Το πρακτικό το θέλουν με πολύ συγκεκριμένο λεκτικό και με προθεσμία 30 ημερών : όπως:
---Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου ......... εισηγείται ότι σύμφωνα με το άρθρο......του καταστατικού προβλέπεται η ίδρυση υποκαταστημάτων της εταιρείας, όμως για την ενεργοποίηση αυτού του άρθρου απαιτείται απόφαση του Διοικητικού συμβουλίου της εταιρείας. Για το λόγο αυτό προτείνει στο ήδη μισθωμένο από την εταιρεία ακίνητο που βρίσκεται στην οδό ............. ....... ............, τκ ........... με εκμισθωτή τον/την .................... με ΑΦΜ ......................... και έχει καταχωρηθεί στο ΤΑΧΙΣ ΝΕΤ με αριθμό δήλωσης ..................., όπως ιδρυθεί υποκατάστημα της εταιρείας με ημερομηνία έναρξης την .............. με τις ίδιες δραστηριότητες με την έδρα της επιχείρησης, για την καλύτερη και αποδοτικότερη εξυπηρέτηση των αναγκών της εταιρείας.
Στη συνέχεια ομόφωνα το Διοικητικό Συμβούλιο αποδέχεται την εισήγηση του Προέδρου, και τον εξουσιοδοτεί όπως προβεί σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για να ενεργήσει σε όλες τις αρμόδιες υπηρεσίες για το σκοπό αυτό.----
Επίσης ΥΔ. επικυρωμένη του νομίμου εκπρ στην οπία θα δηλώνεται 1)η διεύθυνση της εγκατάστασης της επιχείρησης 2)αν αυτή είναι μισθωμένη ή ιδιόκτητη 3) ο α/α της δήλωσης μίσθωσης 4) ο ιδιοκτήτης του ακινήτου
Επίσης ΑΝ ΕΙΝΑΙ ΓΙΑ ΕΝΑΡΞΗ ΥΠΟΚ ΓΙΑ ΓΡΑΦΕΙΑ Ή ΑΠΟΘΗΚΕΣ : απαιτείται επιπλέον ΥΔ του νομίμου εκπρ που θα λέει πως δεν θα ασκείται εμπορική δραστηριότητα, όπως πχ:
βεβαιώνω ότι η επαγγελματική μίσθωση στη Διεύθυνση.................... (σχετικό το με αρ. δήλωσης ...............μισθωτήριο)
θα χρησιμοποιηθεί από ........./......./201......... ως γραφεία (ή αποθήκη) της ως άνω εταιρείας (υποκατάστημα) (για την
παροχή υπηρεσιών) και δεν θα διενεργείται καμία εμπορική δραστηριότητα – πώληση
αγαθών.
Σε ΑΕ βεβαίωση από ΟΑΕΕ δεν ζήτησαν