Jump to content

McGregor

simple Members
  • Content Count

    5
  • Joined

  • Last visited

  1. Δε παίζει το σφραγιδάκι γιατί δε το συμπαθώ καθόλου Να μην διασπάτε η προσοχή δεν το είχα συμπεριλάβει και ακούγεται πολύ σωστό .Βέβαια δεν ξέρω πως θα το πετύχουμε αυτό
  2. Μπορείς σε παρακαλώ να αναλύσεις λίγο το τελευταίο κομμάτι Πέτρο : "Επίσης καλό είναι σε τακτικά διαστήματα (3μηνο στα απλογραφικά), να τσεκάρετε το τελευταίο τιμολόγιο εσόδων (ΤΔΑ, ΤΠΥ ή οτιδήποτε άλλο έχει) του κάθε πελάτη - βοηθάει να εντοπίζουμε βλακείες των πελατών μας "
  3. Ευχαριστώ πολύ για τις απαντήσεις.Ήλπιζα να γίνει λίγο πιο μεγάλο αυτό το θέμα για να αντλήσουμε όσο πιο πολλές ιδέες γίνεται . Πέτρο ο διπλός έλεγχος αυξάνει δραματικά τον χρόνο-κόστος ελέγχου .Αλλά φοβάμαι ότι ίσως είναι απαραίτητος.Όλες οι ιδέες σου είναι ωραίες Μου φαίνεται ΠΟΛΥ δύσκολο να εκτυπώνω καθημερινά λίστα και να την διασταυρώνω με τα παραστατικά,γιατί ορισμένοι πελάτες μου έχουν μεγάλο όγκο παραστατικών. Πιο πολύ ψάχνω τρόπους να είμαι σίγουρος για τις καταχωρήσεις που κάνω . Και αντίστοιχους ελέγχους μετά . Κάτι που ξέχασα να αναφέρω είναι ότι σε κάθε παραστατικό που καταχωρώ βάζω ένα τικ(σημάδι) για να ξέρω ότι καταχωρήθηκε και ότι το έχω κοιτάξει . Αν έχετε επιπλέον ιδέες , παρακαλώ μοιραστείτε τες .
  4. Καλημέρα .Θα ήθελα να ρωτήσω με ποιους τρόπους ελέγχετε ή με ποιούς τρόπους φροντίζετε να μην γίνονται λάθη όταν γίνονται οι καταχωρήσεις των εσόδων και των εξόδων των πελατών σας σε ηλεκτρονικό υπολογιστή .Καταλαβαίνω τα πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής καταχώρησης αλλά απο όταν έκανα την μετάβαση απο το χειρόγραφο σε ηλεκτρονικό σύστημα καταχώρησης νιώθω την ανασφάλεια ότι δεν ξέρω αν αυτά που καταχωρώ είναι σωστά. Σας παραθέτω τους τρόπους που χρησιμοποιώ εγώ : Ελέγχω πάντα την συνέχεια στους αύξοντες αριθμούς των τιμολογίων εσόδων πριν απο κάθε καταχώρηση . Ελέγχω αν συνολική αξία του τιμολογίου που καταχωρώ είναι η συνολική αξία του άρθρου μου .(Είναι πολύ δύσκολο να συμφωνεί η τελική αξία του τιμολογίου και του άρθρου να έχει γίνει κάπου λάθος) Δημιουργώ πρότυπες εγγραφές και καταχωρώ ομαδοποιημένα τα τιμολόγια ανά προμηθευτή(αυξάνεται έτσι και η ταχύτητα καταχώρησης) Στον αριθμό παραστατικού φροντίζω να καταχωρώ πάντα με τον ίδιο τρόπο τα τιμολόγια, τα πιστωτικά ( π.χ. ΤΠΥ_1455 ) , για να με ενημερώσει η εφαρμογή ότι το συγκεκριμένο παραστατικό έχει καταχωρηθεί ξανά , σε περίπτωση διπλοκαταχώρησης Αν κάνει κάποιος κάτι διαφορετικό ας το μοιραστεί , ευχαριστώ
×
×
  • Create New...