Πλούτων

Οποιαδήπωτε ενέργεια πρέπει να στηρίζεται στο νόμο και τις σχετικές εγκυκλίους που εκδίδονται και δεσμεύουν τις υπηρεσίες. Σε αντίστοιχη περίπτωση, που έτυχε σε νέα επιχείρηση που είχε ανοίξει εκείνη την εποχή και δεν διέθετε τα εκτυπωμένα βιβλία, απαντήσαμε στην πρόσκληση του ελέγχου με το παρακάτω απολογιτικό σημείωμα το οποίο έγινε δεκτό από τον έλεγχο. Κάποια πράγματα ενδέχεται να έχουν αλλάξει από τότε αλλά νομίζω ότι μπορεί να σας βοηθήσει: Με το παρόν σας υποβάλλω εγγράφως τις απόψεις μου όσον αφορά την κλήση προς ακρόαση που μου επιδόθηκε από την υπηρεσία σας σύμφωνα με το υπ' αριθμ............... υπηρεσιακό σημείωμα ελέγχου και σύμφωνα με το οποίο δεν επιδείχθηκαν βιβλία κατά τον προληπτικό έλεγχο. Ειδικότερα, κατά την διάρκεια του ελέγχου που πραγματοποιήθηκε στις 28/12/2013 διαπιστώθηκε ότι είχαν εκδοθεί όλες οι προβλεπόμενες από το νόμο αποδείξεις λιανικής πώλησης για τα προσφερόμενα στους πελάτες της επιχείρησης είδη. Επιπλέον, ο έλεγχος ζήτησε και έλαβε τα τιμολόγια της επιχείρησης. Τέλος, μας ζητήθηκε το βιβλίο εσόδων – εξόδων. Για τα παραπάνω έχω να αναφέρω τα εξής: 1) Η επιχείρηση που διατηρώ πραγματοποίησε έναρξη εργασιών στις 03/10/2013. Επιπλέον, η επιχείρηση έχει υποβάλει ηλεκτρονικά στις 09/10/2013 έντυπο γνωστοποίησης επιτηδευματιών ότι τα βιβλία θα ενημερώνονται μηχανογραφικά εκτός έδρας. 2) Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 παρ.18 του Κ.Φ.Α.Σ. : Η καταχώρηση - ενημέρωση του βιβλίου εσόδων - εξόδων με τις πιο πάνω πράξεις γίνεται μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα κάθε ημερολογιακού τριμήνου και όχι πέραν του χρόνου της εμπρόθεσμης υποβολής της περιοδικής δήλωσης Φ.Π.Α. . Στην περίπτωση που κατά την διάρκεια της χρήσης λαμβάνονται στοιχεία αγοράς αγαθών πριν από την παραλαβή τους, η ενημέρωση των βιβλίων γίνεται κατά την παραλαβή των αγαθών. Εφόσον στο τέλος της χρήσης λαμβάνονται στοιχεία αγοράς αγαθών που δεν έχουν ακόμα παραληφθεί, καταχωρούνται σχετικές εγγραφές σε ιδιαίτερες στήλες του βιβλίου εσόδων - εξόδων και τακτοποιούνται με την παραλαβή των αγαθών Επιπλέον, μέχρι τη λήξη της προθεσμίας υποβολής της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος του οικείου οικονομικού έτους καταχωρείται ανακεφαλαιωτικά, συγκεντρωτικά και όχι ανά παραστατικό, ανάλυση των δεδομένων της παραγράφου 17 του άρθρου αυτού, ανάλογα με τις ανάγκες της φορολογίας εισοδήματος για τον προσδιορισμό του αποτελέσματος και την συμπλήρωση των φορολογικών δηλώσεων ή καταστάσεων που ορίζονται με τις διατάξεις του παρόντος νόμου. Επιπλέον με την ΠΟΛ. 1004/4.1.2913 διευκρινίζεται ότι: Παράγραφος 18. Χρόνος ενημέρωσης του βιβλίου εσόδων – εξόδων. Με τις διατάξεις της παραγράφου αυτής ορίζεται ο χρόνος ενημέρωσης του βιβλίου εσόδων εξόδων, ο οποίος συνδέεται πλέον με τον χρόνο υποβολής της δήλωσης Φ.Π.Α. Έτσι από 1/1/2013 η ενημέρωση του βιβλίου αυτού γίνεται μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα κάθε ημερολογιακού τριμήνου και όχι πέρα του χρόνου υποβολής της περιοδικής δήλωσης Φ.Π.Α. 4) Επιπλέον, με τις διατάξεις της παραγράφου 7 του άρθρου 9 του Κ.Φ.Α.Σ. : Τα αθεώρητα βιβλία που ενημερώνονται μηχανογραφικά, μπορεί να μην εκτυπώνονται, εφόσον τα δεδομένα τους φυλάσσονται σε ηλεκτρομαγνητικά μέσα αποθήκευσης, με την προϋπόθεση ότι, τα δεδομένα αυτά εκτυπώνονται άμεσα όταν ζητηθεί από το φορολογικό έλεγχο. Η μη διαφύλαξη των ηλεκτρομαγνητικών μέσων ή η αδυναμία αναπαραγωγής του περιεχομένου αυτών εξομοιώνεται με μη τήρηση των βιβλίων ή των καταστάσεων που εμπεριέχονται σε αυτά. Τα αναφερόμενα στο προηγούμενο εδάφιο ισχύουν και για τα αποθηκευμένα δεδομένα, που επέχουν θέση στελέχους των εκδιδόμενων φορολογικών στοιχείων. Συμπληρωματικά, με την ΠΟΛ. 1004/4.1.2913 διευκρινίζεται ότι: Παράγραφος 7 Μη εκτύπωση αθεώρητων βιβλίων. Όταν τα αθεώρητα βιβλία και οι αθεώρητες καταστάσεις που αναφέρονται στις διατάξεις του Κ.Φ.Α.Σ. ενημερώνονται μηχανογραφικά, μπορεί να μην εκτυπώνονται αλλά να φυλάσσονται σε ηλεκτρομαγνητικά μέσα με την προϋπόθεση όμως ότι τα δεδομένα τους εκτυπώνονται άμεσα όταν ζητηθεί από τον φορολογικό έλεγχο. Στην περίπτωση αδυναμίας αναπαραγωγής - εκτύπωσης των δεδομένων αυτών, η αδυναμία - μη διαφύλαξή τους ισοδυναμεί με μη τήρηση των αντίστοιχων βιβλίων ή καταστάσεων. Αντίστοιχα, στις περιπτώσεις των φορολογικών στοιχείων, για τα οποία δεν προβλέπεται εκτύπωση των στελεχών τους, δεδομένου ότι αποθηκεύονται ηλεκτρονικά δεδομένα που επέχουν θέση στελέχους (π.χ. ηλεκτρονικά αρχεία σήμανσης), η μη διαφύλαξη των αποθηκευμένων αυτών δεδομένων, ισοδυναμεί με μη διαφύλαξη των αντίστοιχων, εκδιδομένων φορολογικών στοιχείων. Για την προαναφερόμενη διάταξη του Κ.Φ.Α.Σ. με την από 03/06/2013 με Αρ. Πρωτ: Δ15Α 1089785 ΕΞ 2013 ατομική διοικητική λύση με θέμα «Κυρώσεις επί μη επίδειξης αθεώρητων βιβλίων κατά τον προληπτικό έλεγχο» και η οποία επισυνάπτεται γίνεται δεκτό ότι: 2. Επί του δευτέρου εδαφίου της πιο πάνω διάταξης διευκρινίζεται ότι, η μη διαφύλαξη των ηλεκτρομαγνητικών μέσων ή η αδυναμία αναπαραγωγής του περιεχομένου τους μέχρι την προθεσμία υποβολής της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος, ισοδυναμεί με τη μη εμπρόθεσμη ενημέρωση ή εκτύπωση των βιβλίων ή καταστάσεων που δεν επιδείχθηκαν, τόσο για λόγους χρηστής διοίκησης και όμοιας αντιμετώπισης της εν λόγω πλημμέλειας, όσο και για την αποφυγή αμφισβητήσεων, δεδομένου ότι δεν μπορεί να αποδειχθεί η μη ενημέρωση των βιβλίων ή η απώλεια των ηλεκτρομαγνητικών μέσων αποθήκευσης των δεδομένων τους ή η αδυναμία αναπαραγωγής του περιεχομένου τους. Συμπερασματικά η εν λόγω διάταξη περιγράφει τις κυρώσεις μη διαφύλαξης των δεδομένων των βιβλίων μετά την προθεσμία υποβολής της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος. 5) Από τα προηγούμενα προκύπτει ότι η επιχείρηση έχει προθεσμία για καταχώρηση – ενημέρωση του βιβλίου εσόδων – εξόδων έως 20/01/2014 ημερομηνία μέχρι την οποία μπορεί να υποβληθεί εμπρόθεσμη της περιοδικής δήλωσης Φ.Π.Α. . Δεδομένου, ότι ο έλεγχος πραγματοποιήθηκε μέσα στο πρώτο τρίμηνο λειτουργίας της επιχείρησης είναι λογικό να μην υπάρχουν άλλες εκτυπώσεις βιβλίων εσόδων εξόδων που να αφορούν προηγούμενους μήνες λειτουργίας. Επισημαίνεται, ωστόσο ότι δεδομένου ότι η τήρηση των βιβλίων της επιχείρησης γίνεται μηχανογραφικά παρέχεται πλέον η δυνατότητα να μην εκτυπώνονται αυτά άμεσα άλλα να τίθενται στην διάθεση του ελέγχου μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα. Επειδή με όσα αναπτύχθηκαν προηγουμένως δεν στοιχειοθετείται σε καμία περίπτωση η παράβαση της μη επίδειξης βιβλίων στον προληπτικό έλεγχο, ζητούμε να μην γίνει δεκτό το υπ ' αριθμ ............... υπηρεσιακό σημείωμα ελέγχου και να μην καταλογιστεί παράβαση στην επιχείρηση.

Και 2.500 πρόστιμο γιατί ; Ξεκινάτε ατομική επιχείρηση με διπλογραφικά ;

Εδώ το έχω να το πω: Για το Ε1 και το Ε9 τις παρατάσεις τις δίνουν με το σταγονόμετρο και θέλουν με τόσες αλλαγές να είμαστε στην ώρα μας και εντάξει. Εκείνοι πόσα χρόνια θέλουν για να ελέγξουν τις εκκρεμείς υποθέσεις ;

Η εφαρμογή ήταν όντως χρήσιμη. Ελπίζουμε να επανέλθει σε λειτουργία Πάντως, το τελευταίο χρόνο μου έχουν τύχει περιπτώσεις που εταιρεία ζητούσε την έναρξη της επιχείρησης. Και απορούσα γιατί έμπαιναν σε αυτό το κόπο και δεν επιβεβαίωναν τα στοιχεία ηλεκτρονικά.

Μετά την λήξη της συλλογικής σύμβασης εργασίας και της περιόδου της μετενέργειας η μείωση του μισθού δεν χρειάζεται τη σύμφωνη γνώμη του εργαζόμενου. Ωστόσο, πρέπει να γίνει γνωστοποίηση στον εργαζόμενο των νέων όρων της ατομικής συμβασής του. Αν συνεχίζετε να δίνετε το ίδιο ποσό σε σχέση με την προ της λήξης της σύμβασης περίοδο θα πρέπει να αναφέρετε πάνω στην εξοφλητική ότι το επιπλέον ποσό των επιδομάτων που καταργούνται παρέχεται από ίδία βούληση του εργοδότη διαφορετικά θεωρείται ότι εντάσονται στο βασικό μισθό με ότι αυτό συνεπάγεται. Και κάτι ακόμα: έχω την εντύπωση ότι η σύμβαση των λογιστών έληξε πολύ νωρίτερα από τον Απρίλιο του 2012.

Σε αυτές τις περιπτώσεις που μας είχαν τύχει κατά το παρελθόν, προσκομίζαμε αντίγραφο από το βιβλίο του ΙΚΑ που τηρούνταν για την οικοδομή και από το οποίο προέκυπτε οι εργασίες που είχαν γίνει πριν από την συγκεκριμένη ημερομηνία. Για αυτές τις εργασίες δεν χρειάζεται να προσκομίσεις δικαιολογητικά και δεν υπάρχει καταλογισμός προστίμου.