Jump to content

McGregor

simple Members
  • Posts

    5
  • Joined

  • Last visited

Reputation Activity

  1. Upvote
    McGregor got a reaction from Diadyma in Τρόποι ελέγχου στις καταχωρήσεις επιχειρήσεων   
    Καλημέρα .Θα ήθελα να ρωτήσω με ποιους τρόπους ελέγχετε ή με ποιούς τρόπους φροντίζετε να μην γίνονται λάθη όταν γίνονται οι καταχωρήσεις των εσόδων και των εξόδων των πελατών σας σε ηλεκτρονικό υπολογιστή .Καταλαβαίνω τα πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής καταχώρησης αλλά απο όταν έκανα την μετάβαση απο το χειρόγραφο σε ηλεκτρονικό σύστημα καταχώρησης νιώθω την ανασφάλεια ότι δεν ξέρω αν αυτά που καταχωρώ είναι σωστά.

    Σας παραθέτω τους τρόπους που χρησιμοποιώ εγώ :
     
    Ελέγχω πάντα την συνέχεια στους αύξοντες αριθμούς των τιμολογίων εσόδων πριν απο κάθε καταχώρηση . Ελέγχω αν συνολική αξία του τιμολογίου που καταχωρώ είναι η συνολική αξία του άρθρου μου .(Είναι πολύ δύσκολο να συμφωνεί η τελική αξία του τιμολογίου και του άρθρου να έχει γίνει κάπου λάθος) Δημιουργώ πρότυπες εγγραφές και καταχωρώ ομαδοποιημένα τα τιμολόγια ανά προμηθευτή(αυξάνεται έτσι και η ταχύτητα καταχώρησης) Στον αριθμό παραστατικού φροντίζω να καταχωρώ πάντα με τον ίδιο τρόπο τα τιμολόγια, τα πιστωτικά ( π.χ. ΤΠΥ_1455 ) , για να με ενημερώσει η εφαρμογή ότι το συγκεκριμένο παραστατικό έχει καταχωρηθεί ξανά , σε περίπτωση διπλοκαταχώρησης
    Αν κάνει κάποιος κάτι διαφορετικό ας το μοιραστεί , ευχαριστώ
×
×
  • Create New...