Η εφαρμογή TimeSheet σκοπό έχει να προσδιορίσει με απλό τρόπο το κόστος ανά πελάτη και τον συνολικό χρόνο που αναλώθηκε από τους συνεργάτες ( υπαλλήλους ) του γραφείου. Η εφαρμογή είναι multiuser ώστε ο κάθε συνεργάτης ( υπάλληλος ) να επεξεργάζεται μόνο τις δικές του πληροφορίες και να μην έχει πρόσβαση σε αναλυτικές - συγκεντρωτικές πληροφορίες που αφορούν πελάτες ή άλλους συνεργάτες του γραφείου.
Η εφαρμογή με την απλή καταγραφή των καθημερινών εργασιών παρέχει εκτυπώσεις σημαντικές για λήψη αποφάσεων όπως :
- Iσοζύγιο κόστους ( ανά πελάτη με ανάλυση ανά περίοδο σε κόστος και χρονική διάρκεια ωρών απασχόλησης )
- Αναλυτική καρτέλα πελάτη με προοδευτικό κόστος & ώρες στην περίοδο που μας ενδιαφέρει ( ώστε να ξέρουμε ποιες οι εργασίες που διεκπεραίωσε το λογιστικό γραφείο μας για τον συγκεκριμένο πελάτη και να το συγκρίνουμε με την αμοιβή μας από αυτόν )
- Αναλυτική καρτέλα ανά πελάτη χωρίς το κόστος ( για την ενημέρωση του πελάτη μας όταν αυτό απαιτείτε σε περιπτώσεις αλλαγής τιμών )
- Ημερολόγιο εργασιών ( από / έως ημερομηνία ) του λογιστικού γραφείου
- Αναλυτική καρτέλα εργαζόμενου με προοδευτικές ώρες απασχόλησης
Στην εφαρμογή ο κάθε συνεργάτης μπορεί να δημιουργήσει με απλό τρόπο πρότυπες κινήσεις για ταχύτερη καταχώρηση συνηθισμένων καθημερινών εργασιών. Ο κάθε συνεργάτης έχει δικό του username, password ώστε να διαχειρίζεται - επεξεργάζεται μόνο τις δικές του κινήσεις ή τα δικά του πρότυπα μοντέλα καταχώρησης. Η εφαρμογή διατίθεται σε Usb 2GB που αφενός είναι το κλειδί της εφαρμογής αφετέρου ο χρήστης μπορεί να το χρησιμοποιήσει για αποθήκευση των προσωπικών του αρχείων. Η εφαρμογή είναι ελαφριά λειτουργεί σε excel αρχείο που τα στοιχεία αποθηκεύονται σε βάση δεδομένων που μπορεί να είναι οπουδήποτε π.χ. σε server, σε usb ( mdb ) και είναι γραμμένη σε vbNet 2005.
Χωρίς ρυθμίσεις στους εκτυπωτές, κάθε μορφής εκτύπωση μπορεί να παραχθεί σε ( EXCEL, WORD, PDF, HTML, IMAGES, TXT ) αρχείο στον δίσκο σας. Τελική τιμή εφαρμογής 60,00 euro ( εμπεριέχεται το Φ.Π.Α. και τα έξοδα αποστολής currier για παράδοση στο χώρο σας. )
Τί χρειάζεστε.
1.Windows 98se ή ME ή XP ή 2000 ή NT ή Vista
2.Microsoft Excel
3.Μνήμη 16ΜΒ
Επιπλέον
Επίσης στην ενότητα Αναλυτική Παρουσίαση εφαρμογής μπορείτε να δείτε πιο αναλυτικά τις οθόνες της εφαρμογής ή να δείτε με εικόνα και ήχο όλες τις λειτουργίες της.
