Μετάβαση στο περιεχόμενο

Φωτογραφία

ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ ΣΕ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ-ΤΡΟΠΟΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ

- - - - -

  • Please log in to reply
11 απαντήσεις σε αυτό το θέμα

#1
gapdk

gapdk

    *

  • Silver members
  • 1.126 Δημοσιεύσεις:
  • Gender:Male
  • Location:ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ
Καλησπέρα και καλό χειμώνα! Είπα να ασχοληθώ με το αρχείο των δηλώσεων και ομολογώ ότι δεν είναι και ότι πιο εύκολο αν το έχεις παρατήσει για αρκετούς μήνες (…..Σήμερα κατανόησα απόλυτα γιατί κάποια τμήματα των Δ.Ο.Υ.-Εισόδημα, ΚΒΣ, Μητρώο δεν συναλλάσσονται Παρασκευή, γιατί ασχολούνται με διεκπεραίωση εσωτερικών εργασιών τους……….εντάξει….βρε παιδιά μη μουτζώνετε! Μια &%#%&^% είπαμε , πως κάνετε έτσι!)

Θα μπορούσε να προτείνει κάποιος έναν πρακτικό τρόπο ώστε στους φακέλους των πελατών του γραφείου να μην αναγράφεται η επωνυμία π.χ. ΕΜΒΟΛΟ Α.Ε., ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ Ε.Ε., ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ , ΠΑΥΛΙΔΗΣ κλπ και κάθε περαστικός να βλέπει όλο το πελατολόγιο (αφού οι φάκελοι είναι σε κοινή θέα)? Εφαρμόζει κανείς παρόμοιο κωδικολόγιο?
Σκέφτηκα να βάλω Κατηγορία βιβλίων και μετά έναν αριθμό ή το Α.Φ.Μ.
Π.χ. Β-1, Β-2 Β-3 κλπ ή Γ-099776654 .

2) Τις ετήσιες δηλώσεις π.χ. Εκκαθαριστικές ΦΠΑ, Οριστικές ΦΜΥ, Συγκεντρωτικές Καταστάσεις κλπ είναι ευκολότερο να τις έχουμε αρχειοθετημένες μέσα στο φάκελο του κάθε πελάτη ή εξυπηρετεί να τις φυλλάσσουμε ΟΛΕΣ τις δηλώσεις μαζί (π.χ. ανά Κατηγορία βιβλίων ) σε ένα φάκελο ανά έτος?
Π.χ. Εκκαθαριστικές ΦΠΑ 2008-Β’ Κατηγορίας
Οριστικές Φ.Μ.Υ. Έτους 2008 κλπ….

Πασα ιδέα δεκτή. Καλό βράδυ

#2
ΒΑΓΓΕΛΗΣ Φ.

ΒΑΓΓΕΛΗΣ Φ.

    *

  • Silver members
  • 545 Δημοσιεύσεις:
  • Gender:Male

Καλησπέρα και καλό χειμώνα! Είπα να ασχοληθώ με το αρχείο των δηλώσεων και ομολογώ ότι δεν είναι και ότι πιο εύκολο αν το έχεις παρατήσει για αρκετούς μήνες (…..Σήμερα κατανόησα απόλυτα γιατί κάποια τμήματα των Δ.Ο.Υ.-Εισόδημα, ΚΒΣ, Μητρώο δεν συναλλάσσονται Παρασκευή, γιατί ασχολούνται με διεκπεραίωση εσωτερικών εργασιών τους……….εντάξει….βρε παιδιά μη μουτζώνετε! Μια &%#%&^% είπαμε , πως κάνετε έτσι!)

Θα μπορούσε να προτείνει κάποιος έναν πρακτικό τρόπο ώστε στους φακέλους των πελατών του γραφείου να μην αναγράφεται η επωνυμία π.χ. ΕΜΒΟΛΟ Α.Ε., ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ Ε.Ε., ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ , ΠΑΥΛΙΔΗΣ κλπ και κάθε περαστικός να βλέπει όλο το πελατολόγιο (αφού οι φάκελοι είναι σε κοινή θέα)? Εφαρμόζει κανείς παρόμοιο κωδικολόγιο?
Σκέφτηκα να βάλω Κατηγορία βιβλίων και μετά έναν αριθμό ή το Α.Φ.Μ.
Π.χ. Β-1, Β-2 Β-3 κλπ ή Γ-099776654 .

2) Τις ετήσιες δηλώσεις π.χ. Εκκαθαριστικές ΦΠΑ, Οριστικές ΦΜΥ, Συγκεντρωτικές Καταστάσεις κλπ είναι ευκολότερο να τις έχουμε αρχειοθετημένες μέσα στο φάκελο του κάθε πελάτη ή εξυπηρετεί να τις φυλλάσσουμε ΟΛΕΣ τις δηλώσεις μαζί (π.χ. ανά Κατηγορία βιβλίων ) σε ένα φάκελο ανά έτος?
Π.χ. Εκκαθαριστικές ΦΠΑ 2008-Β’ Κατηγορίας
Οριστικές Φ.Μ.Υ. Έτους 2008 κλπ….

Πασα ιδέα δεκτή. Καλό βράδυ


ΠΑΣΑ ΙΔΕΑ ΔΕΚΤΗ?

ΚΑΝΕ ΠΑΤΑΡΙ :unsure: , ΕΓΩ ΕΤΣΙ ΤΟ ΧΩ!

ΑΛΛΙΩΣ ΒΑΛΕ ΝΤΟΥΛΑΠΑΚΙΑ, ΑΠ' ΟΣΟ ΞΕΡΩ ΤΑ ΦΥΛΛΑ ΔΕΝ ΕΧΟΥΝ ΠΟΛΥ ΜΕΓΑΛΟ ΚΟΣΤΟΣ

#3
ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΚΛΜ

ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΚΛΜ

    *

  • Gold Members
  • 1.666 Δημοσιεύσεις:
  • Gender:Male
  • Location:ΚΑΛΑΜΑΤΑ
Αρχείο σε κρυφό δωμάτιο μακριά από αδιάκριτα βλέματα, εαν αυτό δεν είνια δυνατόν επάνω στους φακέλους μόνο νούμερα.

#4
OMIROS

OMIROS

    *

  • simple Members
  • 141 Δημοσιεύσεις:
  • Gender:Male
  • Location:ΑΘΗΝΑ
Προσωπικά έχω ένα κλασέρ για κάθε πελάτη με όλων των ειδών τις δηλώσεις του ανά χρονιά

Όσο αφορά τα αδιάκριτα βλέμματα τώρα , ένας ξυλουργός και μια κρυφή ντουλάπα .

Πιάνει χώρο , αλλά και η μπροστινή μεριά είναι μια καλή θέση για όλα όσα θέλεις να φαίνονται .
<<........όσα περισσότερα γνωρίζουμε
......... τόσο μεγαλύτερο πρόβλημα έχουμε >>

#5
Roxanne

Roxanne

    Εμείς θα πάμε στους γιαλούς...

  • Silver members
  • 1.465 Δημοσιεύσεις:
  • Gender:Female
  • Location:Αργυρούπολη Αττικής
  • Interests:Πολλά
Εχεις δει στις Αμερικανικες κυριως ταινιες τις τεραστιες καρτελλοθηκες - συρταρια με κρεμαστους φακελλους?
Αυτο το συστημα αρχειοθετησης με εχει βοηθησει πολύ.
Νίνα Κωστάζου




Δημοσιευμένη  εικόνα



-The minute you settle for less than you deserve you get even less than you settled for.

-Every second breath we take comes from the oceans
Please support GREENPEACE Ocean defenders


Υπάρχει ελπίδα να σωθεί ο πλάνήτης μας;ΜΟΝΟ ΕΑΝ ΑΝΑΛΑΒΟΥΜΕ ΔΡΑΣΗ

Δημοσιευμένη  εικόνα

#6
Επισκέπτης-PARMENION-

Επισκέπτης-PARMENION-
  • Επισκέπτες
Εγω πάλι ακολουθώ το σύστημα Χυμα στο Κύμα

Οσο πιο πολύ ψάχνεις κάτι, τόσο πιο πολύ χαίρεσαι οταν το βρίσκεις !


Παρμενιων

#7
broster

broster

    *

  • Silver members
  • 4.958 Δημοσιεύσεις:
  • Gender:Female
  • Location:ΠΡΕΒΕΖΑ
  • Interests:ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ:Μπάσκετ,Γυμναστική(άνω-κάτω γνάθου και στομαχικοί),διάβασμα(λέμε τώρα),και πάρα πολύ κουβέντα!!
    ΕΛΕΝΗ: Θέλετε να μάθετε αλήθεια?(ελπίζω να μη το διαβάσει)χε χε

Εγω πάλι ακολουθώ το σύστημα Χυμα στο Κύμα

Οσο πιο πολύ ψάχνεις κάτι, τόσο πιο πολύ χαίρεσαι οταν το βρίσκεις !


Παρμενιων


Σωστός !!!!! :unsure: :o

Το χρησιμοποιούμε πολύ τελευταία και είναι και ιδιέταιρα ααγχολυτικό !!!! :(


Επείδη σαν χώρος το γραφείο μας είναι αρκετά μικρό και δεν υπάρχει μεγάλος χωρός για κρυφό δωμάτιο που θεωρώ ότι είναι η καλύτερη λύση , για τους πελάτες που κάνουμε μόνο δήλωση (δηλαδή τους ετήσιους) έχουμε ντουλάπι με κλειστά φύλλα και αλφαβητικό κλασέρ με Α1 κλπ και ονόματα σους φακέλους , για τους τακτικούς πελάτες μεγάλοι φάκελοι σε ράφια αλλά και εκεί με Α1 κλπ και με μολύβι το επώνυμο , πρακτικό και δεν φαίνεται .
Προσπάθησα να ακολουθήσω τη συμβουλή να τα αποθηκεύω σε cd όλες τις δηλώσεις αλλά δυστυχώς παρότι είναι από τις καλύτερες μεθόδους απαιτεί πάρα πολύ χρόνο είτε για σκανάρισμα(ασε που δεν έχουμε και σκάνερ!! :o ) είτε σαν αποθήκευση από taxis .

#8
hdjoe

hdjoe

    * Ο ΒΟΗΘΟΣ *

  • Silver members
  • 1.144 Δημοσιεύσεις:
  • Gender:Male
  • Location:ΚΑΛΥΜΝΟΣ
Κι εγώ κρυφό δωμάτιο έχω.
Αλλά όχι για τέτοια χρήση... :unsure:

#9
SOULIS

SOULIS

    ***chief***

  • Silver members
  • 11.037 Δημοσιεύσεις:
  • Gender:Male
  • Location:ΑΘΗΝΑ(ΕΞ ΑΓΡΕΛΙΑΣ ΤΡΙΚΑΛΩΝ ΟΡΜΩΜΕΝΟΣ)

Κι εγώ κρυφό δωμάτιο έχω.
Αλλά όχι για τέτοια χρήση... :unsure:


Η ταράτσα του Γιάννη.. :o

Δημοσιευμένη  εικόνα
Bρε μπαγάσα! Περνάς καλά εκεί πάνω
κάνε πάσα και μια ματιά και χάμω
'κει που κοιμάσαι και αρμενίζεις
ξάφνου αστράφτεις και μπουμπουνίζεις
κι ότι σου 'ρθει κατεβάζεις
μην θαρρείς πως με ταράζεις


Νικόλας Άσιμος-Βασίλης Παπακωνσταντίνου

"Μην ντρέπεσαι να ρωτήσεις Σύντροφε/ Μην αφεθείς να πείθεσαι/ Μάθε να βλέπεις συ ο ίδιος!/
Ο,τι δεν ξέρεις ο ίδιος/ καθόλου δεν το ξέρεις/ Έλεγξε το λογαριασμό/ Εσύ θα τον πληρώσεις/
Ψάξε με τα δάχτυλα κάθε σημάδι/Ρώτα: πώς βρέθηκε αυτό εδώ/Εσύ να πάρεις πρέπει την εξουσία."

"Εγκώμιο για τη μάθηση" Μπέρτολτ Μπρεχτ

#10
ΧΡΥΣΑ

ΧΡΥΣΑ

    ..κι αν δεν ξερεις ν αγαπας, μαθε τουλαχιστον να μην πληγωνεις..

  • Silver members
  • 3.421 Δημοσιεύσεις:
  • Gender:Female
  • Location:ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ

Όχι και χλαπάτσες αρχηγέ!!!
Δεν βλέπεις δίπλα πως έχουμε.... λιώσει;;;
Σε λίγο θα χωράω στα ρούχα του γιου μου :o



Κι εγώ κρυφό δωμάτιο έχω.
Αλλά όχι για τέτοια χρήση... :unsure:


Τωρα εξηγουνται ολα .... :(

vx0z.gif

 

...φτιαξε καρδια μου το δικο σου παραμυθι αλλιως...τη βαψαμε.

....χαμηλωσε..... απο ψηλα δε ζωγραφιζονται τα ονειρα.......

...οσες κι αν κτιζουν φυλακες κι αν ο κλοιος στενευει,
ο νους μας ειν αληταριο κι ολο θα δραπετευει...


#11
hdjoe

hdjoe

    * Ο ΒΟΗΘΟΣ *

  • Silver members
  • 1.144 Δημοσιεύσεις:
  • Gender:Male
  • Location:ΚΑΛΥΜΝΟΣ
Σσσσσσ!!!! :unsure:

#12
hugo

hugo

    *

  • simple Members
  • 127 Δημοσιεύσεις:
[quote name='PARMENION' timestamp='1237806333' post='299505']
Εγω πάλι ακολουθώ το σύστημα Χυμα στο Κύμα

Οσο πιο πολύ ψάχνεις κάτι, τόσο πιο πολύ χαίρεσαι οταν το βρίσκεις !


Παρμενιων
[/quot




0 χρήστες διαβάζουν αυτό το θέμα

0 μέλη, 0 επισκέπτες, 0 ανώνυμοι χρήστες