γενικού Γραμματέα Δημοσίων Εσόδων της παραγράφου 9 δύναται να ρυθμίζονται θέματα εφαρμογής της παραγράφου αυτής, καθώς και να επιβάλλεται υποχρέωση ενημέρωσης της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων.» 2. Στο άρθρο 12 του ν. 4308/2014 προστίθεται παράγραφος 16, ως εξής:«16. Με απόφαση του Υπουργού Οικονομικών καθορίζονται οι υποχρεώσεις και τα δικαιώματα των Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, καθώς και οι διαδικασίες ελέγχου των τιμολογίων και των στοιχείων λιανικής πώλησης που εκδίδονται και αυθεντικοποιούνται με την χρήση υπηρεσιών των Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.»
  7. Θα υπάρξει ενδιάμεσος φορέας που θα αυθεντικοποιεί τα ηλεκτρονικά τιμολόγια. όπως αναφέρει στον 4446/α74. Περιμένουμε την ερμηνευτική για την έναρξη και την εφαρμογή του νόμου. Αναλυτικά ο 4446 στο α 69 και στο α74 αναφέρει Άρθρο 69:1. Η παρ. 1 του άρθρου 20 του ν. 3842/2010 (Α' 58) αντικαθίσταται ως εξής:«1. Τα υποκείμενα σε φόρο φυσικά και νομικά πρόσωπα των άρθρων 3 και 45 αντίστοιχα του ν. 4172/2013 (Α' 167) υποχρεούνται να διαβιβάζουν ηλεκτρονικά σε βάση δεδομένων της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων, τα δεδομένα των εκδιδόμενων λογιστικών αρχείων - στοιχείων, ανεξαρτήτως της μεθόδου έκδοσης αυτών.» Άρθρο 74:1. Η παρ. 13 του άρθρου 12 του ν. 4308/2014 αντικαθίσταται ως εξής:«13. Η οντότητα μπορεί να εκδίδει παραστατικά λιανικής πώλησης με χειρόγραφο τρόπο στην περίπτωση διακοπής του συστήματος διανομής ηλεκτρικής ενέργειας ή διακοπής της λειτουργίας του μέσου έκδοσης παραστατικών, λόγω τεχνικού προβλήματος. Σε περίπτωση μη λειτουργίας του εξοπλισμού έκδοσης παραστατικών λόγω τεχνικού προβλήματος, η οντότητα λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα για την αποκατάσταση της λειτουργίας του εξοπλισμού χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και για την αποτροπή επαναλήψεων του προβλήματος. Με απόφαση του Γενικού Γραμματέα Δημοσίων Εσόδων της παραγράφου 9 δύναται να ρυθμίζονται θέματα εφαρμογής της παραγράφου αυτής, καθώς και να επιβάλλεται υποχρέωση ενημέρωσης της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων.» 2. Στο άρθρο 12 του ν. 4308/2014 προστίθεται παράγραφος 16, ως εξής:«16. Με απόφαση του Υπουργού Οικονομικών καθορίζονται οι υποχρεώσεις και τα δικαιώματα των Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, καθώς και οι διαδικασίες ελέγχου των τιμολογίων και των στοιχείων λιανικής πώλησης που εκδίδονται και αυθεντικοποιούνται με την χρήση υπηρεσιών των Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.»
  8. Θα ανεβαίνουν τα παραστατικά με την δημιουργία και θα παίρνει αριθμό συναλλαγής που θα αναγράφεται στο παραστατικό (δείτε εικόνα). Με τον αριθμό αυτόν το παραστατικό θα είναι έγκυρο. Αν υπάρχει εφαρμογή θα το κάνει αυτόματα. Το report Φ.Π.Α σε πρώτη φάση για τις πωλήσεις θα το βρίσκουμε έτοιμο στις περιοδικές. Για τις αγορές θα αργήσει ακόμα, έχει να κάνει με τους ΚΑΔ. Τα ακυρωτικά θα ανεβαίνουν με τον κωδικό 215, και αυτά απευθείας και θα παίρνουν και αυτά κωδικό ακύρωσης, τα οποία δεν θα συμπεριλαμβάνονται στον ΦΠΑ και στον τζίρο. Ο 215 αναφέρεται στον πίνακα Δ1 που αφορά στα νέα παραστατικά (για πιο ευκρινές μπορείτε να αναζητήσετε στο tax heaven)
  9. Μόνο με το χιούμορ και την καλή διάθεση λύνουμε τα προβλήματα με επιτυχία. Αγώνα κάνουμε όλοι. Δεν είναι διαφήμιση στην ουσία αλλά ενημέρωση για τους αυτοματισμούς που έχουμε φτιάξει και με χαρά θέλουμε να ενημερώσουμε. Ίσως μερικές φορές να φαίνεται κάπως επιθετικά. Η ουσία είναι πως τα πράγματα αλλάζουν και κάπως πρέπει να επικοινωνηθούν στους σχετικούς επαγγελματίες εμπλεκόμενους.
  10. Σχεδόν έτοιμη η εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης που θα καταργήσει την ταλαιπωρία των Μ.Υ.Φ (Συγκεντρωτικές τιμολογίων) Έπειτα από τις τελικές ανακοινώσεις του κου Πιτσιλή στο «4th Athens Law Forum on Taxation», για την ηλεκτρονική τιμολόγηση και την κατάργηση της Μ.Υ.Φ (δείτε εδώ την ανακοίνωση) , το τμήμα R&D της επιστημονικής του i-spirit, έκανε μια διερεύνηση στην ηλεκτρονική πλατφόρμα της Α.Α.Δ.Ε, και σας παρουσιάζει τα συμπεράσματά της, για την διαδικασία καταχώρησης των χειρόγραφων παραστατικών. Η διαδικασία διαφοροποιείται για όσους επιτηδευματίες και επιχειρήσεις διαθέτουν μια εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης όπως το i-spirit, που θα αποστέλλει αυτόματα τα δεδομένα πωλήσεων στην πλατφόρμα της διασφάλισης ηλεκτρονικών εμπορικών συναλλαγών και θα αναφερθεί τελευταία. Ο νόμος 4446/2016 αναφέρει ξεκάθαρα την υποχρέωση της αποστολής των δεδομένων πωλήσεων στο άρθρο 69. Από στιγμή σε στιγμή περιμένουμε την ανακοίνωση της ερμηνευτικής του ΥΠΟΚ, για τους Κ.Α.Δ που θα ενταχθούν πρώτοι στην διαδικασία. Πηγές και λογική, καταλήγουν στο συμπέρασμα ότι θα είναι οι ίδιοι Κ.Α.Δ που εντάχθηκαν και στην υποχρέωση των P.O.S Βήμα 1:Εισαγωγή στην πλατφόρμα. Ο χρήστης θα επιλέγει το πλήκτρο επιχειρήσεις Εικόνα 1 Εικόνα 1 Βήμα 2 : Ο χρήστης θα πληκτρολογεί τους επιχειρηματικούς κωδικούς (όνομα χρήστη και συνθηματικό) του TAXIS (Εικόνα 2) Εικόνα 2 Βήμα 3: Ο χρήστης θα επιλέγει την «Καταχώρηση χειρόγραφου παραστατικού». Η πλατφόρμα ήδη διαθέτει τα παραστατικά του πίνακα Δ1. Τα παραστατικά έχουν συγχωνευθεί και είναι μειωμένα κατά πολύ από τα παραστατικά του πίνακα Δ Εικόνα 3 Εικόνα 3 Βήμα 4: Ο χρήστης θα επιλέγει το κατάλληλο παραστατικό και θα συμπληρώνει τα απαραίτητα πεδία. Στην συνέχεια θα επιλέγει το ΥΠΟΒΟΛΗ. Εικόνα 4 Εικόνα 4 Βήμα 5: Η πλατφόρμα καταχώρησης χειρόγραφων παραστατικών, θα επιστρέφει στον χρήστη το αποδεικτικό με την υποβολή της χειρόγραφης καταχώρησης. Εικόνα 5 Εικόνα 5 Λοιπές λεπτομέρειες: Στον χειριστή η πλατφόρμα θα παρέχει την δυνατότητα ανεύρεσης των χειρόγραφων παραστατικών που έχει καταχωρήσει. Λογικά δεν θα παρέχει την δυνατότητα αλλαγής αυτών σε περίπτωση που έχει υποβληθεί και οριστικοποιηθεί η περιοδική Φ.Π.Α ή έχουν υποβληθεί λοιπές οριστικοποιημένες οικονομικές καταστάσεις. Οι επιχειρήσεις που διαθέτουν εφαρμογές ηλεκτρονικής τιμολόγησης όπως είναι το i-spirit, θα μπορούν να αποστέλλουν ηλεκτρονικά τις οριστικοποιημένες αποδείξεις λιανικής και τα τιμολόγια, χωρίς τον κίνδυνο λάθους καταχώρησης, από το url της άμεσης αποστολής. Εικόνα 6 Εικόνα 6. Είναι σημαντικό να διευκρινίσουμε ότι αυτή είναι η άποψη της επιστημονικής μας ομάδας και όχι η επίσημη ανακοίνωση και οι οδηγίες της Α.Α.Δ.Ε. i-spirit R&D team.
  11. Το 4th ATHENS LAW FORUM ON TAXATION θα επικεντρωθεί στο ρόλο της Α.Α.Δ.Ε. υπό τη νέα δομή της και στη συμβολή της τεχνολογίας για την πάταξη της φοροδιαφυγής και στις εσωτερικές και διεθνείς εξελίξεις στο χώρο της φορολογίας. Η μία από τις 4 ενότητες ,αφορά στα ηλεκτρονικά μέσα για την πάταξη της φοροδιαφυγής τα οποία είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση και η σύνδεση των ταμειακών μηχανών. Πέρα από την πάταξη της φοροδιαφυγής που αποσκοπεί ο κρατικός μηχανισμός, η ηλεκτρονική τιμολόγηση αλλάζει τα σημερινά δεδομένα στους επαγγελματίες (Μ.Μ. Επιχειρήσεις, ιατρεία και γραφεία) που δεν διαθέτουν ακόμα πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις, οι ελεύθεροι επαγγελματίες, τα γραφεία και τα ιατρεία, με τα κατάλληλα προγράμματα μπορούν να επιτύχουν τα παρακάτω οφέλη: Να αποφύγουν τα πρόστιμα από λάθος καταχωρήσεις και υπολογισμούς στην αξία Φ.Π.Α Να βελτιώσουν την εικόνα της επιχείρησής τους και του γραφείου τους Να εξαλείψουν το κόστος εκτύπωσης (Μελάνια - εκτυπωτές – χαρτί- φακέλους αρχειοθέτησης) και αποστολής των τιμολογίων (Γραμματόσημα courier κοκ) Να ενημερώνουν ηλεκτρονικά τον λογιστή τους εξαλείφοντας το κόστος της αποστολής Να έχουν έγκυρη οικονομική πληροφόρηση, ώστε να προλαβαίνουν τις δυσκολίες της αγοράς.
  12. Ο νόμος 4446 και το άρθρο 69, προβλέπει την άμεση (on line) αποστολή των πωλήσεων από όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που ασκούν δραστηριότητα εντός Ελλάδος. Σύμφωνα με τις πρόσφατες ανακοινώσεις του υπουργείου Οικονομικών, η Α.Α.Δ Ε είναι έτοιμη για την εφαρμογή του μέτρου. Ο Υπουργός οικονομικών θα ανακοινώσει με την σειρά του τα επαγγέλματα που θα ενταχθούν πρώτα. Η δική μας εκτίμηση είναι ότι οι πρώτοι Κ.Α.Δ που θα ενταχθούν θα είναι οι ίδιοι με αυτών που εντάχθηκαν στο μέτρο της υποχρέωσης για την χρήση των μηχανημάτων αποδοχής καρτών (P.O.S). Η άμεση (online) αποστολή των πωλήσεων από τα φυσικά και νομικά πρόσωπα που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα θα γίνεται με τους παρακάτω τρόπους: Με αυτόματη αποστολή των λιανικών πωλήσεων από τις ταμειακές μηχανές αλλά και την απευθείας καταχώρηση των χειρόγραφων τιμολογίων στην ιστοσελίδα της Α.Α.Δ.Ε Με την αυτόματη αποστολή μέσω των φορολογικών μηχανισμών, για τις χονδρικές και λιανικές πωλήσεις που προϋποθέτει την ύπαρξη για εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης Με έλεγχο και αποστολή των αποδείξεων και τιμολογίων απευθείας από την εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης, για όσους εξαιρούνται από την χρήση του 1 και 2 (δείτε εδώ ποιες κατηγορίες εξαιρούνται) Με την απευθείας χειρόγραφη καταχώρηση των τιμολογίων και των αποδείξεων στην ιστοσελίδα της Διεύθυνσης Υποστήριξης Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών που βρίσκεται εδώ Για την περίπτωση 4, η επιχείρηση ή το νομικό πρόσωπο, πρέπει να κάνει είσοδο στην ενότητα επιχειρήσεις και να καταχωρήσει τα παραστατικά του, όπως αναφέρονται στον πίνακα Δ1, της οδηγίας της Α.Α.Δ.Ε στο τμήμα Ε’ Συστημάτων Διασφάλισης Ηλεκτρονικών Εμπορικών Συναλλαγών. (Δείτε τον πίνακα Δ1) Η ιστοσελίδα της αποστολής των πωλήσεων με καταχώρηση ή αυτόματο τρόπο, είναι ήδη έτοιμη. Μάλιστα έχει δοκιμαστεί από μεγάλο αριθμό επιχειρήσεων και ελευθέρων επαγγελματιών πιλοτικά, για αρκετό χρονικό διάστημα.
×