Εμπορική Διαχείριση

1.     Φιλοσοφία και γενικές αρχές της εφαρμογής.

Περιβάλλον και χειρισμοί.

·        Περιγράφεται και επεξηγείται η δομή της εφαρμογής, ο τρόπος λειτουργίας των βασικών εικονιδίων , οι ρυθμίσεις συστήματος, οι ρυθμίσεις πληκτρολογίου και οι μηχανισμοί ανεύρεσης

2.     Παράμετροι εφαρμογής

·        Εταιρίες

·        Φ.Π.Α / Μονάδες Μέτρησης / Νομίσματα

·        Ασφάλεια – Δικαιώματα

·        Ανάλυση πινάκων και επεξήγηση του τρόπου λειτουργίας τους.

3.     Διαχείριση αποθήκης

·        Ανάλυση ρυθμίσεων των γενικών παραμέτρων. Επίδειξη     του τρόπου καταχώρησης και επεξήγηση των πεδίων.

·        Παράμετροι

·        Είδη αποθήκης.

·        Παραστατικά αποθήκης

4.     Διαχείριση προμηθευτών /πιστωτών/ πελατών /χρεωστών.

·        Ανάλυση των ρυθμίσεων των γενικών παραμέτρων. Επίδειξη του τρόπου καταχώρησης και επεξήγηση των πεδίων και των οργανωτικών πινάκων

·        Παράμετροι 

5.     Διαχείριση Αγορών /Πωλήσεων.

·        Επίδειξη του τρόπου καταχώρησης /τιμολόγησης σε αγορές –πωλήσεις. Επεξήγηση των πεδίων. Επίδειξη και επεξήγηση της δομής της ενότητας ως προς:

·        Παράμετροι πωλήσεων /αγορών

·        Παραστατικά (επεξήγηση πεδίων)

·        Τρόποι πληρωμής

·        Μετασχηματισμός παραστατικών

·        Ακυρώσεις παραστατικών (αντιλογισμός)

·        Παράδειγμα καταχώρησης παραγγελίας –μετασχηματισμός σε παραγγελία αγοράς –μετασχηματισμός σε ΔΑ –ακύρωση με αντιλογισμό του ΔΑ. Δημιουργία νέου ΔΑ και μετασχηματισμός σε Τιμολόγιο πώλησης.

6.     Παραμετροποίηση Κινήσεων –Τύπων –Σειρών παραστατικών

·        Σχεδιασμός κινήσεων

·        Σχεδιασμός τύπων παραστατικών

·        Σχεδιασμός Σειρών παραστατικών

7.     Διαχείριση Λιανικής πώλησης

·        Επίδειξη του τρόπου καταχώρησης /τιμολόγησης σε λιανική. Επεξήγηση των πεδίων. Επίδειξη και επεξήγηση της δομής της ενότητας ως προς:

·        Παραμετροποίηση

·        Παραστατικά λιανικής

·        Προκαταβολές /Παραγγελίες Λιανικής.

8.     Ειδικές Συναλλαγές συναλλασσομένων

·        Επίδειξη του τρόπου καταχώρησης και επεξήγηση των πεδίων σε ειδικές συναλλαγές πελατών /προμηθευτών-πιστωτών/χρηματικών λογαριασμών.

·        Παραστατικά ειδικών συναλλαγών

·        Διαχείριση χρεοπιστώσεων

9.     Διαχείριση Εισπράξεων /Πληρωμών /Εμβασμάτων /Ταμειακών συναλλαγών.

·        Επίδειξη του τρόπου καταχώρησης και επεξήγηση των πεδίων.

·        Παραστατικά εισπράξεων /πληρωμών

·        Παραστατικά εμβασμάτων

·        Ταμειακές συναλλαγές

·        Διαχείριση ταμειακών εξόδων

10.                        Διαχείριση αξιογράφων.

·        Ανάλυση των ρυθμίσεων των γενικών παραμέτρων. Επίδειξη του τρόπου καταχώρησης και επεξήγηση των πεδίων και των οργανωτικών πινάκων.

·        Επίδειξη κινήσεων αξιογράφων

11.                        Παρακολούθηση πωλητών

·        Ανάλυση των ρυθμίσεων των γενικών παραμέτρων. Επίδειξη του τρόπου καταχώρησης στο αρχείο προσώπων και επεξήγηση των πεδίων. Παράδειγμα –Υπολογισμός προμηθειών πωλητών.

·        Αρχείο προσώπων –ορισμός πωλητών.

·        Προμήθειες πωλητών

12.                        Περιοδικές Εργασίες

·        Παρουσίαση και επεξήγηση των εργασιών:

·        Έλεγχοι /κλειδώματα ημερομηνιών.

·        Reupdates

·        Φυσική απογραφή ειδών

·        Αλλαγή οικονομικής χρήσης

·        Διαχείριση ΚΕΠΥΟ από Εμπορική Διαχείριση.

13.                        Βασικές ρυθμίσεις

·        Βασική παραμετροποίηση λογιστικής (επεξήγηση flags /μορφή λογιστικού σχεδίου).

14.                        Λογιστικό σχέδιο

·        Δημιουργία /αντιγραφή του λογιστικού σχεδίου της πρότυπης εταιρείας (ανάλυση λογαριασμών ανά ομάδες).

·        Λογιστικό σχέδιο ανά εταιρεία

·        Εισαγωγή λογιστικού σχεδίου στην εφαρμογή

15.                        Καθημερινές εργασίες

·        Καταχώρηση εγγραφών λογιστικής (επαναλαμβανόμενες /ομοειδής εγγραφές /Ημερολόγια).

·        Δημιουργία /Μεταβολή /Διαγραφή λογαριασμών

·        Δημιουργία νέου τύπου άρθρου.

·        Επιτάχυνση διαδικασίας καταχώρησης λογιστικών άρθρων (υποδείγματα άρθρων)

·        Καθημερινές εκτυπώσεις ελέγχου.

16.                        Περιοδικές εργασίες

·        Οριστικοποίηση άρθρων λογιστικής (αριθμός ημερολογίου ανά εγγραφή).

·        Εκτύπωση θεωρημένων εντύπων (κλειδώματα ημερομηνιών /Αναλυτικό ισοζύγιο).

·        Παραμετροποίηση της εφαρμογής για υπολογισμό Περιοδικής δήλωσης ΦΠΑ Γ΄ Κατηγορίας

·        Υπολογισμός /Καταχώρηση /Εκτύπωση εντύπου ΦΠΑ

·        Ενημέρωση προσωρινών άρθρων / Ακύρωση ενημέρωσης προσωρινών.

17.                        Ετήσιες εργασίες

·        Εγγραφές ανοίγματος /κλεισίματος /αποτελεσμάτων (manual /αυτοματοποιημένες).

·        Υπολογισμός του εντύπου Ε3

·        Υπολογισμός /παραμετροποίηση ΚΕΠΥΟ

·        Μηχανογραφημένο ισοζύγιο λογιστικής.

18.                        Άρθρα (Γέφυρες) σύνδεσης